Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Программное обеспечение информационных технологий

Внедрение и усовершенствование системы

Изучение особенностей хозяйственной деятельности предприятия

 

Цель этапа – получить объективную информацию о деятельности предприятия и обосновать необходимость создания КСБУ. На этом этапе необходимо определить:

· Что именно должны получить от системы пользователи;

· С каких источников информации;

· Какой является последовательность передачи информации для предоставления ее в наиболее удобном, понятном и пригодном виде с целью дальнейшего использования и анализа.

Целью изучения организации бухгалтерского учета на предприятии является определение:

· Реквизитов первичных документов, по которым проводится обработка информации;

· Объема отчетной информации, ее путей и движения; реквизитов-признаков, на основании которых формируются исходные данные в учетном регистре и взаимосвязи показателей этих регистров между собой.

· Формы бухгалтерского учета;

· Системы контроля, в том числе ревизий;

· Системы кодирования, которые используются;

· Компьютерной техники.

 

 

Проектирование системы и утверждение проекта

 

Подготовка предприятия к компьютеризации начинается с издания приказа об изменениях в его структуре, документообороте, распределение обязанностей между работниками, перехода на новую технологию обработки учетной информации.

На стадии проектирования формулируют требования к созданию КСБУ. Для этого необходимо обеспечить сотрудничество широкого круга специалистов-юристов, программистов, инженеров, а также будущих пользователей системы, которые непосредственно будут работать в КСБУ.

 

После того, как проект КСБУ создан, необходимым условием его успешного внедрения является удачный подбор работников и их подготовка к работе. Подготовка может проводится силами разработчиков системы или с помощью специальных курсов повышения квалификации.

Параллельно с подготовкой персонала проводят работы по установлению и настройке аппаратных и программных средств, определяют место установки компьютеров, средства их охраны, лиц, ответственных за сохранность и сопровождение программного обеспечения.

Техническое обеспечение КСБУ – это комплекс взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированного сбора, накопления, обработки, передачи, обмена и отображения учетной информации.

Основными компонентами технического обеспечения КСБУ является:

Ø Средства вычислительной техники;

Ø Периферийное оборудование (средства накопления и сохранения данных);

Ø Средства вывода результатной информации;

Ø Средства автоматического считывания данных;

Ø Торговое оборудование (компьютерные кассовые аппараты, сканеры);

Ø Средства управления технологическими и производственными процессами;

Ø Коммуникационное оборудование;

Ø Аппаратура передачи и обмена данными;

Ø Сетевое оборудование.

Рост требований к учетной информации и усовершенствование управления обуславливают необходимость использования более продуктивных и развитых средств и технологий.

Одним из наиболее эффективных и популярных технических средств деловой связи является вычислительная техника, которая использует электронную связь. Когда компьютеров на предприятии несколько, целесообразно установить электронную сеть.

Электронная сеть – группа компьютеров, принтеров, других технических устройств, связанные средствами связи.

Одним из технических средств, которые существенно влияет на организацию компьютерного бухгалтерского учета, является компьютерные вычислительные сети. Компьютерная сеть – это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, которые обеспечивают эффективное распределение вычислительных ресурсов.

Предприятие может использовать несколько видов электронных сетей. По принципам построения компьютерные сети делятся на локальные, региональные и глобальные.

Предприятия, которые находятся в границах одного здания или нескольких близко расположенных зданиях, объединяя компьютеры, создают сеть, которая называется локальная. Она обеспечивает, например, информационный обмен между маркетологами и другими специалистами.

Локальными вычислительными сетями (ЛВС) называются сети, которые объединяют компьютеры расположенные недалеко друг от друга, встроенные в сеть с помощью высокоскоростных адаптеров (высокоскоростных цифровых линий связи со скоростью передачи данных 10-1000 Mbim/c). Существует несколько стандартов ЛВС: FDDI, Fast Ethernet, 100 YG – AnyLAN I ATM.

Локальная вычислительная сеть – это техническая база для распределенной обработки данных. Разнообразие ЛВС позволяет классифицировать их по разным критериям.

Если необходимо объединить компьютеры или локальные сети, расположенные на значительном расстоянии друг от друга, то для объединения используют модемы и дальние низкоскоростные аналогичные линии связи.

Работа в сетях чаще всего оформляется в виде электронной почты.

Электронная почта является одним из популярнейших и наиболее современных видов общения на многих предприятиях. Использование электронной почты напоминает распространение внутри офисных сообщений, но ее намного легче читать и обрабатывать. Например, большинство программ электронной почты позволяет автоматически сортировать письма в персональном электронном почтовом ящике по дате получения и адресам людей, которые отослали эти сообщения.

Электронная почта имеет несколько важных преимуществ в сравнении с обыкновенным почтовым сообщением:

ü Быстрое поступление (от минуты до нескольких часов);

ü Легкое управление письмами в электронных ящиках;

ü Интеллектуальная помощь с ответами – в ответ можно легко вставить фрагмент письма партнера с посланиями;

ü Групповые письма – есть возможность написать письмо один раз, а потом послать его многим адресатам.

Наиболее расширенной сетью для внешней связи в планетарном масштабе является Internet.

Internet – глобальная система связанных компьютерных сетей, составными которой является электронная почта и всемирная паутина WWW

Сегодня, при разговоре об Internet – технологии в торговле, используют понятие “электронная комерция”.

Приобретение товаров и услуг в системе электронной комерции происходит следующим образом: предприятие устанавливает постоянно работающий компьютер-сервер с выходом в Internet и специальное программное обеспечение (создается “виртуальный магазин”). На экране компьютера потенциальный клиент видит рекламное объявление с несколькими вариантами выбора.

Электронный магазин – это адрес Internet, по которому предприятие рекламирует и продает товары или услуги другим пользователям сети.

Существует три класса субъектов электронной коммерции: финансовые институты, бизнес-организации, клиент.

Финансовые институты – финансово-кредитные учреждения, где субъекты электронной коммерции имеют счета, по которым происходит реальное движение денежных средств.

Бизнес-организации – это какие-либо организации, которые взаимодействуют через Internet. В узком понимании это организации, которые продают или покупают товары или услуги через Internet, совершают торговые операции.

Основные возможности Internet-магазина:

ü Поиск товаров;

ü Просмотр прайс-листа продавца;

ü Просмотр внешнего вида товара, описание его особенностей и характеристик;

ü Отбор товаров покупателем;

ü Выписка счета на оплату, который покупатель может распечатать на собственном компьютере;

ü Просмотр истории покупок и платежей.

Понятие информационной технологии связано с техническим и программным обеспечением.

 

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Создание компьютерных систем бухгалтерского учета на предприятии | Компьютерная бухгалтерия
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 319; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.02 сек.