Форматирование СИМВОЛОВ

I-ый способ

Добавление команд или других элементов в меню

1. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

2. Выберите нужную категорию команды из списка Категории.

3. Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды в меню. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.

4. Если нужной команды нет в выбранной категории, выберите значение Все команды в списке Категории.

Вставка специального символа

1.Щелкните то место, куда необходимо вставить символ.

2. Выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Специальные символы.

3. Дважды щелкните нужный символ.

Автотекст.

Иногда при работе с документами часто приходится повторять ввод одних и тех же фрагментов текста. Например, адресов организаций, заголовков писем, заключительных слов в документах и т.д. Элементы автотекста могут содержать текст со сложным форматированием, таблицы и рисунки. Microsoft Word поставляет обширный список встроенных элементов автотекста, но наряду с этим можно и самим создавать такие элементы.

Создание элемента автотекста

Чтобы создать собственный элемент автотекста:

1. Наберите текст, создайте таблицу, рисунок и т.д., часто встречающиеся в документе.

2. Отформатируйте их необходимым образом.

3. Выделите их и выполните команду Автотекст => Создать меню Вставка.

Откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста:

Ø вполе Имя элемента автотекста введите уникальное название элемента автотекста;

Ø нажмите кнопку ОК.

II-й способ

1. Выберите команду Автозамена меню Сервис — вкладка Автотекст.

2. В диалоговом окне Автозамена вкладка Автотекст под полем Имя элемента перечислены все созданные пользователями элементы автотекста. Для их просмотра необходимо выделить в этом окне какой-либо элемент автотекста и в окне Образец появится соответствующее ему содержимое. В поле Шаблон выберите шаблон, для которого будет доступен этот элемент и нажмите кнопку Добавить.

Вставка элемента списка автотекста

1. Установите курсор в место документа, куда требуется вставить элемент списка автотекста.

2. Выберите строку Автотекст в меню Вставка и из нижней части ниспадающего подменю, содержащей список категорий автотекста (Внимание, Обычный, Приветствие и т. п.), выберите необходимый, связанный с нужным элементом автотекста.

Символ — это отдельная буква, цифра, знак пунктуации или специальный знак (например, знак авторского права, неразрывный пробел или длинное тире).

Символ — это минимально форматируемый в Word фрагмент текста.

Под форматом символа понимаются параметры его начертания. Параметры можно назначать как отдельному символу, так и фрагменту текста, или всему документу. Параметры форматирования можно комбинировать. Так, например, можно одновременно выделить слово полужирным шрифтом и курсивом.

Для форматирования символов используются команды меню Формат=>Шрифт.

Команда Шрифт. Шрифт (гарнитура) — это способ начертания символов. Все буквы, знаки пунктуации и прочие знаки, относящиеся к данному шрифту, имеют характерный для него вид. Есть два основных типа шрифтов: шрифты с засечками на концах букв (serif) и шрифты без засечек (sans serif). Примером шрифта с засечками является шрифт Times New Roman (это самая распространенная гарнитура), без засечек — Arial.

Команда Шрифт изменяет гарнитуры шрифта.

Команда Начертание задает способ начертания символа: курсив, полужирный, полужирный курсив, обычный.

Команда Размер. Размеры шрифтов (кегль) измеряются в пунктах, традиционной типографской единице измерения. Размер текста в книге обычно составляет 10-12 пунктов. Выделить часть текста (например, заголовок) можно с помощью команд Подчекивание или Цвет.

Команда Эффекты позволяет отобразить элементы текста, требующие использования верхнего или нижнего индекса, например, в формулах (С₂Н₅ОН). С помощью использования опции скрытый можно спрятать примечания, необходимые при работе, но ненужные при печати. Визуальными эффектами (с тенью, контур, приподнятый, утопленный) можно усилить более важную информацию. Вкладка Интервал позволяет изменить расстояние между символами (уплотненное, разреженное), изменить смещение относительно базовой линии для верхнего и нижнего индекса.

Нужно помнить, что почти все команды форматирования работают как переключатели. Первый выбор команды включает параметр форматирования, повторный выбор — выключает. Прежде чем форматировать текст необходимо его выделить.

Для форматирования символов можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование.

Форматирование АБЗАЦЕВ

Абзац — это фрагмент текста, включающий в себя по крайней мере одну строку (возможно пустую), ограниченный со всех сторон границами абзаца — маркером конца абзаца (¶). Маркер конца абзаца появляется в результате нажатия в конце абзаца клавиши [Enter].

Для форматирования абзацев используются команды меню Формат => Абзац. Это меню содержит 2 вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Команда Выравнивание позволяет выровнять текст абзаца по левому или правому краю, по центру или по ширине (т.е. задать ровный правый и левый край).

Команда Отступ изадает величину отступа абзаца от левого или правого полей документа.

Команда Первая строка задает отступ или выступ первой строки относительно остальных строк абзаца.

Команда Интервал задает расстояние перед и после абзаца. Истинное расстояние между абзацами получится в результате сложения содержимого поля После предыдущего абзаца и содержимого поля Перед следующего абзаца.

Команда Междустрочный задает расстояние между строками абзаца. Одинарный устанавливает межстрочный интервал для каждой строки в соответствии с наибольшим символом на этой строке. Полуторный и двойной устанавливает для каждой строки межстрочный интервал соответственно в полтора и два раза больший, чем при одиночном межстрочном интервале. Минимум устанавливает минимальный межстрочный интервал, который может установить Word, учитывая. различные ситуации, например, символы верхнего индекса. Точно устанавливает фиксированный межстрочный интервал. Если часть символов выглядят урезанными, то необходимо увеличить значение фиксированного интервала. Множитель устанавливает, что межстрочный интервал подбирается для нескольких строк.

Команда Разбивка на страницы

Опция Запрет висячих строк означает, что если на абзац приходится разрыв страницы, то запрещается печатать одну последнюю строку абзаца в начале страницы или одну первую строку абзаца в конце страницы.

Опция Не разрывать абзац означает, что запрещается разрывать страницу внутри абзаца, абзац полностью переносится на следующую страницу.

Опция Не отрывать от следующего означает, что как минимум две строки текущего абзаца и две строки следующего абзаца должны находиться на одной странице.

Опция С новой страницы означает, что данный абзац будет начинаться с новой страницы путем автоматической вставки перед ним конца страницы.

Опция Запретить нумерацию строк отменяет нумерацию строк в таких абзацах, как заголовки.

Опция Запретить автоматический перенос слов отменяет автоматическое разделение слов в абзаце для переноса.

Сделать отступ для абзацев, выровнять текст между полями и т.п. можно также с помощью кнопок панели инструментов Форматирование или переместив элементы на линейке.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте внутри абзаца (не выделяя абзац целиком) и выбрать нужную команду форматирования. Для форматирования нескольких абзацев их нужно выделить.

Таблицы можно создавать несколькими способами: для создания простейших таблиц можно использовать табулостопы. Можно нарисовать таблицу вручную, как это делается карандашом на бумаге, с помощью команды Таблица — Нарисовать таблицу. Самым распространенным способом является использование Редактора таблиц (Таблица=>Добавить таблицу).

Выделение элементов в таблице

Чтобы	Действие
1. Выделить ячейку	Щелкните левую границу ячейки.
2. Выделить строку	Щелкните левую границу строки.
3. Выделить столбец	Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу.
4. Выделить несколько ячеек, строк или столбцов	Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец.
5. Выделить текст в соседней ячейке	Нажмите клавишу ТАВ.
6. Выделить текст в предыдущей ячейке	Нажмите клавиши SHIFT+TAB
7. Выделить всю таблицу	Щелкните таблицу, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK должна быть выключена.

Кроме того, для выделения строк столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица, или используйте соответствующие сочетания клавиш.

Перемещение и копирование элементов таблицы

v Выделите ячейки, строки или столбцы для перемещения или копирования.

v Для перемещения или копирования текста в новое место без изменения текста, уже находящегося там, выделите только текст в ячейке, не выделяя символ ячейки.

v Для замещения существующего текста и форматирования в новом месте, выберите текст для перемещения или копирования вместе с символом ячейки.

v Чтобы переместить выделенный фрагмент, перетащите его в новое место. Чтобы скопировать выделенный фрагмент нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите выделенный фрагмент на новое место.

Возможности ФОРМАТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦЫ

I. Изменение ширины столбца таблицы посредством меню

Выберите столицы, ширину которых необходимо изменить.

Выберите команду Таблица — Высота и ширина ячейки => Столбец.

Чтобы задать точное значение, введите число в поле Ширина столбца.

Чтобы установить перину столбца, соответствующую его содержимому, выберите параметр Автоподбор.

Чтобы для нескольких столбцов установить одинаковую ширину, выделите нужные столбцы, а затем выберите команду Таблица =>Выровнять ширину столбцов.

II. Изменение ширины столбца таблицы с помощью мыши

Установите указатель мыши на правую ограничительную линию столбца. Указатель мыши приобретет вид двунаправленной стрелки.

Чтобы выполнить автоподбор ширины столбца дважды щелкните мышью на правой ограничительной линии столбца. В результате ширина столбца автоматически адаптируется к содержимому.

Для произвольного изменения ширины столбца нажмите левую кнопку мыши и перетащите правую ограничительную линию в нужном направлении, расширяя или сужая столбец. При этом изменится ширина одного столбца, общая ширина таблицы не изменится. Столбцы, расположенные справа от изменяемого, автоматически меняют свою ширину, обеспечивая неизменность общей ширины таблицы.

III. Изменение ширины столбца таблицы посредством линейки

Поместите в линейке указатель мыши на серый маркер правого края столбца Указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки.

Нажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер вправо или влево.

Если при этомнажать и удерживать [ Alt ] будут отображены числовые значения ширины (с точностью до 0,02 см).

В результате такого изменения ширины отдельного столбца изменяется и общая ширина таблицы. Чтобы не изменять общую ширину таблицы при изменении ширины отдельного столбца следует перед перетаскиванием маркера нажать клавишу [ Shift ] и удерживать ее нажатой во время перетаскивания.

IV. Изменение высоты строки в таблице

В документах Word каждая строка в таблице зависит от содержимого ячейки в этой строке и разделяющего абзаца, который добавляется до или после текста, если не было определено обратное.

Выберите строки для изменения.

Выберите команду Таблица => высота и ширина ячейки =>Строка.

Выберите нужные параметры:

v Чтобы задать точное значение, введите число в поле Высота строки (точно)

v Чтобы установить высоту строки, соответствующую его содержимому, выберите параметр Авто.

v Если нужно, чтобы текст в таблице мог разделяться между страницами, установите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Чтобы для нескольких строк установить одинаковую высоту, выделите нужные строки, а затем выберите команду Таблица =>Выровнять высоту строк.

Можно также изменить ширину строки при помощи перетаскивания границ строки по таблице или при помощи маркеров на вертикальной линейке в режиме разметки.

Удерживание нажатой клавиши ALT при перетаскивании маркеров на линейке заставит Word отобразить измерения ширины строки.

V. Добавление строк и столбцов в таблицу

Выберите строку, перед которой будут вставляться новые строки, или выберите столбец, перед которым будут вставляться новые столбцы.

Если нужно одновременно вставить несколько строк или столбцов, выберите такое же количество строк или столбцов для вставки.

Выберите команду Таблица+Добавить строки (или Добавить столбцы)

Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите [ Таb ].

Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Таблица =>Выделить столбец, а затем команду Таблица=>Добавить столбцы.

VI. Удаление таблицы или удаление элементов из таблицы

Можно удалять отдельные или сразу несколько ячеек, строк или столбцов или можно удалить всю таблицу. Можно также удалить содержимое ячеек без удаления самих ячеек.

VII. Удаление таблицы и ее содержимого.

Выделите таблицу, щелкнув ее левой кнопкой мыши, а затем нажав ALT+5 на цифровой клавиатуре (клавиша NUM LOCK должна быть выключена),

нажмите кнопку Вырезать.

VIII. Удаление из таблицы ячеек, строк или столбцов

Выделите ячейки, строки или столбцы для удаления.

Выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.

При удалении ячеек выберите нужный параметр.

IX. Удаление содержимого таблицы

Выберите элементы для удаления.

Нажмите клавишу [ Delete ].

Изменение параметров таблицы

I. Разделение таблицы или вставка текста перед таблицей

Чтобы разделить таблицу на две, выделите строку, которая будет первой строкой второй таблицы.

Чтобы вставить текст перед таблицей, выделите первую строку таблицы.

Выберите команду Разбить таблицу в меню Таблица.

II. Разделение ячейки на несколько ячеек в таблице

Чтобы разделить несколько ячеек, выделите их, а затем выберите команду Таблица+Разбить ячейки.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком?, а затем щелкните этот параметр.

III. Объединение нескольких ячеек в одну

Можно объединить две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, в одну ячейку. Например, можно объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке, для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их, а затем выберите команду Таблица-+Объединить ячейки.

IV. Выравнивание таблицы или строк таблицы по странице

Выделите всю таблицу целиком или только нужные строки для выравнивания.

Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку Строка.

В группе Выравнивание выберите нужный параметр. Чтобы сдвинуть таблицу или строку при выравнивании ее слева или по центру, введите значение в поле Отступ слева.

Для быстрого выравнивания всей таблицы по странице выделите таблицу (нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре; NUM LOCK должен быть выключен), а затем используйте кнопки выравнивания на панели инструментов Форматирование.

V. Дублирование заголовка таблицы на последующих страницах

Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

Выберите команду Заголовки в меню Таблица. Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы. Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме разметки.

VI. Разрыв строки таблицы

Выделите строку, которая появится на следующей странице.

Нажмите CTRL+ENTER.

VII. Печать всей строки таблицы на одной странице

Выделите таблицу.

Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку Строка.

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

VIII. Создание рамок, линий обрамления и заливки

Чтобы добавить границу к таблице, сделайте щелчок в любом месте таблицы. Чтобы добавить границу к определенным ячейкам, выделите только нужные ячейки, включая символы ячейки.

Выполните команду Формат — границы и заливки. В диалоговом окне Границы и заливка задайте нужные параметры (во вкладке Граница выберите тип рамки, тип, ширину и цвет линий границ, цвет и узор заливки во вкладке Заливка).

IX. Преобразование текста в таблицу

Условием преобразования текста в таблицу является наличие в тексте разделительных символов (например, символов табуляции) между фрагментами, которые должны распределяться по ячейкам таблицы. Абзац в этом случае рассматривается, как строка таблицы.

Для преобразования текста в таблицу следует выбрать фрагмент текста и выполнить команду Таблица — Преобразовать в таблицу. Можно выполнить и обратную операцию — преобразовать таблицу в текст.

Вставка рисунка

Существует два способа вставки рисунка: из файла и из коллекции рисунков.

Вставка рисунка из Файла

Ø Установите курсор на то место, куда будет вставлен рисунок

Ø Выберите команду Вставка-Рисунок — Из файла

Ø Найдите на дискете или диске рисунок, который следует вставить

Ø Дважды щелкните рисунок, который следует вставить.

Вставка рисунка из коллекции

Ø Установите курсор на то место, куда будет вставлен рисунок

Ø Выберите команду Вставка — Рисунок — Картинки

Ø Выберите нужную категорию

Ø Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Вставить (или Вставить клип)

Вставленный рисунок можно отредактировать. Для этого:

Ø выбрать рисунок, щелкнув на нем мышкой

Ø выбрать команду Формат-+Рисунок

Ø в открывшемся окне «формат рисунка» задать нужные параметры.

Можно изменить размеры рисунка, его местоположение на странице, цвета фона и линий, обрамляющих рисунок и т.п.

Наиболее важным параметром при редактировании рисунка является положение рисунка относительно текста, которое задается на вкладке Положение. Данный параметр задает размещение рисунка (в тексте, за текстом, по контуру и т.д.).

Для получения доступа к дополнительным стилям обтекания, а также параметрам направления потока текста и расстояния от текста нажмите кнопку Дополнительно на вкладке Положение и выберите вкладку Обтекание текстом.

Иногда бывает удобнее вставить рисунок в кадр. Для вставки кадра используется команда Вставка — >Надпись.

КОЛОНКИ

Чтобы отформатировать текст в виде колонок, следует выделить форматируемый текст и выбрать команду Формат - Колонки (или нажать на панели инструментов кнопку).

В открывшемся окне следует задать следующие характеристики:

Ø Тип (колонки могут быть одинаковой или разной ширины, для колонок разной ширины можно выбрать формат «слева» или «справа», при этом либо левая, либо правая колонки будут шире).

Ø Количество Если это необходимо, можно задать Разделитель, т.е. вертикальные линии между колонками.

Ø В группе Ширина и промежуток для колонок разной ширины можно изменять ширину каждой колонки и расстояние между ними.

Ø Установив или сбросив переключатель «колонки одинаковой величины» можно заменить колонки разной ширины колонками одной ширины и наоборот.

После нажатия кнопки ОК все сделанные установки будут применены к выделенному фрагменту текста. При этом в начало и конец выделенного текста будет вставлен непечатаемый символ Конец раздела, который отделит текст, разбитый на несколько колонок, от обычного текста (т.е. текста, представленного в виде одной колонки).

Увидеть на экране многоколоночный текст можно в режиме просмотра разметки страницы (Виду Разметка страницы). В режиме «Обычный» (Вид+ Обычный) многоколоночный документ будет представлен в виде одной колонки.

В дальнейшем многоколоночный документ можно отредактировать: изменить ширину колонок, их тип и количество, изменить концы колонок, сбалансировать длину колонок на странице, скомбинировать графику с колонками текста и т.д.

Изменение ширины колонок с помощью меню

Ø Перейдите в режим разметки (Вид - Разметка страницы).

Ø Выберите команду Формат — Колонки

> В открывшемся окне Колонки установите необходимые значения для каждой колонки в группе Ширина и промежуток

> После выбора кнопки ОК ширина колонок изменится

Изменение ширины колонок с помощью мыши

> Перетащите маркеры колонок на горизонтальной линейке

Примечания: Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную ширину, то изменяется только одна колонка.

Если из-за соседней колонки не удается увеличить ширину колонки, то соседней колонки сначала следует уменьшить ширину соседней колонки.

Управление концами колонок

Концом колонки является то место в тексте, где кончается одна колонка и начинается следующая. Колонки распределяются на странице автоматически, но конец колонки можно вставить и вручную. Для этого:

Ø В режиме просмотра разметки страницы следует установить курсор там, где должна начаться новая колонка.

Ø Выбрать команду Вставка+Разрыв+Начать новую колонку

Ø Данную процедуру следует проделать для каждой колонки

ВНИМАНИЕ: Если фрагмент отформатированного колонками текста нужно преобразовать обратно в обычный текст, следует выделить этот фрагмент текста и задать для него тип в виде одной колонки.

Маркировка или нумерация абзацев

1. Выделите абзацы, которые необходимо маркировать или нумеровать.

2. С помощью панели инструментов Форматирование выполните следующие действия;

3. Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркеры;

4. Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерация Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневые неименованные списки могут содержать не более девяти уровней.

1. Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку Многоуровневый.

2. Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок 1», а затем нажмите кнопку ОК.

3. Введите список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента.

Для изменения уровня элемента простого списка нажмите клавиши ТАВ или SHIFT+TAB либо кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.

Существует возможность добавить номера к существующим строкам текста или создать нумерованный список автоматически при вводе. Если в начале нового абзаца ввести 1., нажать клавишу ПРОБЕЛ или ТАВ, а затем ввести текст, такой абзац будет автоматически преобразован в элемент нумерованного списка после завершающего этот абзац нажатия клавиши ENTER

Существует возможность добавить маркеры к существующим строкам текста или создать маркированный список автоматически при вводе. Если в начале нового абзаца ввести дефис (-) или звездочку (*), нажать клавишу ПРОБЕЛ или ТАВ, а затем ввести текст, такой абзац будет автоматически преобразован в элемент маркированного списка после завершающего этот абзац нажатия клавиши ENTER.

Изменение отступа между маркером или номером и текстом

1. Выделите один или несколько элементов маркированного или нумерованного списка.

2. Выберите команду Список в меню Формат.

3. Выберите вкладку Маркированный или Нумерованный,

4. Выберите формат списка, используемый для выделенных элементов.

5. Нажмите кнопку Изменить.

6. Выполните одно из следующих действий:

7. В случае маркированного списка задайте нужные параметры в поле Отступ в группах Положение маркера и Положение текста.

8. В случае нумерованного списка задайте нужные параметры в поле Отступ в группах Положение номера и Положение текста.

Удаление маркеров или номеров из списков

1. Выделите элементы, где необходимо удалить нумерацию или маркировку.

2. С помощью панели инструментов Форматирование выполните следующие действия:

Ø для удаления маркеров нажмите кнопку Маркированный список

Ø для удаления номеров нажмите кнопку Нумерованный список.

Нумерованный список будет автоматически пронумерован заново.

Совет. Для удаления отдельного номера или маркера щелкните между ним и соответствующим текстом, а затем нажмите клавишу BACKSPACE. Для удаления отступа еще раз нажмите клавишу BACKSPACE.

Замена пользовательского формата списка

стандартным форматом списка Microsoft Word

При изменении одного из форматов списка, отображающихся на вкладке Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый, например, при изменении расстояния между маркером и текстом или формата нумерации первого уровня многоуровневого списка, внесенные изменения отображаются на вкладке с образцами форматов.

1. Выберите в меню Формат команду Список.

2. Перейдите на вкладку Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый,

3. Выберите пользовательский формат списка, который требуется удалить.

4. Нажмите кнопку Сброс.

Выравнивание абзацев с помощью табулостопов

и командой Табуляция.

По кнопкам выравнивания выравнивается, текст, перед которым стоит значок табуляции " => ". Значок табуляции - это специальный служебный символ, который вставляется в текст каждый раз после нажатия клавиши Tab, находящейся слева вверху на клавиатуре. При нажатии клавиши Tab происходит выравнивание текста в соответствии с заданным для этой клавиши табулостопом.

Чтобы изменить позицию табуляции, найдите ее на горизонтальной линейке и перетащите с помощью мыши на новую позицию.

Чтобы удалить табулятор, переместите его за пределы горизонтальной линейки.

Чтобы отобразить или скрыть горизонтальную линейку для установки на ней табулостопов, выполните команду Линейка меню Вид.

При двойном щелчке на табулостоп можно вызвать диалоговое окно Табуляция. Кроме того, это диалоговое окно открывается при выполнении команды Табуляция меню Формат.

В диалоговом окне Табуляция устанавливается позиция табуляции, ее выравнивание и определяется тип символа-заполнителя, которым заполняется пустое пространство слева от табулятора.

В подокне Позиции табуляции перечисляются все позиции табуляции, которые установлены в выделенных абзацах.

Для создания нового табулятора, введите значение для позиции табуляции в первое поле подокна Позиции табуляции.

Позиции табуляции, которые не являются общими для всех выделенных абзацев, будут выглядеть на линейке блеклыми и не будут перечислены в списке Позиции табуляции.

В поле По умолчанию указывается расстояние между позициями табуляции, используемыми по умолчанию. Обычно позиции табуляции установлены через каждые 1,25 сантиметра (0,5 дюйма) от левого поля.

После слов Очистить позиции перечисляются позиции табуляции, которые будут убраны в выделенных абзацах после нажатия кнопки ОК.

В подокне Выравнивание указывается тип выравнивания табулированного текста: Влево, По центру, Вправо, Десятичное (выравнивает десятичную точку по позиции табуляции. Текст или числа без десятичной точки наращиваются влево от табулятора). При пометке поля
с чертой вставляется вертикальная линия, пересекающая выделенный абзац в месте, указанном табулятором на горизонтальной линейке.

В подокне Заполнитель указывается тип символа, которым требуется заполнить пустое пространство слева от табулятора: точки, тире или подчеркивание (сплошная линия). Для удаления символов-заполнителей, необходимо выбрать значение Нет.

Кнопка Установить устанавливает в выделенных абзацах табулятор в месте, указанном в поле Позиции табуляции. Эта позиция добавляется в список. Новый табулятор принимает указанное выравнивание и символ-заполнитель. Можно установить несколько табуляторов. После нажатии кнопки ОК, все табуляторы, указанные в списке Позиции табуляции, будут установлены

Кнопка Очистить позволяет удалить табулятор, указанный в поле Позиции табуляции. После каждого нажатия кнопки Очистить, в строке Очистить позиции появляется позиция удаляемого табулятора. После нажатия кнопки ОК, все табуляторы, перечисленные в строке Очистить позиции будут удалены.

Кнопка Очистить все используется для удаления в выделенных абзацах всех нестандартных табуляторов.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Дата добавления: 2014-01-05