На добавление записей

С помощью запроса на добавление записи из одной таблицы (все или отобранные запросом) можно поместить в конец другой таблицы. Обе таблицы могут находиться как в одной, так и в разных базах данных.

Для отбора добавляемых записей нужно составить запрос на выборку. Затем надлежит выполнить составленный запрос и оценить результат. После этого необходимо вернуться в режим " Конструктора " и активизировать команду " Добавление… " из меню " Запрос " (Рис. 18).

Рассмотрим на примере получение запроса на добавление в учебной базе данных " Успеваемость студентов ".

Сначала создадим копию структуры таблицы " Студенты " под именем " Студ_1 " (Рис. 19).

Затем создадим запрос на выборку студентов, например, группы " М-1-1 " (Рис. 20).

Рис. 20

Выполнив запрос, убедимся, что данные отбираются правильно. Вернемся в режим " Конструктора " и выполним команду " Запрос "-" Добавление… ".

При выполнении команды Access предложит указать имя таблицы, в которую надо добавить данные и место расположения таблицы, укажем новую таблицу " Студ_1 " (Рис. 21).

Теперь выполним запрос. В открывающемся окне сообщается сколько записей будет добавлено (Рис. 22).

Рис. 21 Рис. 22

После нажатия на кнопку " Да ", Access отобранные записи поместит в таблицу " Студ_1 " (Рис. 23):

Рис. 23

Закроем запрос и дадим ему имя " Запрос_добавление " (Рис. 24).

Рис. 24

При этом в окне базы данных во вкладке " Запросы " появиться новый запрос, снабженный восклицательным знаком (Рис. 25).

Рис. 25

Если теперь в " Запросе_добавление " применить параметр (в строке " Условие отбора " в режиме " Конструктора " в поле " Группа " вставить текст-обращение "[Введите группу]"), а потом выполнить запрос, то Access предупреждает об изменении таблицы данных в результате выполнения запроса (Рис. 26). При выполнении же запроса новые данные будут помещены в указанную таблицу (Рис. 27). Если же Access не может добавить данные, то он предупреждает об этом (Рис. 28).

Рис. 26

Рис. 27

Рис. 28

Дата добавления: 2014-01-05