Типові помилки при проведенні прес-конференції

Підстава для участі журналістів у прес-конференціях

Хід прес-конференції

1. Перед початком прес-конференції можлива реєстрація журналістів. Під час реєстрації вони отримують роздавальні матеріали: фотографії, документи, прес-релізи у спеціальних папках або пакетах.

2. Організатори прес-конференції (у тому числі й доповідачі), як правило, розміщуються вище журналістів. Перед ними ставлять таблички з іменами, посадами, назвами організацій. Написи на них повинні бути великими і читабельними. Не-рідко всі учасники прес-конференції (працівники ПР і журналісти) мають нагрудні таблички.

3. Проведення прес-конференції доручається керівникові прес-служби (або її працівникові, прес-секретареві установи). Він надає слово доповідачам, регулює потік запитань преси. Незадовго до закінчення він попереджує журналістів, що наступне запитання буде останнім.

4. На завершення обговорення проблеми головуючий дякує учасникам прес-конференції за співробітництво та запрошує на неформальну зустріч (каву тощо).

5. Як оцінюється результативність прес-конференції?

Вважають, що головним критерієм оцінки ефективності прес-конференції є поява відгуків на неї в найбільш важливих і потрібних з точки зору впливу на громадськість ЗМІ.

1. Цікава, актуальна, зрозуміла, нова тема зустрічі.

2. Цікава, відома, значуща особистість.

3. “Похід на актора”, добре знайомого, який особисто запросив на “прем’єру”, де він виконує головну роль.

4. Завдання редакції (шеф розпорядився) або бажання потрапити на фуршет.

5. Підтримка добрих стосунків з дружньою фірмою.

6. Привід поспілкуватися з колегами та/або себе показати.

7. Прагнення вирішити свої проблеми, досягти своїх цілей (наприклад, зробити власну рекламу).

ü Нема помилок у тих, хто, як прийнято вважати в конкретній ситуації, “попереду планети всієї”.

ü Запрошення на прес-конференцію відомої особи, а то й двох, але таких, що не “підходять до теми прес-конференції”.

ü Запрошення журналістів на прес-конференцію напередодні заходу.

ü Акцент на непрофесіоналізм журналістів.

ü Не аналізуються недоліки, промахи, що мали місце на прес-конференції, та відгуки в пресі.

ü Не враховуються теми, які ведуть журналісти на сторінках своїх газет або радіо та телебаченні, а також не беруться до уваги їх особисті симпатії чи антипатії.

ü Несерйозне ставлення, ігнорування прес-релізів до прес-конференції під час її проведення та після неї.

ü Об’єднання прес-конференції з фуршетом.

ü Неспозиційована, тобто незрозуміла для журналістів як інформаційний привід, тема прес-конференції

ü Відсутність табличок у президії та бейджів на піджаках організаторів прес-конференції

ü Зловживання термінологією та професійним сленгом, зрозумілим не всім журналістам, що пишуть навіть на вузькоспеціалізовані теми.

ü Відсутність ведучого прес-конференції, особливо якщо на запитання буде відповідати група людей.

Дата добавления: 2014-01-05