Порядок составления обобщающего документа о состоянии бухгалтерского учёта и достоверности отчётности организации

Размер причиненного ущерба предприятию определяется на основании данных бухгалтерского учета.

Для повышения действенности контроля организация, осущест­вившая ревизию, проверяет исполнение своих решений по резуль­татам ревизии с выездом в эту организации ревизоров или вызывает руководителей с отчетом об устранении выявленных ревизией нару­шений.

В ревизионной работе выделяют всего пять этапов:

1) подготовительный;

2) проведение ревизии;

3) оформление результатов ревизии;

4) реализация результатов ревизии;

5) контроль над выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Результаты проведенной ревизии оформляются актом, который подписывается руководителями ревизионной группы или контро­лером-ревизором, а также руководителем реви­зуемой организации. Главный бухгалтер ревизуемой организации акт не подписывает.

Один экземпляр оформленного и подписанного акта ревизии вручается руководителю ревизуемой организации или уполномо­ченному им лицу под роспись в получении с указанием даты полу­чения.

По просьбе соответствующих руководителей ревизуемой орга­низации и по согласованию с руководителем ревизионной груп­пы (контролером-ревизором) может быть установлен срок до пяти рабочих дней для их ознакомления с актом ревизии и его подпи­сания. При этом конкретный срок ознакомления с актом для проверяемой организации будет устанавливать руководитель ревизионной группы.

В случае несогласия с актом или при наличии возражений и (или) замечаний по акту подписывающие его должностные лица ревизу­емой организации делают об этом оговорку перед своей подписью и одновременно представляют руководителю ревизионной группы (контролеру-ревизору) письменные возражения или замечания, ко­торые приобщаются к материалам ревизии и являются их неотъем­лемой частью.

Руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) в уста­новленные сроки (в течение 30 рабочих дней) обязан проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и сделать по ним письменные заклю­чения, которые после рассмотрения и утверждения руководителем контрольно-ревизионного органа или лицом, им уполномоченным, направляются в ревизуемую организацию и также приобщаются к материалам ревизии.

Руководитель контрольно-ревизионного органа при отсутствии возможности формирования аргументированного заключения на­правляет запрос для разъяснения в соответствующие подразделения Министерства финансов Российской Федерации или организации, в компетенцию которых входят данные вопросы.

Письменные заключения вручаются руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) в установленном порядке. При от­казе должностных лиц ревизуемой организации подписать или полу­чить акт ревизии руководитель ревизионной группы (контролер-ре­визор) в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта. В этом случае акт ревизии может быть направлен ревизуемой организации по почте или иным способом, свидетельствующим о дате его получения. Документы, подтверждающие факт отправле­ния или иного способа передачи акта, следует приложить к экземп­ляру акта, остающемуся на хранении в контрольно-ревизионном органе.

Акт ревизии состоит из вводной, описательной и заключительной частей.

Вводная часть акта ревизии в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

— наименование темы ревизии;

— дату и место составления акта ревизии;

— кем и на каком основании проведена ревизия (номер и дата удостоверения, а также указание на плановый характер или ссылку на задание);

— проверяемый период и сроки проведения ревизии;

— полное наименование и реквизиты организации;

— ведомственную принадлежность и наименование вышесто­ящей организации;

---- сведения об учредителях

— основные цели и виды деятельности организации;

— имеющиеся у организации лицензии на осуществление от­дельных видов деятельности;

— перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в орга­нах федерального казначейства;

— кто в проверяемый период имел право первой подписи в орга­низации, и кто являлся главным бухгалтером (бухгалтером);

— описание контрольной среды, под которой понимается со­вокупность всех проверок и ревизий, которые проводились в проверяемый период, какой орган осуществлял проверки, результаты их и устранение выявленных нарушений и недо­статков.

Вводная часть акта ревизии может содержать и другую информа­цию, относящуюся к объекту ревизии, которая в той или иной мере способствует его характеристике, например, сведения о результатах экспертизы организации бухгалтерского (финансового) учета, со­ставления соответствующей отчетности или состояния внутреннего контроля.

Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов, в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

Заключительная часть содержит информацию о выявленных нарушениях, сгруппированных по видам. При этом в описании каждого нарушения кроме положений законодательных и нормативных актов, которые были нарушены, а также содержания, периода и суммы нарушений в обязательном порядке указывается должностное лицо, его допустившее.

Акт ревизии составляется на русском языке, имеет сквозную нумерацию страниц, в нём не допускаются помарки, подчистки и неоговоренные исправления.

В акте ревизии ревизоры должны соблюдать объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и систем­ность изложения. Результаты проверки следует излагать на основе выявленных фак­тов и проверенных данных, вытекающих из имеющихся документов, материалов и результатов проведенных встречных проверок, прове­рок фактического совершения операций, результатов взвешивания и обмера сырья и материалов, проведения контрольных обмеров выполненных работ, контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции, результатов проверки качества продукции, соблюдения технических условий и технологических режимов производства, со­ответствия продукции стандартам, а также других данных, вытека­ющих из заключений специалистов и экспертов, объяснений долж­ностных и материально ответственных лиц.

Изложенные в акте материалы должны быть достоверны, объек­тивны и изложены таким образом, чтобы исключить возможность двоякого толкования выявленных нарушений и недостатков в рабо­те.

Записи в акте должны быть краткими, ясными, изложены логиче­ски и в хронологической последовательности, со ссылками на соот­ветствующие документы и материалы, их названия, номера и даты, с указанием нарушенных законов и нормативных актов.

Дата добавления: 2014-01-05