Примеры отчетов о затратах на процесс

Примеры отчетов о затратах с использованием моделей затрат приведены в таблицах С.1 - С.4. Все затраты (действительные и синтетические) должны быть приведены в единых единицах, что позволяет вычислить полные затраты.

Таблица С.1

Типовой отчет о затратах на процесс для отдела по работе с персоналом

ОТЧЕТ О ЗАТРАТАХ НА ПРОЦЕСС
ПРОЦЕСС	отдел по работе с персоналом	ХОЗЯИН ПРОЦЕССА	менеджер по персоналу	Дата
Соответствие процесса	Затраты	Несоответствие процесса	действительные	синтетические	в условных единицах	Источник данных и/или метод расчета затрат
действительные	синтетические	в условных единицах
Люди: - обследование состояния дел - проверки фонда заработной платы - общественное признание - оценки деловых качеств		´ ´ ´ ´						Время в часах, затраченное на выполнение работы, умноженное на почасовую ставку
Прогрессирующие потери (при оценках и т.д.)		´		Время в часах, затраченное на выполнение работы, умноженное на почасовую ставку
Промышленный конфликт		´		Время в часах, затраченное на переговоры, умноженное на почасовую ставку (суммарное время для всего персонала)
Текучесть персонала		´		Время в часах, затраченное на заключительные беседы, умноженное на почасовую ставку
Затраты на наем новых работников, удовлетворяющих требованиям компании	´							Расходы на беседы, перемещение, объявления, трудозатраты на нанимаемый персонал
				Неадекватный персонал	´			Потребности в специальном обучении
				Спонсируемые студенты, не состоящие в штате компании	´			Затраты на финансовую поддержку
Подготовка персонала	´							Пакет бухгалтерских счетов
Исключения или не посещаемость учебных курсов		´		Стоимость учебного курса
Консультативные комитеты, здоровье и безопасность, классификация, профсоюз/менеджер		´						Сумма произведений затраченного времени в часах, умноженного на почасовую ставку
Аппеляции/отказы согласиться		´		Сумма произведений затраченного времени в часах, умноженного на почасовую ставку
Отчеты для руководства (рутинные)		´						Время в часах, затраченное на подготовку отчета, умноженное на почасовую ставку
				Специальные статистические отчеты о несчастных случаях и т.п.		´		Время в часах, затраченное на подготовку отчета, умноженное на почасовую ставку
Окружающая среда, производственные площади, местные взаиморасчеты	´							Пакет бухгалтерских счетов, производственная площадь, местные услуги, телефон, местная администрация
Материалы и методы (наглядные материалы и пособия, местные издания)	´							Выписанные счета
Персональный справочник, директивы, инструкции по технике безопасности		´						Время в часах, затраченное на подготовку информации, умноженное на почасовую ставку
Полные затраты на соответствие процесса		Полные затраты из-за несоответствия процесса		-
Подготовлено___________________________________________ (фамилия исполнителя)
Примечание - См. рисунок А.1 и таблицу В.1.

Таблица С.2

Форма отчета о затратах для производственного подразделения

ОТЧЕТ О ЗАТРАТАХ НА ПРОЦЕСС
ПРОЦЕСС	отдел по работе с персоналом	ХОЗЯИН ПРОЦЕССА	менеджер по персоналу	Дата
Соответствие процесса	Затраты	Несоответствие процесса	действительные	синтетические	в условных единицах	Источник данных и/или метод расчета затрат
действительные	синтетические	в условных единицах
Люди: затраты на сборку, контроль, испытания	´							Время в часах, затраченное на работу, умноженное на почасовую ставку из пакета бухгалтерских счетов
Время в часах, затраченное на переделку, повторные контроль и испытания	´			Коды превышения: время в часах, умноженное на почасовую ставку из пакета бухгалтерских счетов
Время ожидания				Коды превышения: время в часах, умноженное на почасовую ставку из пакета бухгалтерских счетов
Оборудование: затраты на поддержание основного оборудования (основных средств) в рабочем состоянии, т.е. начисление износа, калибровки, техническое обслуживание, ведение документации	´							Пакет бухгалтерских счетов: основные средства по балансу, умноженные на фактическую эффективность оборудования
Затраты на использование основных средств для повторных работ	´			Пакет бухгалтерских счетов: основные средства по балансу, умноженные на (1 - фактическая эффективность оборудования)
Окружающая среда (производственные площади, средства технического обслуживания, услуги)	´							Пакет бухгалтерских счетов: затраты на производственные площади, местные службы, телефон, местную администрацию, техническое обслуживание, умноженные на фактическую эффективность оборудования
Использование производственных площадей для повторных работ	´			Пакет бухгалтерских счетов: затраты на производственные площади, местные службы, телефон, местную администрацию, техническое обслуживание, умноженные на (1 - фактическая эффективность оборудования)
Материалы и методы: закупаемые материалы, обращение с ними, упаковка	´							Оценка затрат
Отходы, непредвиденные изменения цен на материалы	´			Отчет по отходам
Распределение заданий, наблюдение за процессом, улучшение ^1).	´							Пакет бухгалтерских счетов: затраты на контроль и улучшение, умноженные на y % ^2)
Инструкции по выявлению дефектов, затраты на изменения, внедрение, обучение работе	´			Пакет бухгалтерских счетов: затраты на контроль и улучшение, умноженные на (1-у) % ^2)
Полные затраты на соответствие процесса		Полные затраты из-за несоответствия процесса		-
Подготовлено_________________________________________________ (фамилия исполнителя)
^1) Информация о процессе предоставляется отделом подготовки производства. ^2) у - согласованная доля рассчитываемых затрат. Примечание - См. рисунок А.3 и таблицу В.2.

Таблица С.3

Типовой отчет о затратах для подразделения на процесс обеспечения качества

ОТЧЕТ О ЗАТРАТАХ НА ПРОЦЕСС
ПРОЦЕСС	отдел по работе с персоналом	ХОЗЯИН ПРОЦЕССА	менеджер по персоналу	Дата
Соответствие процесса	Затраты	Несоответствие процесса	действительные	синтетические	в условных единицах	Источник данных и/или метод расчета затрат
действительные	синтетические	в условных единицах
Внутренние проверки (аудит) согласно графику	´			Незаплани­рованные внутренние проверки				Зафиксированное время
Последующие действия и проверки				Зафиксированное время
Предварительная проверка перспективных поставщиков	´							Зафиксированное время
Обследование и проверка поставщиков и субподрядчиков согласно графику	´			Дополнительное обследование и проверка из-за плохой продукции или услуг	´			Зафиксированное время
Разработка, контроль и соблюдение планов по качеству, руководств и процедур				Пересмотры и переиздания для исправления ошибок и упущений	´			Зафиксированное время и дополнительные затраты на репрографию
Исследование и устранение неполадок	´			Зафиксированное время
Согласование и мониторинг стандартов, планов, контрольных сроков	´			Последующее перепланирование работ, отклики, рекламации, отклонения и т.д.	´			Зафиксированное время и расходы
Полные затраты на соответствие процесса		Полные затраты из-за несоответствия процесса		-
Подготовлено_________________ Подписано___________________ Утверждено__________________ (фамилия) (фамилия) (фамилия)
Примечания 1 Затраты труда и материалов должны рассматриваться до тех пор, пока коренные улучшения не приведут к снижению затрат. 2 См. рисунок А.3 и таблицу В.3.

Таблица С.4

Типовой отчет о затратах на процесс для подразделения технических изданий

ОТЧЕТ О ЗАТРАТАХ НА ПРОЦЕСС
ПРОЦЕСС	отдел по работе с персоналом	ХОЗЯИН ПРОЦЕССА	менеджер по персоналу	Дата
Соответствие процесса	Затраты	Несоответствие процесса	действительные	синтетические	в условных единицах	Источник данных и/или метод расчета затрат
действительные	синтетические	в условных единицах
Предварительная оценка требований клиента		´		Повторная оценка из-за изменения краткого описания		´		Время и степень сложности. Нормы времени по книге учета кодов
Учет входных данных от клиента, их сортировка и хранение		´						Находится в отчетах обследования типовых работ и представляется как синтетические затраты
Уточнение входных данных и действия по устранению расхождений		´		Находится в отчетах обследования типовых работ и представляется как синтетические затраты
Предварительная оценка требований клиента	´							Время и степень сложности. Нормы времени по книге учета кодов
Подготовка иллюстраций и графиков	´							Нормы времени по книге учета кодов
Внутренняя техническая и редакционная приемка проекта	´							Нормы времени по книге учета кодов
Рассмотрение и согласование внутренних замечаний, исправление текста и иллюстраций, корректировка системы издания и печать первого проекта для замечаний или одобрения клиентом	´			Переделка из-за изменения внутренней политики	´			Нормы времени по книге учета кодов
Внесение незначительных дополнений и технических замечаний клиента и повторный выпуск для утверждения	´			Переделка из-за отвергающих замечаний клиента, вызванных отклонением от требований контракта				Нормы времени по книге учета кодов
Печать и выпуск окончательного издания		´						Синтетические затраты, определенные по отчетам обследования типовых работ
Компьютерный терминал/словесный процессор. Электронная система печати	´							Затраты на амортизацию и техническое обслуживание
Фотокопирование	´							Начисления для подразделения технических изданий, использование компьютера
Печать иллюстраций и художественной работы	´			Затраты на перепечатку из-за неудовлетворительной работы	´			Рабочие ведомости в подразделении репрографии
Печать текста и включение в него отпечатанных иллюстраций, сборка и брошюровка проекта для внутреннего утверждения	´			Затраты на перепечатку иллюстраций и художественной работы из-за изменения внутренней политики	´			Рабочие ведомости в подразделении репрографии
Печать, сборка, брошюровка проекта для внутреннего утверждения	´							Рабочие ведомости в подразделении репрографии
Печать, сборка, брошюровка проекта для утверждения клиентом	´							Рабочие ведомости в подразделении репрографии
Полные затраты на соответствие процесса		Полные затраты из-за несоответствия процесса		-
Подготовлено_____________________ (фамилия)	Подписано____________________ (фамилия)	Утверждено____________ (фамилия)
Примечание - См. рисунок А.4 и таблицу В.4.

Приложение D
(справочное)

Дата добавления: 2014-01-05