Документальное оформление выпуска готовой продукции

Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции должны оформляться первич­ными документами. Готовая продукция сдается из производ­ства на склад на основании приемо-сдаточных накладны, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземп­ляр документа предназначен для сдатчика готовой продук­ции, другой остается на складе. На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учета.

Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется дан­ный заказ. При изготовлении сложной и многокомплект­ной продукции, вместо накладной составляется приемо-сда­точный акт. В нем указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовлен­ные изделия закончены производством, полностью уком­плектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и, согласно актам технической приемки, в окон­чательно готовом и упакованном виде приняты техничес­ким контролем и сданы на склад. Если договором преду­смотрено участие в приеме продукции представителя за­казчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.

В массовом производстве на многих предприятиях го­товую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной приме­няется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведо­мости. По окончании смены подсчитывается общее ко­личество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточ­ная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и ана­литического учета. На учет готовой продукции распрост­раняются все основные положения по учету материально-производственных запасов. В частности, учет готовой про­дукции на складах осуществляется в том же порядке, что и при учете материалов.

Для хранения готовой продукции создаются, как пра­вило, отдельные склады готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной про­дукции, сдача на склад которых затруднена по техничес­ким причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплек­тации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих

мест.

Передача готовой продукции в торговое подразделение организации оформляется требованием-накладной. При продаже готовой продукции через структурное подразде­ление (магазин, торговый дом, павильон) производствен­ные организации могут использовать следующие первич­ные документы: товарный отчет и ведомость движения готовой продукции. Период, за который составляется то­варный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц.

К товарному отчету прилагается ведомость движения готовой продукции и товаров, в которой отражаются при­ход и расход готовой продукции и товаров», с указанием их наименований, номенклатурных номеров, единицы из­мерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог на добавленную стоимость). В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и рас­ходу.

Готовая продукция в основном предназначена для реа­лизации на сторону, но часть ее может быть направлена на собственные нужды, в том числе на капитальное стро­ительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные цен­ности приходуются по фактической производственной се­бестоимости в дебет соответствующих счетов по учету ма­териальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета 43 «Готовая продукция». В бух­галтерском учете могут быть сделаны следующие проводки (в зависимости от того, для чего будет использоваться про­дукция): Д-т 08, 10, 23, 25, 26, 28 К-т 43.

Основанием для отпуска готовой продукции покупате­лям (заказчикам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также до­говор с покупателем. Порядок документального оформ­ления отгрузки продукции рассмотрен далее.

Дата добавления: 2014-01-05