На удаление записей

Запросы этого типа служат для удаления из таблицы групп записей, соответствующих некоторому критерию отбора. Поскольку записи, удаленные посредством запроса, нельзя восстановить, следует тщательно анализировать критерии отбора.

Для начала надо разработать запрос на выборку удаляемых записей. Выполнить этот запрос, чтобы проверить корректность заданных критериев, и вернуться в режим " Конструктора ".

После этого следует активизировать команду " Удаление " в меню " Запрос " (Рис. 18). Далее следует выполнить запрос.

Рассмотрим построение запроса на удаление на примере учебной базы данных " Успеваемость студентов ".

Построим запрос на удаление записей из таблицы " Студ_1 ". Для этого строим запрос с параметром на выбор студентов по заданной группе, выполним его, а потом в режиме " Конструктора " выполним команду " Запросы "-" Удаление " (Рис. 29), в результате в " бланке запроса " появится строка " Удаление ".

Рис. 29

Сохраним запрос под именем " Запрос-удаление " (Рис. 30).

Рис. 30

В окне базы данных во вкладке " Запросы " появиться запрос на удаление, помеченный специальной пиктограммой и восклицательным знаком (Рис. 31).

Рис. 31

Теперь выполним запрос на удаление (для этого дважды щелкнем мышью по названию запроса или щелкнуть мышью по кнопке " Открыть "). Access выдает сообщение об удалении записей и изменении таблицы (Рис. 32).

Рис. 32

Щелкаем мышью по кнопке " Да " для подтверждения выполнения запроса и вводим группу " Т-3-2 " (Рис. 33).

Рис. 33 Рис. 34

Access предупреждает о количестве удаляемых записей (Рис. 34):

После нажатия кнопки " Да " Access выполнит удаление записей из таблицы " Студ_1 ", количество записей в ней уменьшиться. Так как мы сначала добавили в нее студентов группы " Т-3-2 " (Рис. 27), а потом удалили из нее те же данные, то данные в таблице " Студ_1 " будут такими же, как и на рисунке 23.

Дата добавления: 2014-01-05