Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете

Тема 7 Первичное наблюдение в бухгалтерском учете

Обобщение данных текущего учета

Ежедневное сплошное и непрерывное отражение хозяйствен­ных операций с помощью двойной записи на счетах бухгалтерско­го учета составляет основу текущего учета. Информация регистри­руется и накапливается на счетах, а ее обобщение производится пе­риодически в такой последовательности:

1) подсчитывают итоги - обороты и остатки по синтетическим и аналитическим счетам;

2) заполняют оборотные ведомости по аналитическим счетам;

3) сверяют итоги каждой ведомости по аналитическим счетам с оборотами и остатками соответствующего синтетического счета и пр. Наличие расхождений означает ошибки в учете: пропущена хо­зяйственная операция; неправильно отражена сумма по дебету или кредиту корреспондирующего счета и т. п. Эти ошибки находят и исправляют;

4) если расхождений между аналитическим и синтетическим учетом нет, переходят к следующему этапу - составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. Она представляет собой таблицу, в каждую строчку которой записывают название синтетического счета, остаток по нему на начало месяца, сумму дебетов и кредитового оборота и остаток на конец месяца. После того все синтетические счета, которые ведутся на предприятии, записаны, по каждой из шести граф ведомости подсчитывают итог. В результате получены три пары равных по дебету и кредиту - значит, ошибок в записях и подсчетах сумм по синтетическим счетам не было и можно переходить к следующему этапу;

5) составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности. Остатки по всем счетам, приведенные в оборотной ведомости, показывают состояние средств и источников предприятия. Их вносят в баланс: дебетовые остатки — в актив, кредитовые — в пассив.

1 Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете

2 Документы, их структура, назначение и классификация

3 Инвентаризация, порядок ее проведения и отражения результатов

Наблюдение является важнейшим элементом метода бухгалтер­ского учета. Его цель – убедиться в том, что объекты бухгалтерско­го учета действительно изменились, и зафиксировать эти измене­ния по количеству, качеству, стоимости и т. д.

Известны два приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация – строго регламентированное отражение дан­ных об изменениях в составе имущества и обязательств пред­приятия под влиянием хозяйственных операций на информа­ционных носителях стандартной формы.

С помощью документации работники бухгалтерии имеют воз­можность отслеживать и контролировать хозяйственные операции прямо, непосредственно, а также опосредованно с участием дол­жностных лиц, за которыми, на основе договора, закреплена пол­ная материальная ответственность по сохранности и целевому ис­пользованию того или иного вида имущества предприятия. Эти должностные лица называются материально ответственными.

Непосредственное документальное наблюдение осуществляет­ся бухгалтером, когда он калькулирует себестоимость выпущен­ной предприятием продукции, рассчитывает прибыль, амортиза­цию основных средств, налоги и т.д. Опосредованное наблюдение бухгалтер ведет на основании документов, выписываемых мате­риально ответственными лицами при совершении хозяйственных операций.

Вся система первичного наблюдения работает по принципу: «Каждая хозяйственная операция оформляется доку­ментом, на основании которого делается вывод о том, что иму­щество или обязательства предприятия действительно измени­лись. Если документ отсутствует, значит изменений не произош­ло».

Однако такой подход к организации учета на предприятии не дает полной гарантии того, что операций действительно не было или, наоборот, они имели место. Речь идет не только о возможных ошибках в оформлении документов, но и о так называемом «недокументированном» изменении в имуществе предприятия (например, в результате хищений материальных ценностей; уменьшения их количества при хранении из-за физико-химических процессов: усушки, утруски и т.д.). Поэтому, кроме документации используют другой прием бухгалтерского учета — инвентаризацию. Инвентаризация позволяет сопоставить и отрегу­лировать учетные данные об имуществе (обязательствах) в соот­ветствии с их фактическим наличием.

Дата добавления: 2014-01-05