Выделить один или несколько столбцов

Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых следует скрыть формулы.

Выделить ячейку или диапазон ячеек, которые должны быть доступны для редактирования при включенной защите.

РАБОТА С ОКНАМИ

ЛЕКЦИЯ 4. ЗАЩИТА ЛИСТОВ И РАБОЧИХ КНИГ.

Защита листов и рабочих книг

MS Excel позволяет защитить ячейки, графические объекты, листы, окна и целые рабочие книги от неосторожных изменений, а также скрыть секретную или патентованную информацию, для чего можно скрыть формулы так, чтобы они не появлялись на экране в строке формул, и использовать пароль, чтобы информация оставалась недоступной для посторонних.

Процедура защиты рабочего листа и его содержимого включает две команды. Первая команда форматирует ячейки или объекты, с которых нужно снять защиту. Вторая команда включает защиту листа или всей рабочей книги.

Форматы по умолчанию для всех ячеек – защищаемые и показываемые. Следуя приведенным ниже инструкциям, можно отформатировать часть ячеек так, чтобы они оставались доступны для редактирования при включенной защите листа или рабочей книги. Защита листа или рабочей книги от редактирования, а также скрытие формул от просмотра, включается и выключается с помощью команды Сервис\Защита.

Порядок включения защиты (лаб. раб.4, пункт 7):

2. Выполнить команду Формат\Ячейки\ вкладка Защита. Сбросить флажок Защищаемая ячейка. После включения защиты в этих ячейках можно будет производить изменения. Все остальные ячейки рабочего листа должны иметь включенной опцию Защищаемая ячейка. Нажать кнопку OK.

4. Выполнить команду Формат\Ячейки\ вкладка Защита. Установить флажок Скрыть формулы. Нажать кнопку OK.

5. Выбрать команду Сервис\Защита\Защитить лист или Сервис\Защита\Защитить книгу. В диалоговом окне ввести пароль. Пароль может содержать числа, пробелы, прописные и строчные буквы. Нажать кнопку OK.

После установки защиты большинство команд в меню будут недоступны.

Можно включить защиту, не используя пароль. Если пароль все-таки установлен, будет предложено ввести его вторично, чтобы удостовериться, что он установлен правильно. Обязательно следует запомнить и написание пароля и регистр, который был использован, т.к. в пароле заглавные и строчные буквы различаются.

Чтобы снять защиту листа или рабочей книги следует выполнить команду Сервис\Защита\Снять защиту листа или Снять защиту книги, а затем ввести пароль в точном соответствии с заданным.

Форматирование и скрытие столбцов

Чтобы изменить ширину одного или нескольких столбцов с помощью мыши, следует:

Дата добавления: 2014-01-06