Формулювання основних вимог до вибору постачальника

Письмові переговори між постачальником і споживачем.

Конкурсні торги (тендери) – поширена форма пошуку потенційних постачальників. Їх проводять у випадку, коли планується закупити сировину, матеріали, комплектуючі на велику суму або передбачається налагодити довгострокові зв’язки між постачальником і споживачем.

Етапи тендера: 1. Реклама. 2. Розробка тендерної документації. 3. Пуб­лі­ка­ція тендерної документації. 4. Надходження та відкриття тендерних пропозицій. 5. Оцінка тендерних пропозицій. 6. Підтвердження кваліфікації учасників тор­гів. 7. Пропозиція та підписання контракту.

Проведення тендерних торгів проводиться за встановленими процедурами і з дотриманням достатньо чітких та прозорих вимог щодо змісту тендерної документації, порядку оцінки тендерних пропозицій і визначення переможців.

Письмові переговори між постачальником і споживачем можуть організовуватися за двома способами:

1/ ініціатива вступу в переговори походить від продавця товару шляхом розсилання потенційним покупцям продукції власної пропозиції (оферти). Оферти можуть мати різні форму та зміст, включаючи найменування товару, кількість і якість товару, ціну, умови та строки поставки, умови платежу, характеристику тари та упакування, порядок приймання-здавання товарів. Оферти поділяються на тверді та вільні (ініціативні);

2/ ініціатива вступу в переговори походить від покупця, який надсилає потенційним постачальникам комерційний лист або запит, основною метою якого є отримання оферти. У запиті зазначаються найменування товару, потрібна кількість, умови поставки та строки, умови платежу, інше.

Найчастіше застосовуються два основних критерії вибору постачальника:

1. Вартість закупівлі продукції або послуг, в яку входить:а/ціна продукції або послуг; б/ вартість, яка не має грошового вираження (імідж фірми, соціальна значимість і т.д.).

2. Якість обслуговування, яка включає: а/якість продукції або послуги; б/ надійність обслуговування.

Існують й інші критерії вибору постачальника, зокрема:

• віддаленість постачальника від споживача, • строки виконання поточних і термінових замовлень, • наявність у постачальника резервних потужностей, • організація управління якістю продукції у постачальника, • психологічний клімат у трудовому колективі постачальника, • ризик страйків постачальника, • здатність постачальника забезпечити поставку комплектуючих частин протягом всього строку служби поставленого обладнання, • кредитоспроможність та фінансовий стан постачальників та ін.

Для отримання потрібної інформації використовують наступні джерела: власні дослідження; місцеві джерела (офіційні органи); банки та фінансові інститути; конкуренти потенційного постачальника; торговельні асоціації; державні джерела (реєстраційні відділи, податкова, ліцензійна служби) та ін.

Дата добавления: 2014-01-05