Создание шаблона

Создание документа с использованием шаблона

Шаблоны

Все документы Word основаны на шаблонах. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона «Обычный» (NORMAL.DOT). Шаблон (NORMAL.DOT) является глобальным, т.е. стили, макросы, элементы Автотекста и другие элементы, сохраненные в шаблоне NORMAL.DOT, доступны из любого документа в любое время.

Замечание. Если Word не может найти шаблон NORMAL.DOT или файл шаблона поврежден, то автоматически создается новый экземпляр шаблона NORMAL.DOT с установками по умолчанию. Используйте это средство при случайном удалении или повреждении шаблона NORMAL.DOT.

В шаблоне может храниться следующая информация:

§ обычный текст, колонтитулы, сноски, рисунки

§ параметры страницы

§ стили

§ элементы Автотекста

§ макросы

§ пользовательские меню и команды

§ панели инструментов и кнопки

§ комбинации клавиш

Word обычно сохраняет шаблоны как файлы с расширением.DOT в папке ШАБЛОНЫ, которая находится в папке, где был установлен Microsoft Office. Шаблоны хранятся в определенном месте, чтобы они были легко доступны независимо от того, в какой папке работает пользователь.

Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки типичных документов. Особенно полезны шаблоны при подготовке таких документов, как:

§ счета, заказы и вообще любые стандартные формы на бланках

§ планы и отчеты

§ объявления, брошюры

§ деловые письма и факсы.

Применение шаблонов для подготовки отчетов гарантирует, что все отчеты будут иметь единый формат и вид. Включение в Автотекст таких элементов, как название фирмы и фамилии руководителей, позволит избежать досадных опечаток в деловых письмах. Форматирование может быть предопределено в шаблоне, а от пользователя требуется только заполнять поля, причем дата, время и другие данные могут быть вставлены автоматически.

Создать документ на основе шаблона очень просто.

1. Выберите команду Файл, Создать.

2. Раскрыть вкладку Общие

3. Выделить значок Обычный. Этот значок соответствует шаблону NORMAL.DOT.

4. Если необходимо создать документ на основе шаблона, отличного от шаблона NORMAL.DOT, то необходимо раскрыть нужную вкладку и выделить значок шаблона.

5. Нажать кнопку ОК.

Хотя в комплект поставки Word включено много встроенных шаблонов, могут понадобиться такие документы или формы, для которых ни один из этих шаблонов не подходит. Можно создать совершенно новый шаблон либо на основе существующего шаблона, либо на основе существующего документа.

Дата добавления: 2014-01-05