Норми добових витрат

Відповідно до п. 140.1.7 ПКУ суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, які скеровуються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, визначаються Кабміном. На виконання цієї норми і прийнято постанову КМУ від 02.02.2011 р. №98 (далі — Постанова №981), яка набирає чинності з 01.04.2011 р.:

- сума добових витрат – 30 гривень;

- гранична сума витрат на найм житлового приміщення за добу (не більш як) – 250 гривень.

В разі коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням стороною, яка приймає, або коли працівники, відряджені в межах України для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, установи та організації, які відряджають працівників, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням організаторами таких заходів, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до цієї постанови, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.

Для окремих категорій працівників встановлюється надбавка до затверджених сум добових витрат в іноземній валюті у розмірах:

- членам Уряду, державним службовцям 1 рангу та дипломатичного рангу Надзвичайного і Повноважного посла - в розмірі 50 відсотків сум добових витрат;

- державним службовцям 2 і 3 рангу, дипломатичних рангів Надзвичайного і Повноважного посланника першого і другого класу - в розмірі 40 відсотків сум добових витрат;

- державним службовцям 4 і 5 рангу, дипломатичних рангів радника першого і другого класу - в розмірі 30 відсотків сум добових витрат;

- членам делегацій, що виїжджають за кордон на міжнародні переговори, наради та для підписання міжурядових угод, - в розмірі 25 відсотків, а керівникам цих делегацій - в розмірі 30 відсотків сум добових витрат.

Зазначені у цьому переліку працівники мають право на одержання тільки однієї надбавки.

8.4 Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами

Облік розрахунків з підзвітними особамиздійснюється на активно-пасивному субрахунку 362 "Розрахунки з підзвітними особами". За дебетом субрахунку 362 фіксуються суми, видані під звіт, а також суми перевитрат, що їх відшкодовує підзвітна особа, за кредитом субрахунку - витрати суми авансу й повернені залишки підзвітних сум. Залишок на кінець місяця за субрахунком 362 обчислюють як загальний, так і за кожною підзвітною особою за кодами економічної класифікації видатків. При цьому він може бути як дебетовим, так і кредитовим. Дебетовий залишок указує на наявність в обліку авансових сум, за якими ще не подано звітів, кредитовий відображає розмір перевитрат за Звітами порівняно із сумами, отриманими під звіт.

Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особамиведеться у меморіальному ордері 8 ф. 386 (бюджет) «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами» за КЕКВ 2250. Якщо відповідних коштів недостатньо, то про відрядження можна забути. Загальні підсумки накопичувальної відомості (за вирахуванням операцій з руху коштів у касі) переносять до книги Журнал-Головна. У балансі бюджетних установ дебетове сальдо показують у складі оборотних активів, кредитове - у складі зобов'язань установи.

9.1 Поняття дебіторської і кредиторської заборгованості

У практичній діяльності бюджетних установ не завжди розрахунки з іншими підприємствами чи фізичними особами здійснюються одночасно з передачею майна, виконанням робіт, наданням послуг, тощо. У зв'язку з цим у бюджетній установі виникає дебіторська чи кредиторська заборгованість.

Дебіторська заборгованість - це сума заборгованостей дебіторів перед установою на визначену дату. Дебіторами можуть бути юридичні, так і фізичні особи, які заборгували бюджетній установі грошові засоби, їх еквіваленти чи інші активи.

Кредиторська заборгованість - це вагома частина зобов'язав бюджетних установ, у тому числі поточних і довгострокових, які найчастіше виникають через невиконання установами своїх обов'язків.

9.2 Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з дебіторами і кредиторами

Облік дебіторської заборгованості в бюджетних ведеться на рахунку 36 «Розрахунки з різними дебіторами» з розподілом на субрахунки:

- 361 «Розрахунки в порядку планових платежів»;

- 362 «Розрахунки з підзвітними особами»;

- 363 «Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків»;

- 364 «Розрахунки з іншими дебіторами».

На субрахунку 361 «Розрахунки в порядку планових платежів» обліковуються розрахунки з постачальниками в порядку планових платежів, коли умовами угоди передбачена сплата не за окремими операціями, а шляхом періодичного перерахування в певні строки і в установлених розмірах. Аналітичний облік розрахунків за продукти харчування, медикаменти, перев'язувальні матеріали, що здійснюють у порядку планових платежів, ведеться за кожним постачальником у розрізі кодів економічної класифікації в меморіальному ордері № 7.

Надходження матеріальних цінностей у порядку планових пла­тежів оформляється таким бухгалтерським записом - дебет субра­хунків 232, 233, 331, 801, 802 та кредит субрахунка 361.

Поділ установ, організацій та підприємств на дебіторів і креди­торів переважно умовний і визначається бюджетною установою са­мостійно, виходячи зі змісту першої операції або переважно дебето­вого чи кредитового сальдо. Таким чином, якщо першою подією є попередня оплата за товар (роботи, послуги), то такі розрахунки облі­ковують як дебіторську заборгованість на активному субрахунку 364 «Розрахунки з іншими дебіторами». Якщо першою операцією є отри­мання цінностей (робіт, послуг) з їх подальшою оплатою, то такі роз­рахунки обліковують на субрахунку 675 «Розрахунки з іншими кре­диторами».

Крім того, на субрахунку 364 обліковують розрахунки за прете­нзіями і боргами, переданими на розгляд судових органів, розрахунки зі студентами та учнями навчальних закладів за користування гурто­житком і постільними речами, з орендарями за передані в оренду приміщення, квартиронаймачами за квартирну плату, за виконані ро­боти і послуги на сторону (в тому числі й розрахунки з оплати за на­вчання у вищих навчальних закладах) та ін.

За дебетом субрахунка 364 відображається виникнення та збі­льшення дебіторської заборгованості, а за кредитом - її погашення. Відповідно за кредитом субрахунка 675 відображається виникнення та збільшення кредиторської заборгованості, а за дебетом - її пога­шення.

Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з річними дебіто­рами ведеться в меморіальному ордері № 4 - накопичувальній відо­мості [т.ф. № 408 (бюджет)], а з різними кредиторами - в меморіальному ордері № 6 - накопичувальній відомості [т.ф. № 409 (бюджет)].

Загальне сальдо роз­рахунків з дебіторами і кредиторами може бути розгорнутим (дебето­во-кредитовим). у такому вигляді загальне сальдо переноситься до книги «Журнал-Головна книга» і до Балансу (ф. № 1).

Дата добавления: 2014-01-05