Модернизированная формационна

25.09.12

18.09.12

3 вопрос: Нормативные правовые акты РФ федеральных органов исполнительной власти регламентирующие вопросы документационного обеспечения.

Тема 3: Государственные стандарты на документацию. В соответствии с ГОСТ 1.0-92 стандарт – это нормативный документ разработанный заинтересованными сторонами на основе согласия по существенным вопросам, утвержденным признанным органом (или предприятие) устанавливающие для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы, характеристики, требования или методы, касающиеся определенных объектов и направленных на достижение оптимальной степени упорядочивания в определенной области.

Все государственные стандарты, действующие на территории России, обьеденины, в единую государственную систему стандартизации (ГСС) – иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.

Серия 1 (ГСС) содержит комплекс стандартов, которых закреплены положения о порядке их разработки, построения, изложения, оформления, утверждения, регистрации и введение в действие стандартов, о порядке внесения в их изменение, их отмены и др.

Серия 6 (ГСС) содержит комплекс стандартов на унифицированные системы документации и единую систему классификаций и кодирование технико-экономической информации.

При создании (У С Д) используется метод унификации – установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.

В настоящее время действует 8 унифицированных систем документаций:

1.Унифицированная система организационно-распорядительной документации;

2.Унифицированная система банковской документации;

3.Унифицированная система финансовой, отчетной, учетной, бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

4.Унифицированная система отчетно-статистической документации;

5.Унифицированная система учетное и отчетной бухгалтерской документации предприятия;

6.Унифицированная система документации по труду;

7.Унифицированная система документации пенсионного фонда РФ;

8.Унифицированная система внешнеторговой документации.

Все классификаторы в зависимости от содержания разделяются на 3 группы:

1 группа классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных решаемых видах деятельности экономических и социальных показателях: общероссийский классификатор продукции (ОКС) (ОКП)

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Общероссийский классификатор валют (ОКВ)

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

Товарное номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЕТ) и др.

2 группа: Классификаторы информации об организационных структурах: Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ)

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР)

Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ)

Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.

3 группа: Классификаторы об информации о населении и кадрах:

Общероссийский классификатор информаций по социальной защите населения

Общероссийский классификатор специальностей по образованиям

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и др.

Структура содержания классификаторов технико-экономической и социальной информации на примеру ОКУД выглядят следующим образом.

ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных применение в народном хозяйстве.

Он предназначен для:

-регистрации форм документов;

-упорядочивании информационных потоков в народном хозяйстве;

-сокращение количества применяемых форм;

-исключение из обращения унифицированных форм документов;

-обеспечение учета и систематизации унифицированных форм;

-документов на основе их регистрации;

-контроля за составом документов и исключения дублирования;

-информация, применяемых в сфере управления;

-рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов

ОКУД- приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации, например:

Код	Контрольные числа	Наименования форм
		Унифицированная система организационно-распорядительной документации
		Документация по созданию организации и предприятия
		Договор об аренде
		Заявление на государственную регистрацию
		Заявление на финансовые органы об открытии расчетного счета

1.Нормативные документы по труду и охране труда

2.Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления.

3.Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятия и организации.

4.Нормы времени на работы по автоматизированной, архивной технологии и документационному обеспечению органов управления;

5.Укрепленные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий;

6.Межотраслевые, укрепленные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах, учреждениях, организациях, предприятий.

7.Единные нормы времени выработки на машинописные работы.

8.Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов.

9.Типовые формы времени (выработки) на стенографические работы.

10.Гигиенические требования в виде дисплейных терминалов, персональных и электронных вычислительных машин и организации работы.

Тема 4

Нормативно-методическая база делопроизводства НМБД

1в Характеристика Нормативно-методическая база делопроизводства

2в Государственная система документационного обеспечения управления

3 вопрос Типовые организационный структуры делопроизводства

1вопрос

Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность знаков

в законах нормативно-правовых актах и методических документах

регламентирующих технологию создания документов их обработке,

хранение, и использование в текущей деятельности учреждения а также

деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты,

техническое обеспечения некоторые другие аспекты.

Нормативно-методическая база делопроизводства регулирует:

1.Правила оформления документов

2.Правила работы с документами

3.Правила и порядок передачи документов на архивное хранение

4.Обеспечение сохранности документов

5.Работу службы делопроизводства

6.Внедрение новых информационных технологий в работе с документами

7.Работу с документами имеющими гриф ограничения доступа

8.Юридические аспекты связанные с документами

Нормативно-методическая база делопроизводства составляют следующие группы:

1.Законодательные акты в РФ в сфере информации и документации

2.Указы и распоряжения президента РФ, постановления правительства РФ в сфере делопроизводства

3.Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти регламентирующих вопросы документационного обеспечения

4.Технические регламенты и национальные стандарты в области ДОУ

5.Общероссийские классификаторы, справочники технико-экономической и социальной информации

6.Унифицированные системы документации

7.Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий

8.Законодательные акты субъектов РФ и правовые акты принимаемые органами исполнительной власти субъектов РФ.

Вся информация по нормативно-методической базе находится в следующих информационных продуктах:

1.Информационно справочная система архивной отрасли (ИССАО) – официальная база данных федерального архивного агентства

2.Инфомационная система архивистов России (ИСАР) она является приложением к ИССАО

3.Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации.

4.Положение о федеральной архивной службе России

5.Ряд законодательных актов:

1.Закон РФ «О языках народов РФ» 2.Закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров, 3.Постановление Правительства РФ «Об упорядочивании изготовления, использование, хранение и уничтожение печатей и бланков с воспроизведением государственного герба РФ.

Помимо вышеперечисленных используются следующие нормативные документы:

1.Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

2.Единная государственная система делопроизводства (ЕДСД)

3.Унифицированная система организационно распорядительной документации ГОСТ Р 630-97 УСД

4Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ

5.Основные правила работы в ведомственных архивах

6.Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям,

заявлениям, и жалобам граждан государственных органов, в учреждениях и

организациях.

2 вопрос:

В 1991 году была разработанная и внедрена с ДОУ которая содержит основные положения и общие требования к документам и службам ДОУ.

С ДОУ базируется на основных положениях Е Г С Д. В Единая государственная система делопроизводства были сформулированы общие правила документирования управленческой деятельности, приведены принципы унификации документов, даны рекомендации по структуре делопроизводственных служб, определенны их функции, изложены основы контроля исполнения документов и механизации делопроизводственных процессов. После внедрения вычислительной техники Единая государственная система делопроизводства преобразована в Е Г С ДОУ, которое распространялось уже на все виды управленческой документации.

Г С ДОУ – это совокупность принципов и правил устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, в органах государственного управления на предприятиях в учреждениях и общественных организациях.

Основная цель Г С ДОУ упорядочение документооборота организации, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

3 вопрос:

Основные положения Г С ДОУ регламентируют название служб делопроизводства которые типизированы в зависимости от пренодлежности организации к определенным группам и уровням управления.

Службы ДОУ:

1.Управление делами – создается в министерствах и ведомствах как структура в которой выполняется работа с документами и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате управления и отрасли.

Управление делами включает: 1.Секритариат (приемная, руководитель, зам. Руководителя, коллегии, протокольные бюро) 2.Инспекция

3. Канцелярия (Отдел по правительственной переписке, Экспедиция, машинописное бюро) 4.Отдел защиты информации 5.Отдел совершенствования работы с документами, 6.Отдел писем или отдел жалоб 7.Центральный архив.

2.Канцелярия – создается на государственных предприятиях в научно-исследовательских, проектно-конструкторских и в вузах. Включает в себя: Отдел по приему и обработке поступающих и отправляемых документах, Отдел по учету и регистрации документов, Отдел по контролю за сроками исполнения документов, Группа по работе с обращениями граждан, Отдел по созданию документов, копировальное множительное бюро, архив.

3.Общий отдел – служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах. Включает в себя: Протокольный отдел, Группа писем, Копировальное множительная служба, группа контроля, машинописное бюро, архив.

4.Секритарь учреждения – выполняет всю работу с документами в небольших организациях не имеющих внутренней организационной структуры.

Должностной состав служб делопроизводства.

1 блок Руководители: Зав. Службой делопроизводства, Заведующий протокольным отделом, начальник секретариата, зав. Архивом, Зав. Центром подготовки документов, Зав. Копировально-множительным бюро.

2 блок СПЕЦИАЛИСТЫ: Документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор.

3 блок Технические исполнители: Экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографисты, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники.

02.10.12г

Тема 5: Организационно – методическое обеспечение документооборота организации.

1 вопрос: Организация документооборота

2 вопрос: Система плановой документации

3 вопрос: Система распорядительной документации

4 вопрос: Система справочно-информационной документации

5 вопрос: Контроль исполнения документов

А) Доиндустриальная

Б) Индустриальная

В) Постиндустриальная (информационная).

Дата добавления: 2014-01-05