Проверка операций по поступлению животных

Проверка условий содержания и фактического количества животных (счет 11)

Тема 10 Контроль наличия и движения животных

Проверка условий содержания и обеспечения сохранности жи­вотных осуществляется путем осмотра животноводческих помеще­ний и других мест содержания скота. В процессе такого осмотра вы­ясняют следующие вопросы:

• наличие помещений и количество в них скотомест;

• обеспеченность отдельных видов скота типовыми и приспособ­ленными помещениями;

• техническое состояние зданий и сооружений;

• использование средств механизации на животноводческих фер­мах;

•санитарное состояние животноводческих ферм.
Сравнивая число скотомест в коровниках, телятниках, свинар­никах, птичниках с фактически находящимся в них количеством го­лов скота, определяют обеспеченность поголовья животноводчески­ми помещениями. Фактическая кубатура и полезная площадь в рас­чете на одну голову сопоставляются с нормами, положенными в ос­нову при проектировании животноводческих помещений.

Особое внимание уделяется соблюдению в хозяйстве установ­ленных ветеринарно-зоотехнических требований по размещению и содержанию отдельных половозрастных групп животных, меха­низации трудоемких процессов. Если установлены факты неис­пользования средств механизации трудоемких процессов на животноводческих фермах, об этом составляется акт, где находят от­ражение выявленные недостатки, указываются их причины и ви­новные в этом лица. В ходе данной проверки, проводимой совмес­тно с ветеринарно-зоотехническими работниками, выявляется на­личие больных животных. Особое внимание следует обращать на возможность внедрения прогрессивных технологий и условий со­держания и кормления животных в рамках имеющихся материаль­ных и финансовых ресурсов.

Проверяют правильность и своевременность записей хозяй­ственных операций по поступлению и выбытию животных в книге учета движения животных и птицы.

Важным условием обеспечения сохранности поголовья живот­ных является проведение инвентаризаций. Инвентаризация про­дуктивного и рабочего скота должна проводиться ежеквартально, пчелосемей — весной (не позднее 1 июня) и осенью (на 1 октября). Инвентаризация птицы в специализированных сельскохозяй­ственных предприятиях с промышленными методами производ­ства проводится один раз в год по состоянию на 1 января следующе­го за отчетным года.

Важно проверить соблюдение периодичности проведения инвен­таризаций, полноту охвата ими наличного поголовья скота и пра­вильности отражения в учете результатов инвентаризации. Чтобы установить полноту охвата инвентаризацией наличного поголовья скота, необходимо сопоставить показатели инвентаризационных описей с данными журнала-ордера № 14-АПК, отчетами движения скота и птицы на ферме. Сле­дует также проверить правильность регулирования отклонений в численности поголовья (излишки, недостачи), установленных в про­цессе инвентаризации. Выявленные инвентаризацией излишки жи­вотных должны быть оприходованы, а по недостачам приняты реше­ния по возмещению причиненного хозяйству ущерба за счет винов­ных лиц.

Для проверки обеспечения сохранности животных следует в обя­зательном порядке провести контрольную инвентаризацию скота. Ее, как правило, сочетают с осмотром состояния животноводческих ферм.

До начала инвентаризации заведующий фермой или другое мате­риально ответственное лицо должны сделать на основании имею­щихся документов записи в книге учета движения животных и птицы и вывести остаток поголовья на день инвентаризации. Они же дают инвентаризационной комиссии расписку о том, что все документы, относящиеся к поступлению и выбытию животных, сданы в бухгал­терию и что никаких неоприходованных или выбывших, но не офор­мленных документами животных не имеется. Затем производится пересчет животных, который ведут одновременно проверяющий и материально ответственное лицо. При установлении расхождения применяется повторный пересчет.

Результаты контрольной инвентаризации животных оформля­ются актом, который подписывается членами инвентаризацион­ной комиссии и материально ответственным лицом. Последнее да­ет комиссии расписку в том, что инвентаризация животных прове­дена в его присутствии, претензий к комиссии не имеется и указан­ное в акте поголовье животных принято под личную материальную ответственность. В случае выявления недостачи или излишка жи­вотных материально ответственное лицо должно дать письменное объяснение о причинах выявленных отклонений, которое вместе с актом служит основанием для регулирования инвентаризацион­ных разниц.

Проверка осуществляется по каждому каналу поступлений: приплод, покупка животных у населения и других организаций и безвозмездное поступление.

Чтобы установить правильность оприходования приплода необходимо провести инвентаризацию животных текущего года рождения. Если данные фактического наличия превышают данные учета – это свидетельствует о неполном оприходовании приплода. Ревизор обращает внимание на дату составления Акта на оприходование приплода, а также изучает данные Журналов осеменения и журнала отелов. Для выявления нарушений по своевременности оприходования приплода данные акта на оприходование приплода сверяют с документами по начислению заработной платы работникам животноводства и данными Ведомости расхода кормов.

Сельскохозяйственные организации закупают молодняк животных у населения. При проверке данных операций необходимо установить законность и своевременность заключения договоров с населением. Установить правильность оприходования стоимости закупленного скота, а также полноту и своевременность оприходования приобретенных животных на счете11.

Чтобы установить факты завышения живой массы и стоимости животных необходимо сопоставить живую массу животных на дату покупки и в последние периоды взвешивания.

Аналогично проверяют полноту оприходования животных приобретенных у других организаций. Для этого производят взаимную сверку приемных актов, ТТН с данными Ведомости расхода кормов, ведомости взвешивания, отчета о движении скота и птицы и записями в Книге учета движения животных.

При поступлении животных безвозмездно проверяют наличие Актов приема-передачи и отражение поступивших животных в Книге учета движения животных и Отчете по движению скота и птицы на ферме. При проверке правильности оприходования прироста живой массы сверяют показатели Ведомости взвешивания животных, расчетов по начислению заработной платы, Отчета по движению скота и птицы на ферме и данных Журнала-ордера 14-АПК.

В процессе воспроизводства стада животных переводят из 1-ой половозрастной группы в другую. В процессе проверки сопоставляют записи в Актах на перевод животных с нормативными сроками. В целях завышения показателей продуктивности животных не переводят в основное стадо, что приводит к искажению общих валовых показателей. Такие факты выявляются в результате изучения записей в Актах на перевод животных, Ведомости расхода кормов, Книге учета движения животных и опросов должностных лиц.

Дата добавления: 2014-01-05