Набор документов по аттестации

Система документов по аттестации, алгоритм разработки и особенности применения

Система документов по аттестации персонала включает следующие группы документов:

• распорядительные (приказы, положения);

• методические (указания, рекомендации);

•организационно-технические (формы анкет, опросных и аттестационных листов, интервью, планов карьеры, графики аттестации и т.п.).

Выбор форм и видов документов зависит от целей и задач, которые ставит руководство компании при проведении оценки. В табл. 6.6 приведены области применения различных документов по аттестации в зависимости от основных и дополнительных целей. Знак (+) в таблице означает использование данного документа при проведении аттестации, знак (–) – те виды документов, применение которых в аттестационных Процедурах не предусмотрено.

Таблица 6.6

Виды документов	Цели аттестации
основные	дополнительные
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ
1. Приказ	+	+	+	+	+	+	+
2. Порядок организации и проведения аттестации	+	+	+	+	+	+	+
3. Форма служебной записки руководителя структурного подразделения	+	+	+	+	–	–	–
4. Положение о проведении аттестации	–	+	–	+	–	–	–
5. Распоряжение руководителя кадровой службы организации о введении методических рекомендаций	+	–	–	–	–	–	–
МЕТОДИЧЕСКИЕ
6. Методические указания по проведению аттестации персонала	+	+	+	+	+	+	+
7. Методические рекомендации руководителю подразделения по вопросам проведения аттестации	+	+	+	+	–	+	+
8. Памятка работнику кадровой службы о введении методических рекомендаций	+	–	–	+	–	–	–
ОРГАНИЗАЦИОННО- ТЕХНИЧЕСКИЕ
9. График проведения аттестационной беседы	+	–	–	+	–	–	–
10. Аттестационные листы, заполняемые руководителями структурных подразделений	+	+	+	+	–	–	–
11. Листы аттестационной беседы	+	+	+	–	+	+	+
12. Опросные листы (анкеты)	–	–	+	+	+	+	+
13. Планы карьеры	+	+	+	+	+	+	+
14. Анкеты по сбору предложений по улучшению работы компании	–	+	+	+	–	–	+
15. Материалы в помощь сотруднику, проходящему аттестацию (рекомендации по составлению плана карьеры, листа успехов)	+	+	+	+	–	+	+
16. Специализированные оценочные листы (Навыки профессиональной деятельности)	–	+	+	+	+	+	+
17. Образец теста "Способности к управленческим суждениям», для отбора в резерв руководителей	–	+	–	+	–	–	–
18. Листы оценки руководителя для принятия решения о продвижении на вышестоящую должность	+	+	+	–	+	–	+

Продолжение

Виды документов	Цели аттестации
основные	дополнительные
19. Структурированные интервью (собеседования)	–	–	–	–	–	+	+
Примечание. В приведенной таблице: цифры 1 – 4 основных целей эквивалентны таким пунктам, как: 1. Оценка результатов труда сотрудников. 2. Определение соответствия занимаемой должности сотрудников (требованиям должностной инструкции, профессионально-квалификационным требованиям к должности). 3. Выявление недостатков в уровне подготовки (квалификация, опыт работы, практические навыки и знания) для исполнения должности. 4. Составление плана развития работника (разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, составление плана карьеры, формирование резерва на выдвижение); цифры 1 - 3 дополнительных целей означают: 1. Проверку совместимости работника с коллективом (умение работать в команде). 2. Проверку мотивации к труду, к работе в данной должности. 3. Определение перспектив развития карьеры работника.

Руководители и специалисты кадровой службы могут самостоятельно определить набор документов по аттестации с учетом ее целей и задач (заполнить пустую форму таблицы). Заполненная таблица может использоваться для обоснования документооборота по аттестации перед руководством организации.

Дата добавления: 2014-01-05