Організація закупівель в логістичних системах

Розвиток нових галузей економіки і розширення асортименту пропозиції товару на ринках промислово розвинутих країн ускладнюють функції сфери закупівлі сировини і матеріалів.

Вигідне розміщення замовлення безпосередньо впливає на ефективність всього процесу логістики, оскільки у замовленнях відображаються потреби виробництва, що є центральною підсистемою логістичної системи і її регулятором. Підрозділ (або спеціально вибраний агент) із закупівлі вибирає постачальників, котрі задовольняють фірму за низкою параметрів (ціни, доставка, якість, пакування).

Вибір постачальника залежить від ціни і якості продукції, тривалості відносин з постачальником, географічного місця розташування контрагентів та ін. Географічний фактор має важливе значення, оскільки, навіть незалежно від того, входять транспортні витрати в ціну продукції чи ні, віддаленість постачальника від споживача впливає на швидкість доставки вантажу, на вчасність його доставки і т.д.

Відповідним чином оформлене замовлення на поставку відсилається фірмі-постачальникові. Це замовлення специфікує (тобто детально розписує) кількість і можливі методи доставки, спосіб доставки, необхідну дату поставки тощо. Це замовлення показує і визначає рух товарів логістичними каналами.

В подальшому постачальник обробляє замовлення і готує товар до відвантаження. Оплата доставки обумовлюється в договорі. Якщо вартість доставки включається в ціну продукції, то за це відповідає постачальник. Після отримання продукції здійснюється контроль якості і отриманий товар розміщується на складах (якщо постачання здійснюється в запас) або надходить безпосередньо у виробничий процес.

Успішне здійснення закупівель залежить від наявності великого обігу інформації про ринки. Завдання дослідження ринку закупівель полягають у регулярному збиранні та оцінці детальної інформації з метою визначення ємкості ринку і створення передумов для закупівель. При цьому необхідно дослідити ринки таких типів: безпосередні ринки, опосередковані ринки, ринки товарів-замінників, нові ринки. Отримана інформація повинна відображати попит, про­по­зицію і ринковий баланс за такими аспектами, як: сучасний аналіз ринку; ди­наміка зміни кон¢юнктури ринку; прогнози зміни ринку. Завдання служби за­ку­півель на цьому етапі - забезпечити основні під­роз­діли фірми необхідними ка­талогами, описами, проспектами з метою отримання повної й об¢єктивної інформації про пропозицію на ринку. Вивчивши ринок і обравши постачальників, служба за­купівель зобов¢язана визначити потреби підприємства в конкретних поставках.

Для ефективного функціонування закупівельної логістики необхідно знати, які саме матеріали необхідні для виробництва продукту, скласти план за­ку­півель, який забезпечував би узгодженість дій всіх відділів та посадових осіб щодо вирішення таких завдань постачання: 1/ аналіз і визначення потреби, роз­рахунок кількості матеріалів; 2/ визначення методу закупівель; 3/ узгод­же­ність ціни і укладання договору; 4/ спостереження за кількістю, якістю і тер­мі­на­ми поставок; 5/ розміщення товарів на складі.

В умовах розвинутого ринку головна проблема служби закупівель полягає в тому, що ринкова потреба постійно змінюється в часі між початком поставок і використанням компонентів. Тому в процесі планування постачання потрібно визначити: вид або якість потрібних матеріалів (товарів); кількість необхідних матеріалів для виробництва (товарів – для торгово-технологічного процесу); час, коли вони будуть потрібні; можливості постачальників, у яких товари можуть бути придбані; необхідні площі потрібних складських приміщень; затрати на закупівлю; можливості організації виробництва окремих деталей на власному підприємстві.

Більшість методик визначення потреби в матеріалах чи товарах для їх за­купівлі, а також періодичності їх надходження від постачальників потре­бу­ють інформації про використання аналогічних матеріалів у минулому; потребу в ма-теріалах можна розрахувати також, розглядаючи певну програму вироб­ниц­тва кінцевого продукту. У цьому випадку йдеться про залежний попит, який роз­раховується за допомогою методики MRP-1 (планування потреби в матеріалах).

Виділяють 5 різновидів потреби в товарах (матеріалах): - потреба-брутто; - потреба-нетто; - первинна потреба; - вторинна потреба; - третинна потреба.

При визначенні потреби в товарах (матеріалах) принципово розрізняють два підходи:

1/ проведення розрахунку потреби в матеріалах (товарах) лише при виникненні такої потреби; 2/ попередній розрахунок потреби на основі витрат спожитих матеріалів (товарів).

В закупівельній логістиці застосовують три основні методи розрахунку по­тре­би в матеріалах: 1) детермінований; 2) стохастичний; 3) евристичний.

Вибір методу закупівлі матеріалів (товарів) у визначеній в такий спосіб кількості залежить від складності кінцевого продукту, складу комплектуючих виробів і матеріалів. Основними методами закупівлі є: 1. Оптові закупівлі. 2. Регулярні закупівлі малими партіями. 3. Щоденні (щомісячні) закупівлі за відомостями котивань. 4. Закупівлі за потребою. 5. Закупівлі товару з одночасною передачею та різноманітні комбінації перерахованих методів. Кожний метод має свої переваги та недоліки, які потрібно враховувати для збереження часу та скорочення витрат.

При плануванні закупівель для виробничого підприємства часто виникає необхідність прийняти рішення: закуповувати ті чи інші матеріали, комплек­ту­ючі вироби, деталі чи виготовляти їх на власному підприємстві. Для цього потрібно співставити затрати на закупівлю та на власне виготовлення.

Процедура вибору постачальника включає такі дії.

1. Отримання та оцінка пропозицій.

Процес отримання й оцінки пропозицій від потенційних постачальників мо­­же бути організований по-різному. Найпоширенішими і найефективнішими є: 1/ Конкурсні торги;

Дата добавления: 2014-01-05