Інвентаризація

Організація складання звітності

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів та зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка. Такі положення передбачені Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», зокрема статтею 10 «Інвентаризація активів та зобов'язань». Крім того, Постановою Кабінету Міністрів України «Про порядок подання фінансової звітності» від 28.02.2000 р. №419 передбачено, що перед складанням річної фінансової звітності проведення інвентаризації активів та зобов'язань є обов'язковим.

З метою встановлення єдиних правил і методологічних засад при організації і проведенні інвентаризації, для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності, порядок проведення та документального оформлення інвентаризації має відповідати вимогам Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої Наказом Міністерства Фінансів України від 11 серпня 1994 року № 69).

Перед складанням річної звітності інвентаризації підлягають також площі закріплених за господарством земельних угідь, майно і товарно-матеріальні цінності, що не належать підприємству незалежно від того на балансових, чи позабалансових бухгалтерських рахунках ведеться їх облік.

Кількість інвентаризацій активів і зобов'язань, конкретні дати їх проведення рекомендується передбачити в календарному плані інвентаризаційної роботи.

Календарні плани щороку складаються головним бухгалтером при створенні інвентаризаційних комісій та затверджуються керівником чи правлінням підприємства в залежності від організаційно-правової форми його діяльності. При складанні плану (графіка) інвентаризацій необхідно враховувати, що, за вимогами Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» і Порядку подання фінансової звітності, для підтвердження даних інвентаризації необхідно проводити її не раніше, як за два місяці до дати звітності.

Як правило, інвентаризацію проводять за різними об'єктами станом на 31 жовтня, на 30 листопада та на 31 грудня.

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне й своєчасне її проведення несе керівник підприємства. За достовірність даних, відображених у інвентаризаційних описах, відомостях, актах, відповідають особи, що їх підписали — члени інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальні особи.

Головний бухгалтер, разом із керівниками відповідних підрозділів та служб зобов'язаний контролювати дотримання встановлених правил проведення інвентаризації.

Дата добавления: 2014-01-05