Должностные обязанности некоторых работников ОК

Начальник ОК:

- возглавляет работу отдела, обеспечивает выполнение работ, способствует успешной работе основных подразделений организации. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п.;

- обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств;

- проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;

- обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала4

- контролирует соблюдение работниками внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины;

- вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- обеспечивает составление установленной отчетности.

Специалист по кадрам:

- выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей, квалификации;

- изучает личный состав организации и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, а также расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей;

- участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений;

- анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению текучести;

- организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов;

- участвует в работе по профессиональной ориентации, а также в разработке учебно-методической литературы;

- ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность, ведет установленную отчетность;

- принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформление документов, необходимых для предоставления в соответствующие органы.

Инспектор по кадрам:

- осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации;

- ведет учет личного состава организации, ее подразделений и установленной документации по кадрам;

- оформляет прием, переводы и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам;

- готовит необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии и представление рабочих и служащих к поощрениям и награждениям;

- заполняет, осуществляет учет и хранение трудовых книжек, подсчитывает трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям;

- изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению;

- ведет архивы личных дел и подготавливает документы по истечение установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение;

- проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документами вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;

- заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, требующих контроля за их исполнением;

- ведет оперативный учет прохождения документов; определяет причины несвоевременного исполнения поручений, информирует руководителя организации, предприятия о состоянии их выполнения;

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;

- составляет установленную кадровую отчетность.

Психолог:

- изучает влияние психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников предприятия в целях разработки мероприятий по улучшению условий их труда и повышению эффективности работы;

- участвует в работе по составлению проектов планов социального развития коллектива;

- определяет психологические факторы, оказывающие влияние на работников;

- проводит совместно с физиологом (эогомистом0 обследования индивидуальных качеств работников, особенностей их трудовой деятельности, связанных с профессиональным подбором, проверкой психологических условий труда, выявлением интересов и склонностей, удовлетворенности трудом. Участвует в экспериментах по определению влияния условий труда на психику работающих. Анализирует трудовые процессы и психологическое состояние работника во время его работы;

- совместно с социологом и другими специалистами предприятия участвует в рассмотрении задач социального развития организации;

- осуществляет выбор наиболее актуальных вопросов и проблем, требующих решения, определяет пути устранения причин, их вызывающих;

- дает рекомендации относительно условий оптимального использования личных трудовых возможностей человека с учетом перспектив развития его профессиональных способностей;

- участвует в осуществлении мер по производственной и профессиональной адаптации молодых специалистов и рабочих;

- подготавливает рекомендации и предложения по внедрению в производственную практику результатов психологических исследований, способствующих организации оптимальных трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению морально-психологического климата, условий труда и повышению работоспособности человека и осуществляет контроль за их выполнением;

- анализирует причины текучести кадров, подбор и их расстановку исходя из требований организации труда и управления производством. Разрабатывает предложения по обеспечению стабильности кадров на предприятии, принятию мер, способствующих адаптации работников;

- принимает участие в формировании трудовых коллективов, проектировании систем организации труда с учетом эргономических требований;

- консультирует руководителей предприятия по социально-психологическим проблемам управления производством и социального развития коллектива.

Социолог:

- проводит социологические исследования с целью разработки и внедрения мероприятий, направленных на создание на предприятии наиболее благоприятных социально-психологических условий, способствующих повышению степени удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и производительности их труда;

- участвует в составлении проектов перспективных и годовых планов экономического и социального развития организации и в планировании фондов на социально-культурные мероприятия;

- составляет программы социологических исследований и контролирует их выполнение;

- участвует в проводимой в организации работе по определению перспектив роста заработной платы работников, направлений совершенствования систем материального и морального стимулирования трудовой деятельности работников;

- совместно с психологом и другими специалистами предприятия изучает наиболее актуальные вопросы и проблемы социального характера и пути устранения причин, вызывающих текучесть кадров, нарушения трудовой дисциплины и т.п.;

- подготавливает предложения по укреплению трудовой дисциплины, духа коллективизма и товарищеской взаимопомощи, организации досуга и быта работников, повышению их общественной и творческой активности.

Количественный состав отдела управления персоналом определяется штатным расписанием и уставом предприятия. В связи с тем, что предприятия самостоятельно определяют количественный и качественный состав работников по функциям управления, в настоящее время все существующие методы расчета численности управленческих работников носят в основном рекомендательный характер.

Дата добавления: 2014-01-05