Учет расчетов с подотчетными лицами. Работники, получившие денежные средства, называются подотчетными лицами

Работники, получившие денежные средства, называются подотчетными лицами.

Для обобщения информации о расчетах с подотчетными лицами организации по суммам, выданным им под отчет, используется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетны­ми лицами" ведется в разрезе подотчетных лиц организации по каждой авансовой выдаче и каждому авансовому отчету.

Служебной считается поездка работника по распоряже­нию работодателя на определенный срок для выполнения слу­жебного поручения вне места постоянной работы (Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст. 166).

Служебной командировка считается если: есть распо­ряжение работодателя; при определенной продолжительно­сти; цель поездки — выполнение служебного поруче­ния; если командировка за пределы места постоянной работы.

В состав расходов организации на служебные командировки относятся:

- расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

- расходы по найму жилого помещения, включая опла­ту дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах, за ис­ключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользова­ние рекреационно-оздоровительными объектами;

- суточные и паевое довольствие в пределах норм, ут­вержденных Правительством РФ;

- расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ва­учеров, приглашений, иных аналогичных документов;

- консульские, аэродромные сборы, сборы за право вы­езда, прохода, транзита автомобильного и иного транспор­та, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Срок ко­мандировки в пределах России не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути, по загранкомандировкам – 60 дней.

При возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить руководителю организации для утверждения авансовый отчет с приложением команди­ровочного удостоверения и документов, подтверждающих расходы. Наличие расчетных и платежных пер­вичных документов при оформлении кассовых операций, про­изведенных через подотчетных лиц, обязательно для под­тверждения произведенных организацией расходов.

Для учета командировочных расходов производятся следующие записи:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Выдан под отчет аванс на командировочные расходы
2. Приняты к учету командировочные расходы	20-26,44
3. Командировочные расходы отнесены к фактическим затратам, фор­мирующим фактическую се­бестоимость приобретенного то­вара	08,10,41
4. Отражена сум­ма НДС по расходам по най­му жилого помещения
5. Подотчетным лицом возвращены неизрас­ходованные денежные сред­ства
6. Отражена оплата подотчет­ными лицами работ (услуг), не связанных с извлечением дохода от обычных видов де­ятельности	91-2
7. Отражены суммы, не воз­вращенные в установленные сроки подотчетными лицами

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Дата добавления: 2014-01-05