Запросы

Создание связей между таблицами.

Связи между таблицами создаются в окне Схемы данных в меню Сервис. В окно схемы данных по очереди добавляются все необходимые и заранее созданные таблицы. Для создания связей ключевое поле одной таблицы с помощью мыши перемещается на соответствующее поле другой таблицы.

Запросы предназначены для просмотра, анализа и изменения информации, хранящейся в базе данных. Запросы могут так же использоваться для создания на их основе форм и отчетов.

СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: запросы на выборку, перекрестные запросы, запросы на внесение изменений в базу данных (активные запросы).

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Он дает возможность:

· включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке;

· выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

· осуществлять вычисления над полями базы данных;

· группировать записи и находить для групп записей или для всех записей итоговые значения по некоторым числовым полям с помощью статистических функций: Sum – сумма значений поля, Avg – среднее арифметическое значений поля, Max – максимальное из значений поля, Min – минимальное из значений поля, Count – число значений поля и др. Указанные функции могут быть построены с помощью построителя выражений.

Access 2000 позволяет создавать запросы в режиме Конструктора или с помощью программ- мастеров.

Вначале для формирования запроса добавляются в окно Запрос на выборку необходимые таблицы. При этом все связи между таблицами будут автоматически добавляться вместе с таблицами.

В нижней части окна находится Бланк запросов. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию.

Поле – в этой строке помещаются поля из таблиц (или из уже ранее созданных запросов), которые используются для создания запроса.

Имя таблицы – строка показывает из какой таблицы (запроса) выбрано данное поле.

Сортировка – указывается вид сортировки (по возрастанию или по убыванию)

Вывод на экран – строка определяет, будет ли отражаться поле на экране после выполнения запроса. Могут быть поля, которые определяют только критерии отбора, но не выводятся на экран.

Условия отбора – в эту строку вводятся критерии отбора записей, которые ограничивают поиск записей в таблицах.

Пример

Дата добавления: 2014-01-05