Вернуть обычный режим

Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word.

Режимы просмотра документа.

Word позволяет просматривать документ в 4 режимах. Пока познакомимся с двумя режимами представления документа на экране:

• обычный режим — служит для редактирования текстов. Разрывы разделов и страниц в этом режиме отмечаются пунктирными линиями, а точно определить, как будет располагаться текст относительно полей документа, невозможно. Текст, отформатированный в несколько колонок, в этом режиме отображается в виде одной колонки.

• режим просмотра разметки страницы. В этом режиме документ отображается на экране так, как он будет выглядеть на печати, с колонками, полями, разбивкой на страницы и колонтитулами.

Выбор режима просмотра:

Ø Меню Вид,

Ø либо кнопки переключения режимов слева от горизонтальной полосы прокрутки

Полноэкранный режим.

В этом режиме окно документа занимает весь экран

Вид => Во весь экран

Для отключения полноэкранного режима используется кнопка

Разделение окна.

При работе с крупными документами может понадобиться отобразить одновременно две далеко отстоящие друг от друга части документа (например, чтобы сравнить числа в тексте в начале документа с числами в таблице в конце). Microsoft Word позволяет разбить окно документа на два отдельных подокна с независимой прокруткой и изменяемым размером.

Разделение окна может быть выполнено двумя способами:

Ø Перетаскиванием вешки разбивки, расположенной над вертикальной полосой прокрутки, или

Ø Окно => Разделить

После этого в центре окна появится линия разбивки, которую нужно перетащить в нужное место и закрепить с помощью левой кнопки мыши или клавиши ENTER.

Снятие разделения:

Ø Мышкой утащить линию разбивки вверх или вниз; или

Ø Окно => Снять разделение

При удалении разделения на экране отображается та часть документа, в которой находился курсор перед снятием разделения.

Изменение масштаба отображения документа

Кроме изменения вида документа Word позволяет увеличивать или уменьшать масштаб отображения. Например, можно увеличить масштаб, чтобы снизить утомляемость глаз или рассмотреть мелкие детали графических изображений

Два способа изменения масштаба отображения:

Ø Список Масштаб на Стандартной панели инструментов;

Ø Команда Вид => Масштаб

По умолчанию выбирается самое крупное представление, при котором документ по ширине помещается на экране. Этот режим называется «по ширине страницы».

Замечание! При изменении масштаба изменяется только представление документа на экране, а не размер текста или графики на печати.

Предварительный просмотр документа

Позволяет просмотреть документ в том виде, в котором он будет выдан на печать. Два способа просмотра:

Ø Файл => Предварительный просмотр; или

Ø Кнопка предварительного просмотра на Стандартной панели инструментов.

Использование панели инструментов Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра стандартные панели инструментов заменяет панель инструментов Предварительный просмотр.

Кнопка Печать используется для печати документа.

Кнопка Увеличение выполняет переключение между двумя режимами:

· режим, в котором можно редактировать документ;

· режим, в котором можно увеличивать документ для просмотра.

По умолчанию включен второй режим, в котором достаточно навести курсор на интересующий кусок документа и дважды щелкнуть мышкой, чтобы увеличить его до 100%.

Повторный щелчок приводит к восстановлению уменьшенного масштаба.

При отключении кнопки Увеличение можно выделять и редактировать текст документа.

Кнопка Одна страница включает режим отображения одной страницы при предварительном просмотре. При нажатии кнопки Несколько страниц открывается дополнительная палитра, позволяющая выбрать количество страниц, которые должны отображаться на экране одновременно.

Список Масштаб действует аналогично списку Масштаб на Стандартной панели Кнопка Закрыть используется для выхода из режима предварительного просмотра.

Выделение методом щелчка мыши

Когда курсор мыши идет по тексту, он имеет вид вертикальной палочки, если же его сдвинуть влево от текста, то он приобретет вид стрелочки. Это значит, что курсор попал на так называемую полосу выделения, которую можно использовать для выделения фрагмента.

Щелчками мыши на полосе выделения или в области текста можно выделять определенные участки документа.

Чтобы выделить	Выполнение
1. Любой элемент текста	Установите курсор в начале выделяемого фрагмента текста и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещайте мышь, закрашивая текст
2. Слово	Дважды щелкните на слове
3. Строку текста	Щелкните на полосе выделения слева от строки
4. Несколько строк текста	Переместите указатель мыши, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строки
5. Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL щелкните в любом месте предложения
6. Абзац	Дважды щелкните на полосе выделения на уровне абзаца или трижды щелкните в любом месте абзаца
7. Весь документ	Трижды щелкните на полосе выделения или щелкните один раз на полосе выделения, удерживая нажатой клавишу CTRL

Большие фрагменты удобно выделять с помощью клавиши Shift - ставите курсор на начало фрагмента, нажимаете Shift, и удерживая ее в нажатом состоянии, щелкаете мышью по концу фрагмента.

Вставка принудительного разрыва строки

1. Укажите место разрыва строки.

2. Нажмите клавиши SHIFT+ENTER.

Форматирование документа

Microsoft Word позволяет форматировать документы на 5 различных уровнях:

1. на уровне символов;

2. абзацев;

3. разделов;

4. страниц;

5. на уровне документа.

Дата добавления: 2014-01-05