Формы бухгалтерского учета. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Форма бухгалтерского учета определяется структурой учетных реги­стров, способом записи в них, последовательностью связи между доку­ментами и регистрами с целью группировки и обобщения бухгалтерской информации.

Организации имеют право самостоятельно выбрать форму бухгал­терского учета в соответствии со своей учетной политикой. Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники.

В историческом развитии форм бухгалтерского учета прослеживает­ся тенденция к неуклонному разделению учетного труда.

Все применяемые в настоящее время формы бухгалтерского учета возникли из староитальянской, или венецианской, школы. Хотя они суще­ственно отличаются от своих предшественниц, назначение их одинаково - регистрация фактов предпринимательской деятельности, группировка од­нородных данных, их распределение одновременно по синтетическим и аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составле­ние заключительного баланса и других форм отчетности.

Основными отличительными признаками, определяющими отдель­ные формы бухгалтерского учета, являются: внешний вид и строение учетных регистров. Формы бухгалтерского учета постоянно совершенст­вуются.

В настоящее время известны следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;

• журнально-ордерная;

•упрощенная;

• автоматизированная..

Мемориально-ордерная форма учета самая распространенная

Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные опера­ции, составляются мемориальные ордера. Эти первичные документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственным операциям.

Мемориальный ордер может составляться на основании как основ­ного документа, так и группы однородных документов. По мере составле­ния мемориальные ордера регистрируются в регистре, который называет­ся регистрационным журналом.

После составления мемориальных ордеров и регистрации в регист­рационном журнале хозяйственные операции отражаются на синтетиче­ских счетах.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме учета ведет­ся параллельно синтетическому и независимо от него на основе докумен­тов, прилагаемых к мемориальным ордерам. Регистрами аналитического учета являются карточки.

Правильность синтетического и аналитического учета проверяется путем сверки оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам.

Достоинствами применения мемориально-ордерной формы учета яв­ляются наглядность, удобство применения в организациях с небольшим количеством учетной документации за текущий период. Недостатками яв­ляются раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитиче­ских счетов, многократная запись одной и той же операции в разных реги­страх.

Журналъно-ордерная форма впервые описана в 1952 г. и завершает этап развития форм ручной регистрации хозяйственных операций. При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета хозяйственные опера­ции записываются в журналах-ордерах и различного рода накопительных и группировочных ведомостях, построенных по шахматному принципу (рис.)

По своему строению различают два вида журналов-ордеров:

• в первом отражаются операции по кредиту одного синтетического счета по каждому первичному документу или по итогам за день;

• во втором отражаются операции по кредиту нескольких синтетиче­ских счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию, для ка­ждого из которых отведен раздел.

Таким образом, в основу построения журналов-ордеров и накопи­тельных, и группировочных ведомостей положен кредитовый признак ре­гистрации хозяйственных операций: данные первичных документов фик­сируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Итоговые данные журналов-ордеров в конце ме­сяца переносятся в Главную книгу, на основании которой составляется бухгалтерская отчетность.

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

• значительно сокращается объем учетной работы по сравнению с мемориально-ордерной формой учета;

• повышается оперативность и наглядность.

Упрощенная форма учета применяется в организациях малого биз­неса, к которым согласно ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» относятся коммерческие организации:

1) в уставном капитале которых доля участия Российской Федера­ции, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных, ор­ганизаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25%;

2) доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим ли­цам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превы­шает 25%;

3) средняя численность работников за отчетный период не превыша­ет 100 чел.;

4) выручка от реализации без НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения – 400 млн. руб.

Организация учета по упрощенной форме учета построена на основе сокращенного рабочего плана счетов и специальных регистров бухгалтер­ского учета или без использования последних.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета – совокупность разных форм, позволяет выйти на более высокий уровень организации бухгалтер­ского учета.

Дата добавления: 2014-01-05