Если колонтитул отсутствует или напечатан не полностью

Создание колонтитула

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Стандартный элемент колонтитула, например должным образом отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора Вставить автотекст, а затем щелкните нужный элемент.

3. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.

4. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Просмотр, изменение и форматирование колонтитулов

Для просмотра колонтитулов перейдите в режим разметки страницы.

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для перемещения между колонтитулами используйте следующие кнопки панели инструментов Колонтитулы.

Вероятно, текст колонтитула размещен в области страницы, не выводящейся на печать. Проверьте, как близко к краю страницы может печатать текст имеющийся принтер. Далее выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Поля. В группе От края до колонтитула введите значение, превышающее минимальное для текущего принтера. Если на экране появится сообщение о том, что поле находится вне области печати страницы, измените значение.

2. Колонтитул не отображается на первой странице раздела

Если документ содержит несколько разделов, щелкните раздел или выделите несколько разделов, в которых верхний или нижний колонтитул должен отображаться на первой странице. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем снимите флажок Различать колонтитулы первой страницы на вкладке Макет. В колонтитуле отображаются коды полей: {PAGE}, {DATE} и т. п.

Дата, время, названия и другие элементы вставляются в колонтитул в виде соответствующих полей. Все поля колонтитула автоматически обновляются при печати документа. Если на экране отображаются коды полей ({PAGE}, {DATE} и т. п.), а не их значения, нажмите клавиши ALT+F9.

Добавление подложки к печатному документу

Подложка это текст или рисунок, который при печати располагается позади текста (как фон) или поверх текста документа. Подложка чаще всего применяется для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например эмблемы компании, или некоторого текста.

Для печати подложки ее нужно вставить в верхний или нижний колонтитул. Подложка печатается в том месте страницы, где она расположена, а не только вверху или внизу страницы.

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Основной текст, чтобы скрыть текст и графику основного документа.

3. Вставьте графический объект (автофигуру, картинку, фигурный текст или рисунок) или надпись.

4. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

Примечание:

1. Чтобы увидеть, как подложка будет выглядеть в напечатанном документе, перейдите в режим разметки или предварительного просмотра.

2. Если подложка делает неразборчивым текст документа, следует сделать более светлым объект, из которого она была создана.

Сноски и концевые сноски

Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Существует возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании или удалении знака сноски перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменять разделители сносок — линии, отделяющие текст документа от текста сносок.

Чтобы увидеть сноски

Установите указатель на знак сноски в документе и немного подождите. Под знаком сноски появится текст сноски. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок в нижней части экрана, дважды щелкните по знаку сноски.

Параметры обычных и концевых сносок

Для выполнения описанных ниже действий необходимо находиться в обычном режиме. Для перехода в обычный режим выберите команду Обычный в меню Вид. Чтобы открыть область сносок, выберите команду Сноски в меню Вид.

Чтобы	Выберите
1. Отобразить все сноски или концевые сноски в документе	Все сноскиили Все концевые сноски
2. Изменить линию, отделяющую текст сноски от текста документа	Разделитель сноскиили Разделитель концевой сноски
3. Создать линию, отделяющую текст документа от текста сносок, продолжающихся на следующей странице	Разделитель продолжения сноскиили Разделитель продолжения концевой сноски
4. Вставить уведомление о продолжении сноски на следующей странице	Уведомление о продолжении сноскиили Уведомление о продолжении концевой сноски, вкоторое вводится соответствующий текст, например: Продолжение на следующей странице.

Перемещение, копирование и удаление сносок

Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо работать со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. При перемещении, копировании и удалении знака сноски автоматически выполняется перенумерация всех сносок.

Перемещение или копирование сноски

I. В документе выделите знак сноски, которую следует переместить или скопировать.

II. Для перемещения знака сноски используйте перетаскивание.

Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите знак сноски на нужное место. Перенумерация всех сносок будет выполнена автоматически.

III. Сброс нумерации сносок в начале каждой страницы или каждого раздела

1. Выберите команду Сноска в меню Вставка.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. Выберите вкладку Сноски или Концевые сноски

4. Выберите нужный параметр в группе Нумерация

Дата добавления: 2014-01-05