Вкладки пункта меню Рецензирование

Вкладки пункта меню Ссылки

К элементам сложного форматирования документов Word 2007 относятся создание таких элементов как оглавления, сносок, ссылок, названий, предметного указателя и таблицы ссылок.

Оглавление – это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Для создания автоматически обновляемого оглавления, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку Оглавление панели Оглавление. В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления. При необходимости тонких настроек оглавления нажмите Оглавление..

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления и нажмите Обновить.

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации. Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель Сноски.

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку Вставить сноску (Ctrl+Alt+F). В тексте, где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски. Для вставки концевой сноски предназначена кнопка Вставить концевую сноску (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких настроек сносок служит окно панели Сноски.

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки Следующая сноска. Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа и создаются только между элементами одного документа.

В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели Названия.

Нажмите кнопку Перекрестная ссылка, в открывшемся окне в выпадающем списке Тип ссылки надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться. В выпадающем списке Вставить ссылку на надо указать данные, которые следует добавить в документ. Чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок Вставить как гиперссылку должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз, символов; разделов; ссылок. Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель Предметный указатель.

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку Пометить элемент на панели Предметный указатель.

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле. Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку Предметный указатель и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературы.

Библиография – это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу. Они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку Закладка на панели Связи ленты Вставка.

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов. При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Дата добавления: 2014-01-05