Організація інвентаризації

Для проведення інвентаризацій на підприємствах створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія, яка здійснює інвентаризацію активів та зобов'язань протягом року за планом-графіком інвентаризації та за умови виникнення виробничої необхідності.

Для проведення інвентаризації перед складанням річної звітності керівник підприємства видає відповідний наказ. Для більш швидкого та якісного проведення інвентаризації керівник може створити додатково до постійно діючої інвентаризаційної комісії також комісії робочі. Постійно діючу інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства або його заступник, а робочі комісії очолюють члени постійно діючої комісії. Наказом встановлюється також порядок і терміни початку та закінчення інвентаризації. Такий документ реєструється в бухгалтерії підприємства в книзі контролю за виконанням наказів (ухвал) про проведення інвентаризацій. Зразок наказу про створення постійно діючої інвентаризаційної комісії та наказу на проведення інвентаризації наведено нижче (Зразок1.1).

Зразок 1.1.
НАКАЗ №

м. (с) ___________ «»________ 200_р.

Згідно з Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків, затвердженою Наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. № 69 (зі змінами та доповненнями), а також на підставі Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність і Україні» від 16.07.1999 р. № 996-ХІ

Наказую:

1. Провести інвентаризацію активів та зобов'язань, а саме:

1.1. станом на «31» жовтня 200__ року — інвентаризацію по всіх місцях знаходження основних засобів, поголів'я ВРХ, незавершеного будівництва, нематеріальних активів, фінансових інвестицій та інших необоротних активів;

1.2. станом на 30 листопада 200_ року — інвентаризацію запасів товарно-матеріальних цінностей;

1.3. станом на 31.12.200_ року — інвентаризацію поточних розрахунків з дебіторами, зобов'язань, забезпечень майбутніх витрат та платежів, а також грошових коштів.

2. Починаючи з 01.11.200__ року розпочати роботу по стягненню дебіторської заборгованості термін сплати якої настав, а також взаємні звіряння розрахунків із дебіторами та кредиторами, зокрема органами державної податкової інспекції, фондами соціального захисту(Пенсійний, Соцстрах тощо).

3. Для проведення інвентаризації призначаю комісію під моїм головуванням в такому складі:

Члени комісії:___________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові, посада)

(прізвище, ім'я та по батькові, посада)

(прізвище, ім'я та по батькові, посада)

4. Для проведення інвентаризації по всіх місцях знаходження матеріальних цінностей призначити такі робочі інвентаризаційні комісії:

а) для проведення інвентаризації на відділку (у цеху)____

голова комісії___________________________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові, посада)

члени комісії___________________________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові, посада)

(прізвище, ім’я та по батькові, посада)

б) для проведення інвентаризації по відділку (цеху)________:

голова комісії_____________________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові, посада)

члени комісії_____________________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові, посада)

в) для проведення інвентаризації розрахунків з дебіторами та кредиторами:____________________

(прізвище, ім’я та по батькові, посада)

Зразок 1. 2.

РОЗПИСКА

До початку проведення інвентаризації всі видаткові й прибуткові документи на цінності здано до бухгалтерії, всі цінності, що надійшли під мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа:

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Аналогічні розписки необхідно одержати в осіб, які мають підзвітні суми чи довіреності на отримання цінностей.

Наявність цінностей при інвентаризації виявляється шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру тощо, виходячи зі встановлених одиниць виміру. Визначення ваги (об'єму) матеріалів, які зберігаються насипом, грубих і соковитих кормів можна проводити на підставі розрахунків, про що в описах робиться відповідна позначка.

Найменування інвентаризаційних цінностей і об'єктів (предметів) та їх кількість відображаються в описах за субрахунками, номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих обліку.

Інвентаризація проводиться як цінностей, які обліковуються на балансових статтях, так і тих, що є на позабалансових рахунках. Мета інвентаризації позабалансових статей—встановлення фактичної наявності активів, які не належать підприємству, зокрема:

Ø орендованих основних засобів,

Ø активів, що перебувають на відповідальному зберіганні,

Ø контрактних зобов'язань,

Ø непередбачених активів і зобов'язань,

Ø гарантій та забезпечень наданих,

Ø гарантій та забезпечень отриманих,

Ø списаних активів, які відображені на позабалансових рахунках активів,

Ø бланків суворого обліку.

Цінності, які не належать підприємству, але перебувають у його розпорядженні, складаються окремі описи з розподілом на орендовані, прийняті на відповідальне зберігання тощо. Інвентаризація таких цінностей складається в трьох примірниках, один з яких передається власникові цінностей (орендодавцю, тощо).

Під час проведення інвентаризації основних засобів та інших матеріальних цінностей виявляються всі невикористовуванні в підприємстві цінності, які можуть бути реалізовані, а також цінності, не придатні для використання в подальшому. Такі цінності рекомендується записувати в окремих інвентаризаційних описах.

Дані інвентаризації з кожного виду цінностей записуються в інвентаризаційні описи — окремо, за місцезнаходженням цінностей, і особами, відповідальними за їх зберігання. Ці описи складаються в двох примірниках. При зміні матеріально відповідальних осіб складається три примірники опису

Описи підписуються головою та всіма членами інвентаризаційної комісії, а матеріально відповідальні особи пишуть на кожному описі розписку такого змісту: «Всі цінності, поіменовані в даному інвентаризаційному опису з №_ по

№_, комісією перевірені в натурі у моїй (нашій) присутності та внесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю (не маємо). Цінності, перераховані в описі, перебувають на моєму (нашому) відповідальному зберіганні».

Дата добавления: 2014-01-05