Первинні документи по розрахунках з покупцями та замовниками

Розрахунки з вітчизняними покупцями	Розрахунки з іноземними покупцями
Виникнення заборгованості
Накладні; рахунки-фактури; рахунки; акти прийнятих робіт, послуг; податкові накладні; товарно-транспортні накладні; товарні накладні	комерційні документи (рахунки-фактури – Invoice); транспортні накладні (СМR – залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товарно - транспортна накладна, пакувальні листи); платіжні документи на перерахування сум митних платежів та інших податків на рахунки митних установ; розрахунки бухгалтерії про наявність курсових різниць
Погашення заборгованості
Виписки банку; ПКО; векселі	Виписки банку; інкасо; векселі

Всі розрахунки, які здійснюють на підставі укладених договорів, відносять до розрахунків з комерційних операцій (угод), в результаті яких партнери очікують одержати прибуток.

Для обліку товарної дебіторської заборгованості План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств і організацій та Інструкція до нього, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999р. №291, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 21 грудня 1999 року за №893/4186 передбачають рахунок 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками".

Рахунок 36 активний, балансовий, призначений для обліку розрахунків. На ньому узагальнюють інформацію про розрахунки з покупцями та замовниками за відвантажену продукцію, товари виконані роботи, надані послуги, крім заборгованості, яка забезпечена векселем.

За дебетом рахунку 36 відображають продажну вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг (у тому числі на виконання бартерних контрактів), яка включає податок на додану вартість, акцизний збір та інші податки, збори (обов'язкові платежі), що підлягають перерахуванню до бюджетів та позабюджетних фондів і включені до вартості реалізації, за кредитом - суму платежів, які надійшли на рахунки підприємства в банківських установах, в касу та інші види розрахунків. Сальдо рахунку дебетове і відображає заборгованість покупців та замовників за одержану продукцію (роботи, послуги).

До рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відкривають такі субрахунки:

Ø 361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями";

Ø 362 "Розрахунки з іноземними покупцями".

Субрахунок 361 призначений для обліку розрахунків з покупцями, що знаходяться на митній території України. На ньому обліковують розрахунки за пред'явленими покупцям та замовникам та прийнятих банком до оплати розрахункових документах за відвантажену продукцію (товари), проведені роботи, надані послуги.

Субрахунок 362 призначений для обліку розрахунків з іноземними покупцями і замовниками по експортних операціях. На ньому ведуть облік сум, аналогічних тим, що обліковуються на субрахунку 361.

Основні операції на рахунку 36 відображаються записами, наведеними у таблиці.

Побудова аналітичного обліку повинна забезпечити отримання даних про заборгованість, термін сплати якої ще не настав, а також заборгованість несплачену вчасно. Для цього аналітичний облік розрахунків з покупцями і замовниками ведуть за кожним покупцем та замовником, за кожним пред'явленим до сплати рахунком, що зазначають в Наказі про облікову політику.

Регістром аналітичного обліку розрахунків з дебіторами може бути реєстр дебіторів. У ньому відображають назви дебіторів, дату і документи, що засвідчують виникнення заборгованості, суму, дату і документ, що засвідчує погашення дебіторської заборгованості.

Таблиця 6.2

Дата добавления: 2014-01-05