Документальное оформление движения материалов

Для учета движения материалов используется типовая документация.

Поступление материалов на склад оформляют следую­щими документами:

• приходный ордер (ф. М-4);

• акт о приемке материалов (ф. М-7).

При поступлении материалов от поставщиков заведую­щий складом проверяет соответствие их фактического ко­личества документальным данным поставщика и, если рас­хождений нет, выписывает приходный ордер на все количе­ство поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных Документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данны­ми сопроводительных документов поставщика.

Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтере­сованной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передает­ся в бухгалтерию как основание для бухгалтерских запи­сей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков; второй - передается в отдел маркетинга для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспор­том, то в качестве первичного документа применяют то­варно-транспортную накладную, которую выписывает гру­зоотправитель в 4-х экземплярах:

• первый - служит основанием для списания матери­алов у грузоотправителя;

• второй - для оприходования материала получателем;

• третий - для расчетов с автотранспортной организа­цией;

• четвертый - для учета транспортной работы и при­лагается к путевому листу.

Поступление на склад отходов производства, а также внутреннее перемещение материалов оформляют требова­нием-накладной, которую выписывают в двух экземпля­рах цехи-сдатчики.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зда­ний и сооружений, приходуют на основании акта об опри­ходовании материальных ценностей.

Подотчетные лица приобретают материалы в организа­циях розничной торговли, у других организаций и коопе­ративов, у населения за наличные деньги. Документом, под­тверждающим стоимость приобретенных материалов, яв­ляется товарный чек или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хо­зяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования, количества материалов и цены, а также дан­ных паспорта продавца.

Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подот­четного лица.

Расход материала со склада на производственные и хо­зяйственные нужды оформляют следующими документами:

• Лимитно-заборная карта (ф. М-8);

• Требование-накладная на отпуск материалов (ф.М-11);

• Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. М-15).

Лимитно-заборная карта выписывается отделом марке­тинга на один или несколько видов материалов, относящих­ся к определенному производственному заказу, в двух эк­земплярах. Один экземпляр передают на склад, другой в цех - получателю. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах и сразу определяет­ся остаток лимита. Расчет потребности необходимого вида материалов для выполнения программы осуществляет пла­ново-производственный отдел.

Лимитно-заборные карты используют при постоянном, систематическом отпуске материалов.

Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды используют требования-накладные на отпуск материалов. Их выписывают в двух экземплярах, один передается получателю, другой - складу.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладной на отпуск материалов на сторону. Ее выписывает отдел маркетинга в двух экземплярах на основании догово­ров. Один экземпляр остается на складе, другой передается получателю. При перевозке материалов автотранспортом вы­писывается товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) в 4-х экземплярах.

Дата добавления: 2014-01-05