Частные законы организации

Закон непрерывности, ритмичности в движении производствен­ных фондов

К частным законам обычно относят законы, действующие в от­дельной сфере деятельности или отрасли экономики. Исследователи считают частным законом управления производством непрерыв­ность, ритмичность в движении производственных фондов, т. е. не­прерывность и ритмичность процесса производства, непрерывность материально-технического снабжения и реализации изготовленной продукции, обновление основных производственных фондов пред­приятия (фирмы). Соблюдение этих условий позволяет достичь оп­тимальной скорости оборота производственных фондов, что являет­ся основой их рационального использования, источником повыше­ния эффективности производства.

Закон состязательности кадров управления

Согласно этому закону каждая социально-экономическая система должна иметь четкий механизм оценки и отбора управленческих кадров в соответствии с их реальными способностями. Действие та­кого механизма неразрывно связано с конкурентным выбором и вы­движением самой хозяйственной системой наиболее профессиональ­но подготовленных сотрудников на замещение руководящих долж­ностей.

В организационном обеспечении профессионального роста персо­нала управления необходимо учитывать моменты, которые сущест­венно влияют на стимулирование их профессионализма. Среди этих моментов — карьера и трудовая мотивация.

Закон наименьших и закон онтогенеза

Закон наименьших Богданов А. А. сформулировал следую­щим образом: суммарная устойчивость комплекса по отношению к данной среде есть, очевидно, сложный результат частичных устойчивостей разных частей этого комплекса по отношению к на­правленным на них воздействиям. Другими словами, структурная устойчивость целого определяется его наименьшей частичной ус­тойчивостью.

Этот общеорганизационный закон относится к любым видам це­лостных образований в природе и обществе. Наглядным примером проявления закона наименьших является элементарная цепь, состоя­щая из звеньев неодинаковой прочности (т. е. цепь непропорциональ­на). Она выдерживает тот вес, который выдержит ее наиболее слабое (в отношении прочности) звено. Точно так же логическая цепь дока­зательств рушится, если хотя бы одно из ее звеньев не выдерживает критики, оказывается недостаточно аргументированным. Качество ра­боты системы как совокупности взаимосвязанных отделов определя­ется качеством работы наименее квалифицированного отдела.

Закон онтогенеза предопределяет, что каждая организация про­ходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: станов­ление, расцвет, угасание.

Закон информированности и упорядоченности

В управлении выделяются следующие характеристики информа­ции:

• объем информации, рассматривается с двух сторон:

— объем символьной информации определяется количеством символов и обычно выражается в символах или байтах;

— объем воспринимаемой информации характеризует полноту информации о каком-либо объекте управления для принятия обос­нованного решения. Объем воспринимаемой информации имеет три уровня: информационная избыточность; недостаток информа­ции; минимальный уровень информации (минимально-полный объем информации для принятия обоснованного управленческого решения);

• достоверность информации — это процент реальных сведений к общему объему информации и имеет три уровня: абсолютный, дове­рительный и негативный;

• ценность информации характеризуется снижением уровня за­трат ресурсов на принятие правильного решения. Ценность инфор­мации имеет четыре уровня: нулевой, средний, высокий и сверхвы­сокий;

• насыщенность информации — это соотношение полезной и фо­новой информации. Фоновая информация служит для лучшего вос­приятия полезной информации;

• открытость информации — это возможность предоставления ее различному контингенту людей (управляющему). Существует три уровня открытости информации: секретная, конфиденциальная и публичная.

Под упоря­доченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации: системы управления, персонала подразделений и т. д., также наличие между элементами установленного взаимодейст­вия — коэффициентов пропорциональности.

Согласно закону информированности и упорядоченности чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Закон единства анализа и синтеза

Суть анализа (декомпозиции) состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза (агрегирования) — в соединении (мысленном или ре­альном) простых составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому говоря о единстве анализа и синтеза, подразумевается их неразрывность и взаимодействие в про­цессе любой мыслительной деятельности.

Цель анализа систем — возможно более полное познание законо­мерностей их функционирования при существующей заданной структуре. В основе анализа как способа познания лежит такой признак системы, как делимость, декомпозиция. Система — это такое целое, которое нельзя разделить на независимые части, так как ко­гда система расчленена, она теряет свои существенные свойства. По данной причине система есть целое, которое нельзя понять путем анализа. Однако анализ следует рассматривать в единстве с синте­зом как наиболее сложным методом системного мышления. Анализ (разделение) некоторой системы может идти по трем путям:

- выделенные части независимы друг от друга и сохраняют при этом все свои свойства;

- выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют ряд неосновных свойств;

- выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют основные средства.

При различных путях выделения анализ частей должен прохо­дить так, чтобы не были потеряны важные свойства частей и была бы реальная польза для всей организации. Так, если в организации рассматривать каждое подразделение в отдельности как самостоя­тельное, довести до совершенства ее деятельность, то совсем необя­зательно будет работать наилучшим образом и состоящая из них вся организация. Важная сторона аналитической работы — анализ причинно-следственных связей между выделенными частями, кото­рый сводится к нахождению необходимых и достаточных условий для поддержания требуемого взаимодействия между частями целого. Трудность аналитической работы состоит в определении элемента, до которого следует производить разделение целого.

Синтез — это процесс объединения в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных посредством анализа. Анализ со­средоточен на структуре, он показывает, как работают части целого. Синтез акцентирует внимание на функциях, он открывает, почему они (части) действуют именно так. Поэтому анализ дает знание, а синтез — понимание. Первый позволяет описать, второй — объяснить. Задача синтеза — спроектировать, построить такую структуру систе­мы, при которой наилучшим образом будут реализованы заданные ею функции. Стадия синтеза относится к активной системосозидающей деятельности человека, будь то конструирование технических систем или разработка оптимальных иерархических структур управ­ления социально-экономическими или производственными процесса­ми. Процесс синтеза (объединения) проводится в два приема:

- моделирование нового целого либо мысленное, либо с помо­щью пакетов прикладных программ на компьютере;

- натурная реализация.

В наиболее общей форме синтез новой системы включает три этапа:

- определение всех необходимых функций, которые должны быть выполнены;

- нахождение хотя бы одного безусловно осуществляемого спо­соба выполнения каждой функции;

- нахождение такой схемы или модели, в рамках которой можно совместно выполнить отдельные функции для достижения общих целей.

Таким образом, формулируем закон единства анализа и синтеза: каждая материальная система — живой организм, социальная органи­зация стремится настроиться на наиболее экономный режим функ­ционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Скорость и результат изменения зависят от диапазо­на изменения внешней или внутренней среды системы. Изменения или преобразования системы могут носить как позитивный, так и негативный характер в зависимости от изменения окружающей сре­ды системы и времени преобразования.

Дата добавления: 2014-01-05