Действующей армии и флота

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

Основная часть 75 мин

Вводная часть 5 мин

План лекции и расчет времени

По продовольственному обеспечению

ЛЕКЦИЯ

О. Жирнов

Начальник цикла ВСП

Заключительная часть 5 мин

3.1 Подвести итоги занятия объявить оценки

Тема следующего занятия Тема №3 «Нормирование обеспечения войск»

3.2 Задание на самоподготовку

Учебник «Продовольственное обеспечение СА и ВМФ в мирное время» Воениздат, 1985 г. стр. 97-104; стр. 120-122; 128-131; 144-157.

3.3 Ответить на вопросы обучаемых

(ВУС 250100)

Тема №5: «Учет и отчетность в воинской части по продовольственной службе»

Время: 2 часа.

г. Барнаул

Тема 5: «Учет и отчетность в воинской части по продовольственной службе»

Занятие № 1: «Основы учёта в продовольственной службе воинской части»

Учебные и воспитательные цели:

1. Изучить организацию учета материальных средств по продовольственной службе в воинской части

Время: 2 часа

Место: учебный класс

Руководства и пособия:

1. Приказ МО РФ № 135 от 28.03.2001 г.
2. Приказ МО РФ № 260 (часть 1) от 1979 г.

3.Приказ МО РФ № 400 от 22.07.2000 г.

Учебно-материальное обеспечение: плакаты

1. Вводная часть 10 мин

2. Основная часть 75 мин

2.1. Организация учета продовольствия, техники и имущества в воинской части 45 мин
2.2. Учет продукции подсобного хозяйства 30 мин

3. Заключительная часть 5 мин

Ход занятия

1.1. Принять доклад дежурного по взводу о готовности к занятиям;

1.2. Проверить наличие и внешний вид обучаемых;

1.3 Текущий контроль:

1.3.1 Организация продовольственной службы в воинской части –В-1

1.3.2 Обязанности начальника продовольственной службы воинской части

– В – 2

1.4 Объявить тему и цели занятия

2.1 Организация учета продовольствия, техники и имущества в воинской части 45 мин

Учет материальных ценностей продовольственной службы организуется и осуществляется в подразделениях, на складе, в продовольственной службе воинской части (соединения), в соответствии с требованиями приказов Министра обороны 1979 г. № 260 ”Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в ВС“ в части форм книг и карточек учета; 2001 г. № 135 “Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях ВС РФ”; приказа Министра финансов 1999 г. № 107-Н ”Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях“ и ДГШ ВС РФ 2002 г. № 158/13/1632 “О применении Методических рекомендаций по организации и ведению учета материальных ценностей в службах воинской части, корабля и соединения, на складе, базе, арсенале и в органах военного управления ВС РФ в мирное время”.

Ведение учета материальных средств возлагается:

– в подразделении и на складе – материально ответственных лиц (старшину подразделения, начальника склада), а при их отсутствии – кладовщиков, баталеров и других назначенных должностных лиц, под ответственность которых постоянно или временно передаются материальные ценности;

– в службе воинской части – на начальника продовольственной службы. Причем начальник продовольственной службы отвечает за правильное своевременное оформление движения и изменения качественного (технического) состояния материальных ценностей службы, правильное оформление первичных учетных документов книг и карточек учета, достоверное составление и своевременное представление отчетных документов по службе.

Лицо, непосредственно ведущее учет, отвечает за законное и правильное оформление всех учетных документов. Своевременное ведение записей в книгах и карточках учета операции, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей, за подготовку исходных данных, правильное и своевременное составление отчетности, за сохранность учетных и отчетных документов и подготовку их для сдачи в архив.

При получении приказа (указания) о включении в состав действующей армии (флота) воинская часть или соединение сдает (передает по назначению) или получает материальные ценности, излишествующие или недостающие по сравнению с табелями и нормами их содержания в военное время. Сдача (передача) и получение материальных ценностей производятся по распоряжениям или нарядам вышестоящих органов военного управления.

По окончании сдачи (передачи) и получения материальных ценностей в продовольственной службе воинской части (соединения) подводятся итоги и выводятся остатки в книгах и карточках учета, составляется отчет о движении и наличии материальных ценностей по состоянию на день убытия в состав действующей армии (флота). Этот отчет представляется вышестоящему органу военного управления.

На основании представленных службами воинской части (соединения) отчетов, вышестоящие органы военного управления выдают ей аттестаты воинской части формы № 21 по соответствующей номенклатуре материальных ценностей (отдельно на продукты питания, на технику и на имущество).

В действующей армии (флоте) зачисление воинской части (соединения) на продовольственное обеспечение производится на основании приказа командира соединения (командующего объединением), в состав которого она прибыла, по предъявлении аттестатов. При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится по ее донесениям о наличии военной техники, имущества и других материальных ценностей, с последующим представлением аттестатов.

Книги и карточки учета, не оконченные к моменту убытия воинской части или соединения в действующую армию (флот), ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба воинской части (соединения).

Продовольственная служба вновь формируемой воинской части (соединения) обеспечивается бланками учетных документов через соответствующие службы воинской части (соединения), на базе которой она формируется, или через соответствующие склады объединения.

В воинской части (соединении) действующей армии (флота) дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение установленных сроков.

По истечении установленных сроков хранения учетные документы после их проверки уничтожаются по акту комиссией, назначенной приказом командира воинской части (соединения). В акте указываются наименования подлежащих уничтожению учетных документов, период, за который уничтожаются документы, а также недостатки в работе продовольственной службы, отмеченные в актах комиссий за этот период, и содержание заключения вышестоящего органа военного управления по последнему отчету.

Уничтожение учетных документов производится после утверждения акта командиром воинской части (соединения). Об уничтожении документов делается отметка в акте. Акт хранится в штабе воинской части (соединения).

Материальные ценности, относящиеся к основным средствам, доставляемые или отпускаемые воинской части (соединению), оформляются актами приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях формы № ОС-1 бюдж. по предъявлении грузополучателем доверенности формы № М-2.

Другие материальные ценности, доставляемые автотранспортом вышестоящего органа военного управления, принимаются на складе воинской части (соединения) от представителя вышестоящего органа военного управления (начальника колонны, водителя) по накладной (требованию) формы № 434 и сопроводительному листу формы № 62, выписанному и оформленному грузоотправителем по предъявлении грузополучателем доверенности формы № М-2.

Начальник склада расписывается за принятые материальные ценности:

– в первом экземпляре акта приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях формы № ОС-1 бюдж.,

– в первом экземпляре накладной (требовании) формы № 434 и в сопроводительном листе формы № 62.

Первый доставке материальных ценностей подразделению (воинской части) с представителем склада воинской части (соединения) выписывается и оформляется и оформляется накладная (требование) формы № 434 или акт приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях формы № ОС-1 бюдж. в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных ценностей представителю вручаются два экземпляра накладной (требования) или акта.

О получении материальных ценностей и двух экземпляров накладной (требования) или акта представитель расписывается в третьем экземпляре накладной (требования) или акта.

После выполнения задания первый экземпляр накладной (требования) или акта с распиской грузополучателя возвращается представителем на склад воинской части (соединения) и прилагается к третьему экземпляру накладной (требования) или акта. Начальник склада в присутствии представителя на третьем экземпляре накладной (требования) или акта погашает его расписку, подтверждающую получение им материальных ценностей и двух экземпляров накладной (требования) или акта.

Прием материальных ценностей, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части (соединения) осуществляется:

а) при доставке посадочным способом:

– по накладной (требованию) формы № 434;

– акту о приемке материалов формы № М-7;

– акту приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях формы № ОС-1 бюдж.;

– сопроводительному листу, формы № 62.

Указанные документы выписываются грузоотправителем в двух экземплярах. Первые экземпляры актов, накладных и сопроводительные листы возвращаются грузоотправителю. Второй экземпляр накладной (требования) или акта остается у получателя и служит основанием для оприходования материальных ценностей;

б) при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания – по актам о приемке материалов формы № М-7 или актам приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях (ОС-1 бюдж.), составляемым на каждый вид материальных ценностей комиссией воинской части (соединения). Акты составляются после проверки комиссией соответствия фактического наличия, качественного (технического) состояния доставленных материальных ценностей данным упаковочных листов, вкладываемых грузоотправителями в каждый тюк, ящик и т. п. В актах обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Первые экземпляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются у грузополучателя.

Информация в акты записывается на основании данных описей собранных упаковок материальных ценностей. Описи составляются по произвольной форме командирами подразделений (начальниками команд), осуществляющих сбор грузов.

Заготовка материальных ценностей продовольственной службы из местных ресурсов осуществляется материально ответственным лицом, которому выдаются оформленные и заверенные доверенностями формы № М-2.

Получение заготовленных материальных ценностей оформляется актом приемки формы № 429. В акте указываются: условное наименование воинской части (соединения); воинское звание, фамилия, имя и отчество отца, производящего заготовку; полное наименование и адрес предприятия или организации (фамилия, имя, отчество и местожительство частного лица), у которых заготовлены материальные ценности, их наименование и количество.

Акт приемки формы № 429 подписывается руководителем предприятия (организации) и заверяется мастичной гербовой печатью предприятия (организации). При заготовке материальных ценностей у частного лица его подпись в акте удостоверяется представителем местного органа власти и заверяется мастичной гербовой печатью.

Первый экземпляр акта приемки формы № 429 передается предприятию (организации) или частному лицу, у которого произведена заготовка, а второй сдается на склад воинской части (соединения) вместе с заготовленными материальными ценностями.

При заготовке продуктов питания и фуража у частного лица за наличный расчет в акте приемки формы № 429 делается отметка об их оплате.

На материальные ценности продовольственной службы отечественного производства, собранные на поле боя и поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются акты списания (снятия остатков) формы № 11 в двух экземплярах. Эти материальные ценности сдаются на продовольственный склад воинской части (соединения) или принимаются на месте его приемщиком. Акт списания (снятия остатков) формы № 11 служит основанием для оприходования материальных ценностей. Один его экземпляр представляется в соответствующую службу вышестоящего военного органа управления.

Прием материальных ценностей, поступивших в воинскую часть с подразделением, производится на основании аттестатов военнослужащего формы № 21 и приложенных к ним именных списков военнослужащих.

Начальник продовольственной службы воинской части в присутствии командира маршевого подразделения проверяет фактическое наличие материальных ценностей. При обнаружении недостачи составляется акт списания (снятия остатков) формы № 11. Акт подписывается командиром прибывшего подразделения, командиром подразделения, в которое направлено пополнение, и начальником продовольственной службы.

О недостаче материальных ценностей командир подразделения обязан доложить рапортом командиру воинской части, в которую прибыло это подразделение. Для установления причин недостачи командиром воинской части назначается административное расследование.

Материальные ценности, поступившие с подразделением, приходуются по регистрам (книгам, карточкам) учета на основании аттестатов.

Трофейные материальные ценности, собранные в районе боевых действий, приходуются на основании актов формы № 429. По каждому виду материальных ценностей составляется отдельный акт, один экземпляр представляется в продовольственную службу вышестоящего органа военного управления.

Боевые потери и иные утраты материальных ценностей указываются в журнале боевых действий, который ведется в штабе воинской части на основании донесения о наличии и движении материальных средств формы № 24, представляемых командирами подразделений.

Образец формы №24 приведен в приказе Министра обороны 1979 года № 260 “Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах”, часть I.

Боевые потери иные утраты материальных ценностей, учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляются:

– актами о списании основных средств в бюджетных учреждениях формы № ОС-4 бюдж.;

– актами о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях формы № Ос-4а бюдж.

Боевые потери остальных материальных ценностей оформляются актом списания (снятия остатков) формы № 11, актом о списании материальных запасов формы № 230.

В актах обязательно указываются обстоятельства утраты материальных ценностей.

В акте об уничтожении материальных ценностей с целью предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ, указания), согласно которому произведено уничтожение.

При уничтожении материальных ценностей с целью предупреждения и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное заключение соответствующих специалистов, на основании которого командиром воинской части (соединения) отдано указание на их уничтожение.

Материальные ценности, числящиеся за убитыми и пропавшими без вести военнослужащими, списываются с книг учета воинской части на основании донесений о наличии и движении материальных средств формы № 24, предоставляемых командирами подразделений. Списание оформляется актом списания (снятия остатков) формы № 11, актом о списании материальных запасов формы № 230. К актам прилагаются именные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с указанием наименования и количества материальных ценностей, числящихся за ними по учетным документам.

Утраченные в бою учетные документы продовольственной службы воинской части (соединения) списываются на основании акта. Акт составляется в произвольной форме комиссией, назначенной командиром воинской части (соединения). В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется вышестоящему органу военного управления.

Материальные ценности, числящиеся за убывшими ранеными и больными военнослужащими, списываются с книг учета воинской части на основании актов списания (снятия остатков) формы № 11, актов о списании материальных запасов формы № 230. К актам прилагаются именные списки убывших из воинской части раненых и больных с указанием наименования и количества числящихся за ними материальных ценностей.

Поступление материальных ценностей в лечебное учреждение с ранеными и больными оформляется актом приемки формы № 429, который составляется комиссией, назначенной начальником лечебного учреждения. В акте указываются наименования и количество материальных ценностей, поступивших с ранеными (больными). Акт служит основанием для оприходования материальных ценностей в лечебном учреждении.

Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим выдаются аттестаты формы № 21 на числящиеся за ними материальные ценности.

В подразделении учет движения питающихся, а также учет наличия и движения материальных ценностей продовольственной службы ведется в книге складского учета материалов формы № М-17 (инвентарном списке основных средств формы № ОС-13 бюдж.).

Оприходование продуктов питания, поступивших в батальон задень, производится в книге складского учета материалов формы № М-17 на основании раскладок- накладных на выдачу продуктов для приготовления пищи формы № 434. Списание продуктов питания с книг складского учета материалов формы № М-17 осуществляется по раздаточным (сдаточным) ведомостям формы № 8.

Выдача продуктов питания производится по раздаточной (сдаточной) ведомости формы № 8:

– на приготовление пищи – под расписку повара каждой кухни;

– подразделениям (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание и табачные изделия) – под расписку их старшин.

В конце дня в книге складского учета формы № М-17 определяется число питающихся и остаток продуктов питания на следующий день. Эти данные в книге учета подписываются командиром (начальником штаба) подразделения и представляются в продовольственную службу воинской части.

Учет наличия и движения материальных ценностей продовольственной службы ведется в службе по карточкам учета формы № 43 и №44 – в целом за часть и за обеспечиваемые подразделения. Учет движения питающихся ведется в целом за часть в книге учета формы № 42. Питание военнослужащих воинской части организуется по единой раскладке продуктов формы № 66.

В службе соединения учет наличия и движения материальных ценностей продовольственной службы ведется по тем же формам за склад соединения, каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в целом.

На складе воинской части (соединения) учет материальных ценностей продовольственной службы ведется по книге складского учета материалов формы № М-17 (инвентарному списку основных средств формы № ОС-13).

Отпуск техники и имущества службы со склада воинской части (соединения) производится по накладной на внутреннее перемещение основных средств формы № ОС-2 бюдж. или раздаточной (сдаточной) ведомости формы № 8.

При получении техники и имущества службы воинской частью со склада соединения грузополучатель должен предъявить доверенность формы № М-2.

Дата добавления: 2014-01-05