Учетные регистры и техника записей в них

Информация первичных документов в процессе обработки фиксиру­ется и систематизируется с помощью учетных регистров в виде отдель­ных ведомостей, журналов, книг.

В учетных регистрах информация из первичных документов группи­руется по однородным признакам в разрезе установленных показателей с выходом результатных данных.

Таким образом, учетные регистры предназначены для систематиза­ции и накопления информации, содержащейся в обработанных первичных документах, для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета необходимы для создания информа­ционной базы управления деятельностью, организации.

Учетные регистры классифицируются по следующим признакам:

• по способу составления;

• по характеру записей;

• по объему содержания хозяйственных операций;

• по форме строения.

По способу составления учетные регистры предусматривают руч­ную обработку и автоматизированную.

Ручная обработка учетных регистров предусматривает использова­ние разграфленных таблиц в виде карточек, ведомостей, журналов-ордеров, бухгалтерских книг.

В настоящее время книги в качестве учетных регистров в основном используются для учета денежных средств - кассовая книга и книга дохо­дов и расходов на малых предприятиях.

Автоматизированная обработка учетных регистров предусматри­вает использование заложенных в программный продукт форм таблиц с возможностью их форматирования в виде параметрических отчетов и соз­данием экранной формы отчетов.

По характеру записей учетные регистры подразделяются на хроно­логические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры используют для регистрации хозяйствен­ных операций по мере их совершения и поступления документов в бух­галтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью по­ступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал хронологической регистрации хозяйственных операций).

Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгал­терских счетов - Главная книга.

Комбинированные регистры - регистры, записи в которых как при ручной, так и при компьютерной обработке сочетают хронологические и систематические записи.

По объему содержания операций различают регистры синтетиче­ского, аналитического учета и комплексные.

Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяй­ственных операций по синтетическим счетам. В основу построения реги­стров синтетического учета заложена шахматная форма.

Регистры аналитического учета предназначены для записи хозяй­ственных операций по аналитическим счетам. Построение и содержание регистров, в которых ведется аналитический учет, могут быть самыми разнообразными. В зависимости от объектов учета используют учетные регистры, которые:

• ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них;

• группируют и накапливают однородные хозяйственные операции по аналитическим счетам для последующего их переноса итогом за месяц в регистры синтетического учета;

• совмещают синтетический и аналитический учет.

Комплексные учетные регистры совмещают регистры синтетиче­ского и аналитического учета (накопительные ведомости), поскольку па­раллельное ведение регистров аналитического учета с регистрами синте­тического учета приводит к большому объему технической работы.

По форме строения регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественно-суммовые, количественные, контокоррентные, шахматные.

Односторонние регистры – это различные карточки для учета рас­четов, материальных ценностей, в которых показатели расположены в од­ной стороне и объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых за­писей.

Двусторонние регистры – это регистры в виде книг, где счет откры­вается на двух развернутых страницах: на левой стороне дебет, на правой – кредит. Они используются в синтетическом и аналитическом учете при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.

Многографные регистры предназначены для учета операций, суммы которых необходимо учитывать по отдельным элементам, подразделени­ям, участкам, складам (регистр аналитического учета затрат на производ­ство материальных ценностей).

Регистры количественно-суммовой и количественной формы пред­назначены для учета материально-производственных ценностей в нату­ральном и денежном выражении – карточки складского учета, книга учета реализации продукции, книга учета затрат и выхода продукции.

Контокоррентная форма используется для учета расчетов с дебито­рами, кредиторами, с подотчетными лицами, для учета денежных средств. В регистре контокоррентной формы операции учитываются только в де­нежном выражении.

Шахматные регистры применяются для отражения сумм на пересе­чении дебетуемого и кредитуемого счетов один раз, а учитываются дваж­ды – по дебету одного счета и по кредиту другого: журналы-ордера, ведо­мости к ним и Главная книга при журнально-ордерной форме учета.

Дата добавления: 2014-01-05