Выделить ячейку в каждой из строк, которую следует изменить

Выделить диапазон, включающий ячейки по обе стороны скрытого столбца.

Перетаскивать разделитель столбцов вправо до отображения заголовка столбца.

Перетаскивать разделитель столбца влево до тех пор, пока он не окажется левее соседнего разделителя.

Переместить указатель мыши на линию разделителя столбцов справа от заголовка столбца, который необходимо скрыть. Указатель примет вид двусторонней стрелки.

Выделить ячейку в каждом из столбцов, который нужно изменить

Поместить указатель мыши на разделитель первого выделенного столбца, т.е. на вертикальную линию справа от его заголовка. Указатель примет вид двусторонней горизонтальной стрелки. Далее нужно перетаскивать указатель вправо или влево, пока пунктирная линия не окажется в нужном положении. Все выделенные столбцы станут такой же ширины.

Чтобы изменить ширину одного или нескольких столбцов с помощью команд, следует:

2. Выполнить Формат\Столбец\Ширина или Формат\Столбец\Автоподбор ширины.

В документах предназначенных для общего пользования иногда необходимо временно скрыть информацию, чтобы она не отображалась на экране или ее нельзя было напечатать.

Чтобы скрыть столбец, используя мышь, нужно:

Чтобы показать столбец, используя мышь, нужно:

1. Переместить указатель мыши так, чтобы его левый край касался разделителя столбцов справа от скрытого столбца. Указатель примет вид двусторонней стрелки с зазором в центре(<╫>).

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, можно также использовать команду Формат\Столбец\Скрыть, предварительно выделив нужный столбец. Чтобы показать скрытый столбец:

2. Выполнить команду Формат\Столбец\Отобразить.

Форматирование и скрытие строк

Высота строки автоматически меняется, чтобы вместить самый высокий в строке шрифт.

Чтобы изменить ширину одной или нескольких строк с помощью команд, следует:

2. Выполнить Формат\Строка\Высота или Формат\Строка\Автоподбор Высоты.

Чтобы настроить высоту строки по самому высокому в ней символу, следует сделать двойной щелчок по линии разделителя под номером строки в области заголовков строк.

Процедура изменения высоты строки с помощью мыши похожа на процедуру изменения ширины столбца.

Строки с информацией можно скрыть, выделив их и выполнив команду Формат\Строка\Скрыть. Чтобы показать скрытые строки нужно выделить диапазон, включающий ячейки по обе стороны скрытых строк и выполнить команду Формат\Строка\Отобразить.

Можно также скрывать и отображать строки с помощью мыши, помещая указатель на нижнюю границу заголовка скрываемой строки и перетаскивая его вверх.

Одновременный просмотр нескольких областей документа

Разделение окна MS Excel на части позволяет видеть два либо четыре фрагмента текущего листа. Часть окна называется областью. Использование нескольких областей удобно при работе с большими листами и с базами данных. При вертикальном разделении окна на области лист прокручивается горизонтально в каждой области независимо. Прокрутка вверх и вниз осуществляется одновременно в обеих областях, т.е. вертикальная полоса прокрутки для них одна.

При горизонтальном разделении окна на области происходит наоборот: лист прокручивается вертикально в каждой области независимо и одновременно он прокручивается в горизонтальном направлении.

При необходимости прокручивать большой список или базу данных, можно разделить лист на четыре области и зафиксировать их. В этом случае при прокрутке листа в поле зрения остаются заголовки строк и столбцов.

Чтобы разделить окно листа на области нужно:

Дата добавления: 2014-01-06