Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией

Бухгалтерский учет должен вестись всеми организация­ми, находящимися на территории Российской Федерации, а также филиалами и представительствами иностранных организаций, если иное не предусмотрено международны­ми договорами Российской Федерации.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете руково­дитель несет ответственность:

- за организацию бухгалтерского учета в возглавляемой им организации;

- за соблюдение законодательства при выполнении хо­зяйственных операций.

В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

В небольших организациях в материальной группе ведет­ся учет основных средств, материалов и готовой продукции, в крупных — для обработки данных этого участка учета со­здаются отдельные группы.

Предприятия должны вести бухгалтерский учет в соответствии с общей концепцией, принятой в стране, и нести ответственность за соблюдение порядка ведения учета и отчетности.

К бухгалтерскому учету предъявляются следующие требования:

1) оперативность учета, заключающаяся в своевременном представлении учетных данных для управления производством и составления отчетности;

2) полнота и простота учета, состоящая в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством и бизнесом, недопущении излишней информации, исключении дублирования ненужных показателей;

3) достоверность учетных данных, обеспечиваемая документированием всех хозяйственных операций, соблюдением правил инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат;

4) сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей, необходимой для контроля за выполнением планов, прогнозов, заказов, договоров и т.д. (в состав фактических затрат могут входить непланируемые расходы и потери от брака);

5) экономичность учета, характеризующаяся уровнем затрат на учет (количеством работников предприятия на одного специалиста труда работников бухгалтерии).

В соответствии со ст. 7 Федерального закона № 129-Ф31 главный бухгалтер (бухгалтер — при отсутствии в штате дол­жности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации. Он под­чиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обяза­тельно для всех работников организации. Без подписи глав­ного бухгалтера денежные и расчетные документы, финан­совые и кредитные обязательства считаются недействитель­ными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, которых несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим образованием, желательно, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание профессионального бухгалтера.

В необходимых случаях на должность главного бухгалте­ра может быть назначено лицо, не имеющее высшего специ­ального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет. Прием и сдача дел при на­значении и освобождении главного бухгалтера оформляют­ся актом после проверки бухгалтерского учета и отчетности.

В связи с постоянными изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве главный бухгалтер всегда на­ходится в зоне риска возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к административной, уголовной, дисциплинарной и материальной ответственности.

Дата добавления: 2014-01-05