Структуры управления

Всё многообразие структур организации можно разбить на две большие подгруппы:

I. Бюрократические структуры.

II. Адаптивные (органические, инновационные) структуры.

§ Бюрократические структуры – характеризуются высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, наличием многочисленных правил и норм поведения коллектива.

Вариантами бюрократической структуры являются:

1.Линейная;

2.Функциональная;

3.Линейно-функциональная;

4. Дивизиональная.

1. Линейная структура управления обеспечивает прямое воздействие на объект управления.

Не все функции управления каждым объектом в этом случае сосредоточены в одних руках.

сотрудник сотрудник сотрудник

сотрудник сотрудник сотрудник

сотрудник сотрудник сотрудник

Достоинства в том, что:

- выполняется принцип единоначалия;

- отсутствуют противоречия в заданиях и распоряжениях.

Но:

- руководителю необходимо иметь разносторонние знания;

- возрастание количества информации и рост числа уровней системы при росте организации.

Следовательно: л инейная структура управления может быть рекомендована для небольших организаций в стадии роста и вообще везде, где необходимо жесткое подчинение, либо как элемент более сложной структуры на нижних уровнях управления.

2. При функциональной структуре управления для выполнения определенных функций системы создаются специальные службы - плановая, финансовая, производственно-диспетчерская, сбыта, технологическая и другие.

Функциональная структура позволяет:

1. Дифференцированно привлекать к руководству специалистов в определенных областях;

2. Более компетентно решать вопросы;

3. Разгрузить и упростить работу руководителей более высокого уровня.

Однако:

- функциональное управление в определенной степени нарушает принцип единоначалия;

- существует опасность гипертрофированного повышения значения функциональных органов управления в ущерб интересам организации как единого целого;

- координирующий орган, эффективно объединяющий все функции, рассматривающий их в широком плане как единое целое, в функциональной структуре практически отсутствует. Вертикальные связи внутри организации по выполнению отдельных функций значительно сильнее, чем горизонтальные связи между функциями;

- чем дальше по горизонтали расположены два руководителя, тем менее они склонны принимать во внимание взаимные просьбы или требования;

- “сводный план” противоречит интересам организации и связям внутри нее;

- функциональная структура по своей природе способствует развитию местных интересов;

- у подразделений возникает стремление к самосохранению, сопротивление любым переменам;

- действуют промежуточные барьеры в виде функциональных органов, что затрудняет эффективную связь и обмен мнениями;

- довольно часто возникают конфликты между функциями управления или функциями руководителя.

Достоинства:

1. Решения принимаются конкретными специалистами, ответственными за свой участок работы.

2. Существует централизованный контроль за стратегическими решениями.

Недостатки:

1. Нарушение принципа единоначалия.

2. Существуют опасности повышения значения одного функционального органа относительно других, что может привести к возникновению перекосов в политике организации в целом.

3. Отсутствие координирующего органа, объединяющего все функции, управляющего работой организации в целом.

Вывод: Функциональная структура применима на том этапе развития организации, когда линейное управление уже не эффективно, но мощности для перехода к более гибкой линейно-функциональной структуре не хватает.

сотрудники сотрудники сотрудники

сотрудники сотрудники сотрудники

сотрудники сотрудники сотрудники

3. В процессе развития линейного и функционального управления возникло их органическое сочетание - линейно-функциональная структура управления. При такой структуре при руководителе организации создается одна или несколько ячеек или отдельных исполнителей соответствующих определенной функции управления.

Были выделены три вида штабов:

1. Персональные - для оказания помощи руководителям работ.

2. Корпорационные - информирующие высшее руководство о состоянии руководства и деятельности управления финансами.

3. Информационно-консультативные штабы при руководителе филиалов.

Достоинства:

Линейно-функциональная структура - оптимальный синтез простой линейной и функциональной структур. Здесь не нарушается принцип единоначалия, и существует способ корректного принятия решений на основе консультирования со специалистами. Эта структура управления наиболее активно применяется в бизнесе, не только мелкими, но и средними, и даже крупными предприятиями.

Минусы:

Недостатки такой системы начинают проявляться только при большой сложности или неопределенности каких-то факторов окружения. Например, при большом ассортименте реализации товара или желании организации захватить большие производства.

сотрудник сотрудник сотрудник

сотрудник сотрудник сотрудник

4. Дивизионная структура управления.

Она строится “от переменных среды” - за основу построения берется тот фактор окружения организации, на который в первую очередь предполагается направить воздействие.

Основные факторы, принимаемые в расчет, производимые товары и услуги, сектора потребительского рынка или географические регионы. Приведем пример региональной дивизиональной структуры

Региональная дивизионная структура управления.

сбыт сбыт сбыт

производство производство производство

§ Практика управления выработала гибкие (адаптивные) структуры, которые способны сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к новым условиям. Одной из таких структур является матричная. Это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Создается проектная группа не выходящая из состава функциональной структуры. Таким образом, члены проектной группы подчиняются и руководителю проекта и руководителю функциональных отделов или подразделений, где работают постоянно. После завершения проекта структура сворачивается, а члены ее команды продолжают работать на своих прежних местах.

Дата добавления: 2014-01-05