Компьютерная бухгалтерия

Характеристика и классы программных продуктов.

Программное обеспечение бухгалтерских информационных систем – это совокупность методов, правил, инструкций, математических моделей и алгоритмов решения финансово-бухгалтерских заданий.

На компьютерах используется большое количество программ, предназначенных для выполнения разных заданий, и они делятся на:

ü Операционные системы;

ü Системное программное обеспечение;

ü Прикладные программы;

ü Языки программирования и другие.

Можно выделить такие основные классы бухгалтерского программного обеспечения:

ü Программы для ведения домашней бухгалтерии. Персональный компьютер можно использовать для учета собственных доходов и затрат, планирования семейного бюджета. Составления налоговых деклараций.

ü Мини-бухгалтерия. К этому классу принадлежат программы, которые используются одним или несколькими работниками в бухгалтериях небольших предприятий. Такие программы не имеют четкой специализации по участкам учета. Они реализуют функции ведения синтетического и аналитического учета, позволяют вводить хозяйственные операции и обрабатывать их, формировать небольшой набор первичных документов и отчетных форм.

ü Универсальные бухгалтерские системы (миди-бухгалтерия). К этому классу относятся программные продукты, ориентированные на бухгалтерии малых и средних предприятий, которые в упрощенном варианте обеспечивают ведение всех участков учета. Такие системы объединяют учетные функции, в частности функции количественного учета в границах одной программы и, как правило, рассчитаны для работы на одном компьютере. Исключением является расчет заработной платы. Который выполняется отдельно. Некоторые программы этого класса предназначены для работы на нескольких компьютерах в локальной сети.

ü Локальные автоматизированные рабочие места (АРМ). Такие программы предназначены для выполнения отдельных учетных заданий. Они охватывают отдельные участки бухгалтерии, как правило, не связаны между собой. АРМ имеют высокий уровень специализации и поэтому могут эффективно компьютеризировать отдельные части бухгалтерии без выхода на сводную ведомость.

ü Комплекс связанных АРМ – программные продукты, ориентированные на использование в бухгалтериях с количеством работников больше восьми при четком распределении функций между ними, которые состоят из набора АРМ, каждое из которых реализует функции отдельных участков учета. Каждая такая программа рассчитана на специфику учетных работ и ориентирована с невысокой бухгалтерской и компьютерной квалификацией. Комплекс содержит средства объединения данных с разных АРМ, которые необходимы для синтетических исходных отчетных форм. Объединение данных совершается с помощью специализированного центрального модуля – Главной книги. При объединении данных обмен информацией может совершаться как с помощью дискет, так и в локальной сети.

Каждое автоматизированное место полноценно реализует функции конкретного участка учета, имеет развитую систему настройки на существующее законодательство.

· Управленческие системы. К этому классу относятся функционально полные системы организационного управления с элементами бухгалтерского учета, планирования, делопроизводства, а также модулями принятых решений и некоторыми другими. Бухгалтерская составная программа в данном случае не является главной. Наиболее важным является взаимосвязь всех составных системы, возможность эффективного управления предприятием, помощь в решении главной задачи бизнеса – получения прибыли.

· Финансово-аналитические системы – класс программ финансового анализа на основании бухгалтерских данных, с помощью которых компьютеризируют задачи внешнего и внутреннего аудита.

· Правовая база данных – класс программ, к которым относятся упорядоченные справочные системы. Содержащие подобранные в тематическом или хронологическом порядке законодательные акты по вопросам налогов, бухгалтерского учета и т.п. Эти системы позволяют быстро находить нужные документы, оперативно выявлять изменения и дополнения к ним, но они имеют только непрямое отношение к бухгалтерским программам.

Дата добавления: 2014-01-05