Документальное оформление движения ОС

Основные средства, их классификация и оценка

Тема 12 Учет основных средств и нематериальных активов

1. Основные средства, их классификация и оценка

2. Документальное оформление движения ОС

3. Порядок расчета и учет амортизации ОС

4. Учет перемещения и выбытия ОС

5. Инвентаризация и переоценка ОС

Основные средства (ОС) – это стоимостное выражение средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих в производственных процессах, постоянно из­нашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги).

В частности, в настоящее время к основным средствам относятся сред­ства труда:

- активы, предназначенные для производства продукции;

- сроком службы не менее одного года;

- способные приносить экономические выгоды в будущем;

- не предназначенные для продажи на момент приобретения.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1) обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем пере­мещении и выбытии;

2) точное и своевременное отражение в учете износа основных средств и начисление амортизации;

3) контроль над расходами по ремонту и модернизации основных средств и отражение в учете;

4) правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств;

5) своевременное и достоверное исчисление налога на недвижи­мость в соответствии с действующим законодательством.

Важнейшей предпосылкой рациональной организации учета основных средств является их научно обоснованная классифика­ция. Классификация разрабатывается и утверждается Министер­ством по анализу и статистике Республики Беларусь.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и связь и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каж­дой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на: про­изводственные основные средства основной деятельности, произ­водственные основные средства вспомогательных производств, непроизводственные основные средства.

Промышленно-производственные основные средства по на­турально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

• здания - производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.);

• сооружения - насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомо­бильные дороги и др.;

• передаточные устройства - электрические сети, трубопрово­ды, тепловые и газовые сети, трансмиссии;

• машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);

б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнеч­ные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);

в) измерительные - регулирующие приборы и устройства (ампермет­ры, весы, водомеры и т.д.);

г) вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);

д) прочие машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины и др.).

• транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские - речные суда;

• инструменты - электродрели, пневматические отбойные мо­лотки, электровибраторы и др.;

• производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предме­ты производственного назначения;

• хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.

• многолетние насаждения - озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.

• прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные сред­ства и др.

Классификация основных средств по видам положена в осно­ву их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По признаку использования основные средства подразделя­ются на находящиеся

- в эксплуатации (действующие);

- в реконст­рукции и техническом перевооружении;

- в запасе (резерве);

- на консервации.

Такая группировка обеспечивает правильное ис­числение амортизации и отнесение ее на соответствующие ис­точники.

Единицей учета ОС является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом объекте ОС и обязательно указывается в документах, связанных с движением ОС.

Оценка основных средств

В бухгалтерском учете основные средства, как и все объекты учета, находят выражение в денежной оценке.

Согласно Международным стандартам финансовой отчетно­сти (МСФО), оценка - это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчетности должны призна­ваться и вноситься в баланс и в отчет о прибылях и убытках. Различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость ОС.

Первоначальная стоимость – это сумма фактических за­трат на строительство или приобретение объекта основных средств, включая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств, стоимость пусконаладочных работ), т.е. это фактические затраты организации в момент ввода объекта основ­ных средств в эксплуатацию.

Первоначальной стоимостью основных средств признается:

• сумма фактически произведенных затрат по приобретению объектов основных средств, включая импортные пошлины, не­возмещаемые платежи и налоги и другие прямые затраты по приведению активов в рабочее состояние: расходы по доставке, монтажу и установке, пусконаладке и др.;

• стоимость основных средств, изготовленных (произведенных) на самом предприятии, определяется на основе тех же принци­пов, что и при приобретении за плату, т.е. сумма фактически произведенных затрат;

• денежная оценка экспертной комиссии для объектов основных средств, внесенных в счет вкладов в уставный фонд предпри­ятия;

• текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтер­скому учету для объектов, полученных по договору дарения;

• при невозможности установить стоимость ценностей, получен­ных предприятием по договорам обязательств, основные сред­ства учитываются исходя из стоимости, по которой в сравни­мых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты;

• оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Бела­русь, действовавшему на дату приобретения, принятия объек­тов к бухгалтерскому учету.

По существующему положению основные средства в бухгал­терском учете и в отчетности отражаются по первоначальной стоимости (оценке). После первоначальной оценки основные средства подлежат последующей оценке, кото­рая может выступить следствием осуществления последующих затрат и переоценки.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в слу­чаях их достройки, дооборудования (модернизации, реконструк­ции), переоценки или частичной ликвидации.

В условиях рыночной экономики необходима реальная оцен­ка активов. В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. Переоценку основных средств следует проводить в соответствии с указаниями финан­совых органов о переоценке основных фондов.

Восстановительная стоимость представляет собой стои­мость воспроизводства основных средств в современных услови­ях (по действующим ценам).

Обычно вновь поступающие основ­ные средства, например станки, оборудование, транспортные средства и др., имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете при высо­ком уровне инфляции одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет эффективное образование ис­точников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себе­стоимость продукции, а также результаты анализа их использо­вания.

Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств после переоценки.

Остаточная стоимость - фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, их потребительная стоимость постоянно уменьшается, а остаточная стоимость представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость за выче­том сумм износа (амортизации) по объектам основных средств. Амортизацию основных средств отражают в бухгалтерском учете обособленно от их первоначальной стоимости.

Поступающие ОС принимает комиссия, назначенная руководителем предприятия. Поступление основных средств оформляют Актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1), который состав­ляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект. В акте (составляемом в 2 экземплярах) указывают первона­чальную стоимость объекта и его основные технические показа­тели. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стои­мость и приняты одновременно под ответственность одного и то­го же лица. К акту прилагают техническую документацию (на­пример, паспорт станка или здания, чертежи), которая содержит полную техническую характеристику объекта.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют Актом о приеме-сдаче отремонтированных, рекон­струированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

После оформления актов о приемке-передаче ОС их передают в бухгалтерию вместе с технической документацией.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение основных средств. Накладную выписывает в 3-х экземплярах работник цеха сдатчика. Первый экз. передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии объекта ОС в инвентарном списке ОС, третий передается получателю.

Операции по списанию ОС оформляют актом о списании ОС (форма № ОС-4 – акт о списании объекта ОС кроме автотранспортных средств, форма ОС-4а – акт о списании автотранспортных средств). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем, в 2-х экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного ха сохранность объекта.

В актах на списание ОС указывают техническое состояние и причину списания, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость МЦ, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Арендованные основные средства (полученные в лизинг), ко­торые на основании договоров учитываются на балансе арендо­дателя (лизингодателя), в бухгалтерии арендатора (лизингополу­чателя) в инвентарную книгу не заносятся. Они учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», и для их аналитического учета используются выписки из инвентар­ной книги арендодателя.

Основным регистром аналитического учета ОС являются инвентарные карточки:

Форма № ОС-6 – инвентарная карточка учета объектов ОС

Форма № ОС-6а – инвентарная карточка группового учета объектов ОС (однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое назначение и поступивших в одном календарном месяце)

В карточке указывают сведения об объекте:

1) на дату передачи – год выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости;

2) на дату принятия объекта ОС к учете – первоначальная стоимость и срок полезного использования;

3) о переоценках;

4) сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии, изменениях первоначальной стоимости и т.д.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основании первичных документов и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения ОС для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки ОС. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении).

Разрешается вести учет объектов ОС по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае их выписывают в 2-х экземплярах и второй передают по месту нахождения объекта.

Учет объектов ОС по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

Дата добавления: 2014-01-05