Информационная система

Тема 1.2. Структура информационной системы. Информация. Информационные технологии. Организационные компоненты ИС. Функциональные компоненты ИС.

В связи с применением новой информационной технологии, основанной на исполь­зовании средств связи, компьютеров, широко используется понятие «информаци­онная система» (ИС). При этом термин «система» употребляется в основном в двух смыслах:

Ø система как некоторое свойство, состоящее в рациональном сочетании и упо­рядоченности всех элементов определенного объема во времени и простран­стве так, что каждый из них содействует успеху деятельности всего объекта. С такой трактовкой связано понимание координации и синхронизации дей­ствий персонала управления, объединенных с целью достижения поставлен­ных целей;

Ø система как объект, обладающий достаточно сложной, определенным образом
упорядоченной внутренней структурой (например, производственный процесс).

В общем виде понятие «система» охватывает комплекс взаимосвязанных элемен­тов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей. Каждая система включает в себя следующие компоненты.

Структура системы - множество элементов системы и взаимосвязей между
ними. Пример: организационная и производственная структура фирмы.

Функции каждого элемента системы. Пример: управленческие функции —
принятие решений определенным структурным подразделением фирмы.

Вход и выход каждого элемента и системы в целом. Пример: материальные
или информационные потоки, поступающие в систему или выводимые ею.

Цели и ограничения системы и ее отдельных элементов. Пример: достижение
максимальной прибыли; финансовые ограничения.

Каждая система обладает свойствами делимости и целостности.

Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относитель­но самостоятельных частей — подсистем, каждая из которых может рассматри­ваться как система. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, разработку, внедрение и эксплуатацию. Выделение (декомпо­зиция) подсистем представляет собой достаточно сложную задачу.

Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирова­ния всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

Информационная система представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снаб­жающую работников различного ранга информацией для реализа­ции функции управления.

Информационная система создается для конкретного объекта. Эффективная ин­формационная система принимает во внимание различия между уровнями управ­ления, сферами действия, а также внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию, которая ему необходима для эффек­тивной реализации функций управления.

Внедрение информационных систем производится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности фирмы за счет не только обработки и хранения рутинной информации, автоматизации конторских работ, но и за счет принципиально новых методов управления, основанных на моделирова­нии действии специалистов фирмы при принятии решений (методы искусственно­го интеллекта, экспертные системы и т. п.), использовании современных средств телекоммуникации (электронная почта, телеконференции), глобальных и локаль­ных вычислительных сетей и т. д.

В зависимости от степени (уровня) автоматизации выделяют ручные, автоматизи­рованные и автоматические информационные системы.

Ручные ИС характеризуются тем, что все операции по переработке информа­ции выполняются человеком.

Автоматизированные ИС - часть функций (подсистем) управления пли обработки данных осуществляется автоматически, а часть человеком. Автоматические ИС - все функции управления и обработки данных осу­ществляются техническими средствами безучастия человека (например, автома­тическое управление технологическими процессами).

По сфере применения можно выделить следующие классы информационных систем:

· научные исследования;

· автоматизированное проектирование;

· организационное управление;

· управление технологическими процессами.

Научные ИС предназначены для автоматизации деятельности научных работни­ков, анализа статистической информации, управления экспериментом.

ИС автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации тру­да инженеров-проектировщиков н разработчиков новой техники (технологии). Такие ИС помогают осуществлять:

· разработку новых изделий и технологий их производства;

· различные инженерные расчеты (определение технических параметров изде­лий, расходных норм — трудовых, материальных и т. д.);

· создание графической документации (чертежей, схем, планировок);

· моделирование проектируемых объектов;

· создание управляющих программ для станков с числовым программным управлением.

ИС организационного управления предназначены для автоматизации функций административного (управленческого) персонала. К этому классу относятся ИС управления как промышленными (предприятия), так и непромышленными объек­тами (банки, биржи, страховые компании, гостиницы и т. д.) и отдельными офиса­ми (офисные системы).

ИС управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие производственные процессы, ме­таллургия, энергетика н т. п.).

Дата добавления: 2014-01-05