Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Фильтрация базы данных

Во многих случаях предпочтительнее работать с подмножеством базы данных — ограниченной группой записей. Фильтр используется для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все ос­тальные записи. Настраивая фильтр, вводят соответствующее условие фильт­рации.

Для настройки фильтра необходимо выбрать любую ячейку в базе данных и выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр. Excel читает все записи в базе данных и создает список условий фильтрации для каждого поля. Щелкните на раскры­вающей кнопке, которая появляется рядом с каждым именем поля, чтобы по­лучить доступ к списку его условий (рис. 4.3).

 

 

Рис. 4.3. Автофильтр.

 

Значения автофильтра:

- Все – условие, задаваемое по умолчанию для каждого поля;

- Первые 10 – используется для отображения первых или последних 10, 5 или любое другое число записей;

- Условие – позволяет задать произвольное условие отбора записей для отображения.

При использовании фильтра все записи, не входящие в подмножество, скрываются. Число обнаруженных записей и общее число записей в базе данных отображается в строке состояния. Каждая запись сохраняет исходный номер строки. Номера отфильтрованных записей отображаются синим цветом.

Производить фильтрацию можно по нескольким полям. Чтобы вновь отобразить всю базу данных, необходимо выбрать пункт Все в качестве критерия фильтра во всех полях или просто выполнить команду Данные/Фильтр/Отобразить все.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Сортировка базы данных | Создание произвольного фильтра
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 627; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.008 сек.