Учет и отчетность о контрольно-ревизионной работе

Координационный план размещается на официальном сайте Комитета государственного контроля либо его органов в глобальной компьютерной сети Интернет соответственно не позднее 15 декабря года, предшествующего году проведения проверки, и 15 июня года, в котором планируется проведение проверки.

Совет Министров Республики Беларусь постановлением от 9.10. 2007 г. № 1284 утвердил Правила ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий).

Данные Правила обязывают юридических лиц и индивиду­альных предпринимателей оформлять книгу учета проверок (ре­визий) в соответствии с утвержденной настоящим постановле­нием формой в течение одного месяца с даты их государствен­ной регистрации, а юридических лиц, индивидуальных пред­принимателей, осуществляющих свою деятельность, — в тече­ние одного месяца со дня вступления в силу данного постанов­ления.

Работник, проводивший проверку (ревизию), руководитель группы работников, проводящих проверку (ревизию) обязаны вносить в книгу учета проверок (ревизий) записи в порядке, установленном настоящими Правилами.

Книга учета проверок (ревизий) оформляется юридическим лицом дополнительно на каждое обособленное подразделение, торговое место, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенный вне места нахождения юридиче­ского лица, а индивидуальным предпринимателем — на каждое торговое место, торговый объект и иной объект, в котором ин­дивидуальный предприниматель выполняет работы, оказывает услуги, реализует товары (за исключением транспортных средств, используемых для перевозки пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии).

Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреп­лена подписью руководителя и печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя Книга учета скрепляется штампом налогового органа по месту постановки индивидуаль­ного предпринимателя на налоговый учет.

В книгу в обязательном порядке должна быть внесена работ­никами контролирующих органов информация обо всех провер­ках (ревизиях), проводимых у данного юридического лица (ин­дивидуального предпринимателя). В ней указываются следующие сведения: наименование контролирующего органа; дата выдачи предписания; вопросы, подлежащие проверке (ревизии); Ф. И. О., должность работника (работников) контролирующего органа; дата начала проверки (ревизии); подпись работника контроли­рующего органа; дата окончания проверки (ревизии), наимено­вание документа по результатам проверки (ревизии); подпись работника контролирующего органа.

Вышестоящие ревизующие организации ревизии и провер­ки, проводимые в соответствии с утвержденными планами, учи­тывают в Журнале учета контрольно-ревизионной работы.

В журнале указывают: наименование ревизуемой организа­ции, вид ревизии; кто проводил ревизию; за какой период про­ведена ревизия; результаты ревизии и принятые по ней меры. По данным этого учета заполняют предусмотренную отчетность о контрольно-ревизионной работе.

Отчетность о контрольно-ревизионной работе подразделяет­ся на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Показате­ли бухгалтерской отчетности базируются на данных первичных документов и записей в регистрах бухгалтерского учета.

Опера­тивная отчетность составляется с использованием данных журналов учета итогов проведенных ревизий и проверок, другой информации о проводимой контрольно-ревизионной работе справочного характера, представляемой подведомственными предприятиями и организациями.

К статистической отчетности относится государственная ста­тистическая отчетность формы 2-ревизия «Отчет о контрольно-ревизионной работе», утвержденная постановлением Министер­ства статистики и анализа Республики Беларусь от 28.11.2002 г. № 199. Данная форма отчетности является полугодичной и со­ставляется по состоянию на 1 июля и на 1 января. Отчет запол­няется нарастающим итогом за полугодие, год. В него включаются данные о проведенных ревизиях и проверках финансово-хозяйст­венной деятельности организаций государственной формы собст­венности, а также с долей государственной собственности, кото­рые были завершены в отчетном периоде и по которым имеются оформленные в установленном порядке акты или справки.

К отчету прилагается объяснительная записка, которая составля­ется по каждому разделу отчета, в том числе:

Раздел 1. Проведено ревизий и проверок.

Раздел 2. Выявлено ущерба.

Раздел 3. Принятые меры по результатам ревизий и проверок.

Раздел 4. Мероприятия по работе с кадрами и совершенствова­нию контрольной деятельности.

Дата добавления: 2014-01-05