Отгрузка готовой продукции

УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДАХ

Учет готовой продукции на складе организуется по опе­ративно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Круп­ногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатур­ный номер изделий открывается карточка складского уче­та или карточка учета материалов (форма № М-17).

По мере поступления и отпуска готовых изделий кла­довщик на основе соответствующих документов записы­вает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада доку­менты за истекшие сутки (приказы-накладные, транспорт­ные накладные). Выборочно проверить записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодичес­ки инвентаризуют.

В конце месяца на основании карточек складского уче­та кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

На автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компь­ютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам.

Готовые изделия, которые отпущены со склада покупа­телю или заказчику, но не оплачены им, считаются отгру­женной продукцией. Моментом отгрузки считается дата до­кумента, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией.

По договору поставки покупатель обязан оплатить пе­реданные ему материально-производственные запасы.

В договоре поставки могут быть предусмотрены следу­ющие условия оплаты:

предварительная оплата до передачи (отгрузки) гото­вой продукции;

последующая оплата, т. е. после передачи готовой продукции покупателю.

Если транспортировка производится по железной доро­ге, на станции выписывают транспортную накладную, со­провождающую груз, а отправителю выдают квитанцию. Данные железнодорожной накладной включают в счет-фактуру и платежные документы в том случае, если пере­возку оплачивает покупатель.

В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) готовой про­дукции отражается в зависимости от способа признания

выручки.

При признании в бухгалтерском учете выручки от про­дажи продукции в момент отгрузки ее стоимость списы­вается со счета 43 в дебет счета 90, одновременно показы­вается увеличение задолженности покупателей за продукцию Д-т 62 «Расчеты с покупателями» К-т 90 «Продажи», а также начисляются суммы НДС и акцизов: Д-т 90 К-т 68, 76.

Если выручка от продажи признается в бухгалтерском учете после оплаты ее покупателем, т. е. через определенное время после отгрузки, то в момент фактической отгрузки продукции делают запись:

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 «Готовая про­дукция» по фактической производственной или нор­мативной (плановой) себестоимости.

Счет 45 - активный, балансовый, инвентарный - пред­назначен для обобщения информации о наличии и движе­нии отгруженной продукции (товаров), выручка от прода­жи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, пере­данные другим организациям для продажи на комиссион­ных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактичес­кой производственной себестоимости и расходов по отгруз­ке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспон­денции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых из­делий (товаров) или передаче их для продажи на комисси­онных началах.

Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновре­менно с признанием выручки от продажи продукции (то­варов) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгру­женной продукции (товаров).

Ежедневный синтетический учет отгрузки продукции по ассортименту ведется, как правило, по учетным ценам. Пос­ле окончания месяца определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции, для этого рассчитывают процент и

сумму отклонений.

Сумма отклонений фактической производственной се­бестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяет­ся на основе процента отклонений:

Процент отклонений и плановая себестоимость (учет­ная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Пример.

На складе АО «Комфорт» по состоянию на 1 декабря числятся 5 кухонных гарнитуров «Анюта». В качестве учетной цены исполь­зуется плановая себестоимость. Плановая себестоимость готовой продукции на складе - 100 000 руб. (20 000 руб. х5), сумма от­клонений на остаток готовой продукции -10 000 руб. (перерасход).

В течение декабря предприятие выпустило 20 гарнитуров, плановая себестоимость выпущенной продукции - 400 000 руб. (20 000 руб. х20), сумма отклонений по выпущенной продукции за месяц составляет 60 000 руб. (перерасход).

В течение декабря отгружено 15 гарнитуров. Плановая себе­стоимость отгруженной продукции 300 000 руб. (20 000 руб. х 15). Рассчитаем процент отклонения по отгруженной продукции:

№ п/п	Показатели	По учетной цене	Отклонения (+, -)	По фактической себестоимости
	Готовая продукция на начало месяца	100 000	+10 000	110 000
	Поступило готовой продукции за месяц	400 000	+60 000	460 000
	Итого:	500 000	+70 000	570 000
	Процент отклонений
	Отгружено готовой продукции за месяц	300 000	42 000	342 000
	Остаток готовой продукции на конец месяца	200 000	28 000	228 000

Указанные операции отражены в учете следующими записями: Выпуск за месяц гарнитуров (по плановой себестоимости): Д-т 43 К-т 20 - 400 000 руб.. Отгрузка за месяц гарнитуры по плановой себестоимости: Д-т 90 К-т 43 - 300 000 руб. В конце месяца дополнительная проводка - отклонение по выпущенной продукции плановой себестоимости от фактической: Д-т 43 К-т 20 - 60 000 руб. Дополнительная проводка - отклонение по отгруженной про­дукции:

Д-т 90 К-т 43 - 42 000 руб.

На счете 45 отгруженная продукция числится до момен­та признания выручки в бухгалтерском учете, после этого, например после оплаты, продукция считается проданной и списывается со счета 45.

Д-т 90 «Продажи» К-т 45 «Товары отгруженные».

Дата добавления: 2014-01-05