КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Создание компьютерных систем бухгалтерского учета на предприятии
Компьютерная система учета
На предприятиях рассмотрение учетных данных может происходить не только в истоке комплексной проблемы информационного обеспечения менеджмента (т.е. компьютеризация только учетного процесса), а совершаться в рамках единой компьютерной системы управления предприятием и бизнес процессами. Компьютерная система учета – это удачное объединение профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями компьютеров, которые дают возможность получения необходимой информации для управления и оперативного контроля. Компьютерная система бухгалтерского учета характеризуется полной автоматизацией обработки и систематизации учетной информации. При этом какие-либо данные могут отражаться в учете сразу после их ввода в информационную базу данных. Основные принципы компьютерной системы учета: ü Компьютер из вспомогательного устройства становится определяющим фактором организации работы бухгалтера; ü Распределенная обработка учетных данных; ü Компьютеризация охватывает все этапы обработки учетной информации: сбор первичной информации, накопление и обработка данных, формирование отчетности; ü Возможность организации без документального накопления первичных учетных данных и передачи их по дистанционным каналам с последующим автоматическим составлением бухгалтерских проводок путем использования зависимости между корреспондирующими счетами; ü Обеспечение сохранения, выявления и недопущения несанкционированного доступа к учетной информации, которая хранится на магнитных носителях; ü Получение информации по запросу на какой-либо момент времени; ü Возможность моделирования на основании учетных данных в процессе анализа хозяйственной деятельности операций; ü Создание объективных условий, которые исключают дублирование показателей учета, путем формирования единого подхода к оценке значимости информационной системы на всех уровнях принятия управленческих решений, прогнозирования, обобщения, контроля (оперативного, предыдущего и последующего), а также совершение экономического анализа.
Организация бухгалтерского учета требует определенных предусловий: ü Детального изучения технологии производства; ü Высокой квалификации главного бухгалтера; ü Наличия денежных средств для инвестиций в создании и эксплуатации информационной системы; ü Заинтересованность руководителя и главного бухгалтера. Создание компьютерных систем бухгалтерского учета должно базироваться на таких принципах: Экономическая целесообразность. Преимущества, которые ожидаются от использования системы, должны превышать затраты на проектирование, внедрение, изучение, сопровождение; Гибкость. Система, которая создается, должна иметь достаточный запас гибкости, чтобы обеспечить возможность реагирования на изменения внешних факторов. Основными требованиями к гибкости бухгалтерских систем являются такие возможности: 1. Смена (настройка) плана счетов; 2. Ввод аналитического учета по соответствующим счетам и признакам; 3. Смена (настройка) шаблонов типовых бухгалтерских операций; 4. Смена (настройка) форм типовых отчетов и пополнение новыми отчетами. Контроль. Создание параллельных информационных течений, которые контролируют друг друга и обеспечивают достоверность данных. Защита и безопасность данных. Качественная компьютерная система бухгалтерского учёта должна выполнять следующие функции безопасности данных: · разделение доступа к функциям и данным системы путем авторизации пользователей по паролю; · шифрование данных; · наличие контроля за входом в систему и ведение журнала рабочего времени; · контроль за периодичностью создания резервных копий информации. Совместимость. Система должна проектироваться с учетом человеческого фактора и организационных особенностей предприятия, уже имеющихся компьютеров и программ. Универсальность. Программная система должна решать не отдельную задачу, а выполнять стандартные процедуры и обрабатывать конкретную задачу как отдельный случай более общей. Поэтому при составлении алгоритма следует обратить внимание на массовые операции. Разработчик должен собрать данные о типах хозяйственных операций и их частоту на конкретном предприятии. После этого следует разделить информационный массив на стандартные и нестандартные операции. Алгоритм должен быть ориентирован на массовые операции, но предусматривать обработку и не массовых. Непрерывность развития предусматривает постоянное усовершенствование всех видов его обеспечения. В процессе хозяйственной деятельности, совершающейся в бухгалтерии, или во время настройки компьютерных систем, часть учетной информации становится доступной для посторонних лиц. Поэтому следует с помощью особых внутренних положений (приказов, инструкций) ограничить доступ посторонних лиц к информации, которая является коммерческой тайной предприятия, а также установить или предусмотреть механизм проверки отчетной информации, выходящей за границы предприятия. Необходима также кадровая работа с персоналом бухгалтерии. Она заключается, с одной стороны, в обеспечении физической безопасности бухгалтеров, охраны помещений и документов, а с другой стороны – в обеспечении строгого контроля за действиями бухгалтеров. Информация, которая накопляется подсистемой управленческого учета, обычно является основным объектом промышленного шпионажа. Кроме применения средств защиты, которые встраиваются в программное обеспечение (пароли, шифрование данных), также должен быть ряд административных и организационных мероприятий. Служба безопасности предприятия должна следить за возможностью акустического прослушивания помещения бухгалтерии, отсутствием подслушивающих устройств в компьютерах, компьютерных сетях, телефонах, копировальной технике. Создание КСБУ на предприятии состоит из трех основных этапов: · Изучение особенностей хозяйственной деятельности предприятия; · Проектирование системы и утверждение проекта; · Внедрение и усовершенствование системы.
Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 659; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |