Анатоль Франс

Без него мир принадлежал бы грубой силе.

Текстовый процессор Microsoft Word. Общие сведения.

ЛЕКЦИЯ 13

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word. Основные версии процессора. Режимы отображения документов. Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word.

Нет ничего могущественней слова.

Мир текстовой информации, в котором мы живем, — это не только книги, журналы, газеты. Текстовые документы — это все, что напечатано на бумаге: личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программы занятий, прайс-листы, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и многое другое.

Практически все виды работ пользователя на персональном компьютере в той или иной степени связаны с подготовкой и последующей обработкой всевозможных документов. В состав подготавливаемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого программного средства обработки текстовой информации заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Таким средством является современный текстовый редактор (процессор), представляющий собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности.

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В соответствии с типом обрабатываемого документа все текстовые редакторы можно разделить на 4 группы.

1. Редакторы текстов — предназначены для создания и редактирования текстов, в частности, текстов программ. К ним, например, относятся MultiEdit, Brief, Norton Editor, Quick.

2. Редакторы документов — предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных фрагментов текста, страниц, абзацев и т.п. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Лексикон, Ami Pro, уже упомянутый MultiEdit, Microsoft Word.

3. Издательские системы — используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы, газеты). В качестве примеров таких издательских систем можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Необходимо отметить, что работа с издательскими системами предполагает использование редакторов документов на этапе предварительной подготовки материалов.

4. Редакторы научных текстов. Особенность этого класса редакторов в том, что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.п. Среди наиболее известных редакторов научных текстов можно выделить системы TEX и MathOr. Сюда же может быть отнесен вычислительный пакет MathCAD. Необходимо отметить, что современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Выбор того или иного средства определяется соотношением обычного текста и формул. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый документ содержит много формул.

Дата добавления: 2014-01-05