Книжно-журнальная форма учета

Книжно-журнальная форма учета используется в потребитель­ской кооперации. Основным регистром являются журналы (кни­ги). Форма включает 10 журналов и 21 книгу. Общая схема обра­ботки информации приведена на рис.

Данные о хозяйственных операциях из первичных документов в хронологической последо­вательности записываются в соответствующие журналы, где произ­водится их систематизация по корреспондирующим счетам (на­пример, по счету 50 «Касса» ведется журнал № 1; по счету 51 «Рас­четные счета» - журнал № 2).

В конце месяца бухгалтер подсчитывает в журналах итоги — обо­роты по дебету, кредиту и остатки. На основании итогов журналов после сверки встречных сумм составляются мемориальные ордера. По операциям, не записанным в журналы (например, по счету 01 «Основные средства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и т. д.), также составляются мемориальные ордера. Итоги мемориальных ордеров заносят в ре­гистрационный журнал, а затем информация из мемориальных ордеров записывается по каждому счету в Главную книгу.

Итоги Главной книги (остатки и обороты по синтетическим счетам) пере­носят в оборотную ведомость, по данным которой составляется бухгалтерский баланс.

Достоинства формы:

♦ большинство журналов представляют собой комбинирован­ные регистры, сочетающие признаки аналитического и синтети­ческого учета (например, по счету 20 «Основное производство»; 41 «Товары» и т. д.), что делает ненужным ведение каких-либо дру­гих учетных регистров аналитического учета;

♦ основные регистры этой формы (журналы и книги) открыва­ются на 1-й финансовый год, что создает дополнительные возмож­ности использования этой информации для анализа;

♦ проста в изучении.

Недостатки книжно-журнальной формы:

♦ многократность одних и тех же записей в различных регистрах и, как следствие, сложность при выявлении ошибок, небольшая скорость при обработке информации.

Дата добавления: 2014-01-05