Основные сведения о шаблонах и мастерах

Использование шаблонов и мастеров

Лекция

Способ 2.

Шаг 1. Установите курсор в место вставки диаграммы.

Шаг 2. Выполните команды Вставка/Объект…

Шаг 3. На вкладке Создание в списке Тип объекта: выберите Диаграмма Microsoft Graph и нажмите кнопку Ок.

Шаг 4. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.

Чтобы вернуться в Word, щелкните документ Word. Чтобы отредактировать диаграмму или формулу, дважды щелкните курсором мыши по вставленному объекту, при этом будет вызвана программа, в которой он был создан.

Контрольные вопросы:

1. Назовите основные элементы таблицы.

2. Назовите различные способы создания таблицы.

3. Перечислите и охарактеризуйте способы форматирования и редактирования таблиц.

4. Как вставить формулу в таблицу и произвести необходимые расчёты?

Цель: узнать что такое шаблоны и мастера, а так же узнать возможности их использования при работе с тестовым процессором MS Word.

В результате изучения данной темы Вы будете:

Ø знать что такое шаблоны, мастера и надстройки;

Ø иметь представление о возможностях их использования при работе в тестовом процессоре MS Word.

План:

1. Основные сведения о шаблонах и мастерах

2. Шаблоны

2.1. Создание документа с использованием шаблона

2.2. Создание шаблона

2.3. Создание шаблона на основе другого шаблона

2.4. Создание шаблона на основе документа

2.5. Изменение шаблонов

2.6. Изменение шаблона NORMAL.DOT

3. Использование мастеров

3.1. Создание документов с помощью мастера

4. Использование надстроек

4.1. Загрузка надстроек

4.2. Выгрузка надстроек

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. Например, Мастер записок, поможет создать грамотно оформленную служебную записку. Многие пользователи Word не используют возможности, предоставленными мастерами и шаблонами документов, поскольку ничего не знают о них.

Шаблон – это файл, который содержит части документа и средства, характерные для документов данного типа. Шаблон может содержать текст, рисунок, диаграммы, форматирование, стили, элементы Автотекста, панели инструментов и т.д. В шаблоне можно запомнить те параметры Word, которые часто используются. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все содержание и средства шаблона переносятся в этот документ, а сам шаблон остается на диске без изменений.

Мастера – это шаблоны, автоматизирующие процесс создания документов. Мастера предоставляют последовательность диалоговых окон, помогающих правильно оформить документ определенного типа.

Надстройка – это дополнительная программа, которая расширяет функциональные возможности Word. После установки она становится как бы частью Word, например, добавляя новые команды меню или новые панели инструментов. Надстройки можно приобрести у поставщиков программного обеспечения.

Дата добавления: 2014-01-05