Учет материальных запасов

Классификация и оценка материальных запасов приведена в таблице 1.4.

При приобретении материальных запасов их покупная стоимость отражается записью:

Дебет счета 010500340 «Увеличение стоимости материальных запасов»,

Кредит счета 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

Классификация и оценка материальных запасов

Признак	Материальные запасы
Определение	· предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; · готовая продукция; · товары для продажи; материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы: · орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова); · бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее); · лесные дороги, подлежащие рекультивации; · специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.; · специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях; · постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь; · временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов; · тара для хранения товарно-материальных ценностей; · предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости; · молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные; · многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала; · готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.); · оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ · инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; · драгоценные и другие металлы для протезирования; · спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение; · материальные ценности специального назначения
Классификация и используемый счет в плане счетов	010521000 «Медикаменты и перевязочные средств – особо ценное движимое имущество учреждения»; 010522000 «Продукты питания – особо ценное движимое имущество учреждения»; 010523000 «Горюче-смазочные материалы – особо ценное движимое имущество учреждения»; 010524000 «Строительные материалы – особо ценное движимое имущество учреждения»; 010525000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения»; 010526000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»; 010527000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения»; 010531000 «Медикаменты и перевязочные средств - иное движимое имущество учреждения»; 010532000 «Продукты питания - иное движимое имущество учреждения»; 010533000 «Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения»; 010534000 «Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения»; 010535000 «Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения»; 010536000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»; 010537000 «Готовая продукция - иное движимое имущество учреждения»; 010538000 «Товары – иное движимое имущество учреждения»; 010539000 «Наценка на товары – иное движимое имущество учреждения»; 010544000 «Строительные материалы - предметы лизинга»; 010546000 «Прочие материальные запасы - предметы лизинга».
Стоимость принятия объекта к учету	По фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Фактическая стоимость определяется:	При приобретении их за плату с учетом: · сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу); · сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; · таможенных пошлин и иных платежей, связанных с приобретением материальных запасов; · вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; · сумм, уплачиваемых за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; · сумм, уплачиваемых за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); · иных платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов; · суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). При их изготовлении самим учреждением исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. При получении их учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества исходя: · из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, · сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. При безвозмездном поступлении от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета: · по фактической стоимости, · с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. При учете материальных запасов, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

В случае формирования первоначальной стоимости материальных запасов на основании нескольких договоров с поставщиками в соответствии с Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений от 16 декабря 2010 г. № 174н на суммы дополнительных расходов производятся следующие записи (для примера взяты только транспортные услуги по материальным запасам –иному движимому имуществу):

Дебет счета 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»,

Кредит счета 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Дебет счета 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»,

Кредит счета 030222730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг» - транспортные услуги по доставке материальных запасов;

Дебет счета 010500340 «Увеличение стоимости материальных запасов»,

Кредит счета 010634440 «Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения» - приняты материальные запасы по сформированной фактической себестоимости.

Причем, расходы, увеличивающие фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за счет разных источников финансирования должны быть распределены пропорционально выбранной базе распределения (например, стоимость материальных запасов, их количество, вес) и учтены в стоимости этих материальных запасов.

При оприходовании излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости (продукты питания), записи следующие:

Дебет счета 010532340 «Увеличение стоимости продуктов питания- иного движимого имущества учреждения»,

При списании недостач материальных запасов, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций производятся записи:

Дебет счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»,

Кредит счета 010500440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»;

При списании недостач материальных запасов, выявленных при инвентаризации, отнесенных за счет виновных лиц производятся записи:

Дебет счета 020974560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»,

Кредит счета 040110172 «Доходы от операций с активами» -начисление доходов в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц, по рыночной стоимости;

Дебет счета 040110172 «Доходы от операций с активами»,

Кредит счета 010500440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»- списание с баланса стоимости материальных запасов.

Реализация излишних и неиспользуемых материальных запасов отражается записями:

Дебет счета 020574560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами»,

Кредит счета 040110172 «Доходы от операций с активами» - начисление доходов от реализации материальных запасов по цене реализации;

Дебет счета 040110172 «Доходы от операций с активами»,

Кредит счета 010500440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» - списание с баланса стоимости материальных запасов;

Дебет счета 040110172 «Доходы от операций с активами»,

Кредит счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» - списание расходов по реализации материальных запасов.

При списании израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов в пределах установленных норм на основании оправдательных документов бухгалтерские записи следующие:

Дебет счета 040120272 «Расходование материальных запасов»,

Кредит счета 010500440 «Уменьшение стоимости материальных запасов».

Передача материальных запасов в переработку на изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ и услуг) отражается записями:

Дебет счета 010611310 «Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения», 010621310 «Увеличение вложений в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 010631310 «Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения»

Кредит счета 010500440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»

Дебет счета 010624340 «Увеличение вложений в материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»

Кредит счета 010500440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»

К материальным запасам относятся помимо материалов, еще и готовая продукция. Если материалы – это предметы труда, однократно потребляемые в производстве, то готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком. Соответственно, в учете этих категорий имущества учреждения существуют существенные отличия.

Дебет счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит счета 010500440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»

- изготовление готовой продукции (работ и услуг).

Материально-ответственные лица ведут учет готовой продукции в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

При выпуске готовой продукции и передаче ее на склад (в кладовую) фактическая себестоимость готовой продукции списывается с кредита счета 210900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» в дебет счета 010527340 «Увеличение стоимости готовой продукции – особо ценного движимого имущества учреждения », 010537340 «Увеличение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения ».

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через столовые учреждения. В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. Реализация готовой продукции (работ, услуг) производится по договорной цене, чаще всего утвержденной главным распорядителем.

Начисленные доходы отражаются по дебету счета 020531560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг» и кредиту счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг».