Положение о бухгалтерии

- цели, задачи и функции бухгалтерской службы;

- порядок взаимодействия отдельных участков службы;

- порядок взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями компании;

- правила документирования хозяйственных операций;

- организацию документооборота, порядок хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

В качестве приложений можно разработать классификаторы и справочники.

В классификаторах объекты учета можно сгруппировать и определить способы их кодирования для однозначной идентификации. Например, можно разработать классификаторы и справочники основных средств, нематериальных активов, мест возникновения затрат, элементов и статей затрат и т.д.

Можно разработать инструкцию по документации и документообороту:

- краткое описание и основные требования к составлению документов, входящих в систему ведения бухгалтерского учета;

- описание главных принципов классификации и группировки объектов учета;

- глоссарий (словарь) с перечнем терминов и их определений, используемых в руководствах по ведению бухучета и должностных инструкциях; глоссарий может быть как отдельным документом, так и приложением к данному положению.

К этой же группе относится график документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов организации (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив).

Табель форм документов - это подготовленный в соответствии с действующими на предприятии правилами перечень унифицированных форм документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и должностными лицами.

Альбом унифицированных форм документов - это подготовленный в соответствии с действующими на предприятии правилами сборник унифицированных форм документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и должностными лицами предприятия.

Из числа ныне действующих унифицированных форм первичных документов утверждены следующие формы:

1) по учету основных средств (согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, с изменениями и дополнениями, введены с 1 ноября 1997 г.);

2) по учету нематериальных активов (согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, с изменениями и дополнениями, введены с 1 ноября 1997 г.);

3) по учету материалов (согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, с изменениями и дополнениями, введены с 1 ноября 1997 г.);

4) по учету работ в капитальном строительстве (согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, с изменениями и дополнениями, введены с 1 ноября 1997 г.);

5) по учету сельскохозяйственной продукции и сырья (согласно Постановлению Госкомстата России от 29.09.1997 № 68, введены с 1 октября 1997 г.);

6) по учету кассовых операций (согласно Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, с изменениями и дополнениями, введены с 1 января 1999 г.);

7) по учету результатов инвентаризации (согласно Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, с изменениями и дополнениями, введены с 1 января 1999 г.);

8) по учету работы строительных машин и механизмов (согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, введены с 1 декабря 1997 г.);

9) по учету работ в автомобильном транспорте (согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, введены с 1 декабря 1997 г.);

10) по учету операций в общественном питании (согласно Постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, введены с 1 января 1999 г.);

11) по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (согласно Постановлению Госкомстата России от 09.08.1999 № 66, введены с 1 января 2000 г.);

12) по учету торговых операций (согласно Постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, введены с 1 января 1999 г.);

13) по учету труда и его оплаты (согласно Постановлению Госкомстата России от 06.04.2001 № 26).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 вышеперечисленные формы обязательны к применению в организациях независимо от формы собственности.

Организация должна иметь, как минимум, следующую организационно-распорядительную документацию.

№ п/п	Наименование организационно-распорядительного документа	Основное содержание	Нормативная база
	Приказ об учетной политике	Определяет избранные способы бухгалтерского учета в организации на предстоящий отчетный период	Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08, утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н
	Приказ об утверждении графика документооборота	Содержит схему или перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями работ с указанием их взаимодействия и сроков выполнения работ	ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Приказом Минфина СССР 29.07.1983 № 105
	Приказ о лимите остатка кассы в структурных подразделениях	Издается в организациях, которые помимо центральной кассы имеют еще и отдельные кассы в структурных подразделениях	Положение Банка России от 05.01.1998 № 14-П "Правила организации наличного де- нежного обращения на территории РФ"
	Приказ о вы- даче подотчетных сумм	Устанавливает перечень подотчетных лиц; максимальные размеры подотчетных сумм; основания выдачи денежных средств под отчет; сроки, на которые денежные средства могут выдаваться под отчет	Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный Инструкцией Банка России от 04.10.1993 № 18
	Приказ о порядке учета и расходования средств на представительские цели	Устанавливает круг лиц, которые могут расходовать средства на эти цели; конкретный порядок расходования средств на представительские цели; порядок документального оформления и контроля за расходованием средств на указанные цели	Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, утвержденные Приказом Минфина России от 15.03.2000 № 26н (в ред. Приказа Минфина России от 01.03.2001 № 18н); Глава 25 НК РФ
	Приказ о выплате работникам компенсации за использование ими личного автотранспорта для служебных целей	Устанавливает перечень лиц, которым производятся соответствующие выплаты; размер выплат; основания для предоставления выплат	Письмо Минфина России от 21.07.1992 № 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок"
	Перечень особо дефицитных и дорогостоящих материалов и список лиц, имеющих право на их от- пуск	Устанавливает условия отнесения материалов к дорогостоящим или особо дефицитным; перечень лиц, имеющих право разрешать отпуск данных материалов в производство или для реализации на сторону	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н
	Перечень материалов, которые могут завозиться не- посредствен- но в цеха	Устанавливает условия, при которых материалы могут завозиться непосредственно в цеха; как правило, содержит конкретный перечень используемых в организации материалов, которые могут завозиться непосредственно в цеха	Положение по бухгалтерскому учету "Учет МПЗ" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н
	Приказ об учете использования рабочего времени	Устанавливает способ учета рабочего времени в табелях одним из двух способов: методом сплошной регистрации; методом регистрации отклонений	Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а
	Приказ о совмещении функций кассира	Возлагает исполнение функций кассира на главного бухгалтера или иного работника (допустимо только на предприятиях с небольшой численностью работающих)	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н
	Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	Устанавливает перечень лиц, имеющих право совершать ту или иную хозяйственную операцию или разрешать ее совершение и подписывать соответствующие документы	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н
	Приказ о назначении комиссии по основным средствам	Устанавливает перечень лиц, имеющих право совершать ту или иную хозяйственную операцию с основными средствами или разрешать ее совершение и подписывать соответствующие документы	Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н
	Приказ о назначении комиссии по НМА	Устанавливает перечень лиц, имеющих право совершать ту или иную хозяйственную операцию с НМА или разрешать ее совершение и подписывать соответствующие документы	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н
	Приказ об инвентаризационных ко- миссиях	Устанавливает перечень лиц, входящих в комиссии по проведению инвентаризации тех или иных материальных ценностей или обязательств и имеющих право подписывать соответствующие документы, а также сроки и порядок про- ведения инвентаризации	Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"; Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. Постановления Госкомстата России от 27.03.2000 № 26)

Ведомственные формы первичной учетной документации обязательны к применению только в организациях, подчиненных этим ведомствам, однако если форма документа отвечает потребностям прочих организаций, они могут ее использовать.

Во всех остальных случаях организации обязаны самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов в количестве и в том виде, в котором они необходимы для отражения хозяйственной деятельности фирмы. При этом документы, формы которых созданы в организации, должны быть формализованы таким образом, чтобы их содержание полностью обеспечивало необходимой информацией учетные задачи. В ряду основных требований к форме первичного документа следующие:

1) достоверность описания единичных фактов хозяйственной жизни организации;

2) неизменность структуры документа в течение длительного времени, если условия деятельности организации относительно стабильны;

3) недопустимость двусмысленности толкования содержащейся в документе информации;

4) кодирование сообщения для удобства обработки и обеспечения безопасности информации;

5) обеспечение необходимой достоверности, точности и понятности сведений измерителями информации, содержащейся в документе (денежными и/или натуральными). Излишней детализации или уточнения данных следует избегать так же, как и недостаточной;

6) недопустимость дублирования других документов;

7) обеспечение удобства обработки документа в среде применяемой формы бухгалтерского учета;

8) обеспечение удобства формы документа для представления и обработки в электронной среде (на ЭВМ);

9) использование единой формы для всех однородных фактов хозяйственной деятельности в различных подразделениях организации (включая обособленные);

Общий порядок подготовки штатного расписания определен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты <*>. В штатном расписании указываются:

дата введения в действие штатного расписания;

дата и номер приказа, в соответствии с которым утверждено штатное расписание;

численность штата (в единицах) и размер фонда заработной платы (в рублях);

наименования профессий (должностей) работников;

количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

размер месячного фонда заработной платы по каждой должности (профессии).