Основные термины Word

Документы. Объект Word называется документом.

Символы. Каждая буква текста, цифра или специальный знак, размещаемый в документе, называют символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста.

Абзацы. Минимальную (после символа) единицу документа называют абзацем. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список. Для обозначения конца абзацев используется символ .

Страницы. Страница – минимальная часть документа, выводимая на отдельный лист бумаги при печати. Различают понятия логической и физической страниц (Рис. 1.5). Под логической понимают непосредственно часть текста, выводимую при печати на лист бумаги. Физическая помимо логической содержит все сопутствующие элементы оформления текста на листе бумаги:

1) поля (левое, правое, верхнее и нижнее),

2) верхний и нижний колонтитул – заголовочные данные, помещаемые при печати на каждой странице,

3) номера страниц.

Также логическая страница может быть разбита на колонки.

Все перечисленные параметры физической страницы задают с использованием функций форматирования страниц.

Колонтитул (от франц. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок), заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т.п), помещаемые над текстом каждой страницы книги, газеты, журнала

Рис. 1.5 Соотношение физической и логической страниц

По умолчанию новый документ в Word 2007 создается с масштабом егопресдтавления на экране монитора 100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу диалогового окна документа Word 2007. С его помощью масштаб можно как уменьшить, так и увеличить.

Разделы. В достаточно сложных документах к отдельным группам подряд идущих страниц необходимо применять свое форматирование. Например, различный формат текста, абзацев, содержание колонтитулов, расположение текста в разное число колонок и т.д. Такие группы страниц называют разделами..

Шаблоны. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии со своими потребностями.

Стили и темы. Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем существенно облегчает одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для вэб-страниц и сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.

Дата добавления: 2014-01-05