Создание произвольного фильтра

Фильтрация с помощью условий, имеющихся в раскрывающемся списке, все­гда отбирает записи, содержащие строго определенный текст или удовлетворя­ющие критерию Первые 10. Произвольные фильтры дают доступ к дру­гим способам формирования условий отбора записей. Можно выбрать:

- все записи, не содержащие заданного текста;

- записи, у которых значение данного поля больше или меньше определенной величины;

- записи, удовлетворяющие одному или другому условию.

Для создания произвольного фильтра необходимо выбрать пункт Условие в рас­крывающемся списке условий фильтрации. Откроется диалоговое окно (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Пользо­вательский автофильтр

Первый раскрывающийся список в этом окне содержит операции. Он включа­ет как обычные логические операторы типа равно или больше или равно, так и другие, которые позволяют искать пункты, начи­нающиеся, заканчивающиеся либо содержащие заданную строку или не удов­летворяющие этим условиям.

Правые раскрывающиеся списки содержат пункты записей из списка условий фильтрации.

Переключатели И и ИЛИ используются, если надо отфильтровать столбец в соответствии с несколькими условиями. Вариант И позволяет дать верхнюю и нижнюю границы диапазона и почти всегда применяется для числовых значений. Вариант ИЛИ используется для фильтрации по двум условиям.

Раскрывающие кнопки для критериев фильтрации не появляются при распе­чатке базы данных, так что обычно не имеет смысл отключать фильтр, пока не завершена работа с базой данных. Для отключения фильтра снова выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

Дата добавления: 2014-01-05