Организация Справки

Краткое описание и вызов

Справочная система Windows

Важным элементом интерфейса в программном обеспечении является справочная система, которая должна содержать всю необходимую для пользователя информацию. Мы уже говорили, что одним их достоинств Windows является общий подход в построении справочных систем для всех приложений. Разобравшись в справочной системе одной программы, пользователь без труда сможет получить нужную справочную информацию в любом другом приложении.
Сама система Windows, а также все входящие в ее состав стандартные приложения, имеют разветвленную систему справочной информации (в дальнейшем Справка), которая поможет найти ответ практически на любой вопрос по поводу ее работы. Вызвать Справку о работе в системе Windows можно, выполнив следующие действия: - для Windows 3.х - в меню Справка горизонтального меню Диспетчера Программ выбрать команду Содержание; для Windows 95 - из меню Пуск выбрать команду Справка. Практически в каждом Window's-приложении в строке меню последним пунктом стоит слово Справка (иногда Помощь или знак вопроса). Команды меню Справка позволяют запускать справочную систему, которая, содержит описание приложения, обеспечивает выборку, поиск и печать справочных материалов.
Кроме этого, в самой системе Windows и во многих Windows- приложениях реализована еще одна возможность получения справочной информации - из диалоговых окон. Как правило любое диалоговое имеет кнопку Помощь. После выбора такой кнопки загружается справочная система, и в окно Справки выводится информация, поясняющая работу данного диалогового окна.

Справка системы Windows и любого Windows - гипертекстовая справочная система. Справочная система, которая позволяет получить необходимую информацию в любом месте программы, называется контекстно - зависимой. Следовательно, Справка любого Windows-приложения - это гипертекстовая контекстно - зависимая справочная система.
Гипертекстовая система - это система, основанная на ключевых словах. Ключевое слово - это слово в разделе, которое связано с другим разделом. При выборе ключевого слова в окно Справки автоматически выводится связанный с этим словом раздел. В разделе может быть несколько ключевых слов, каждое из которых связано со своим разделом. Таким образом, из одного раздела, как правило, можно попасть в несколько других. Связь между ключевыми словами и связанными с ними разделами смысловая, поэтому пользователь обычно приложения - это хорошо представляет, какая именно информация появится в окне Справки, когда он выбирает то или иное ключевое слово. В качестве ключевых слов могут использоваться словосочетания или целые предложения. Встречаются в справочных системах и картинки, которые также могут использоваться как ключевые слова (выбирая "мышкой" картинку или определенный ее фрагмент, можно попасть в связанный с этой картинкой раздел Справки).Ключевые слова, по которым в Справке происходит переход на другой раздел, выделены в тексте.
В Справке есть еще один тип ключевых слов - слова или словосочетания, с которыми связана дополнительная справочная информация. При выборе таких слов перехода к другому разделу не происходит, но зато на экране, поверх окна Справки, появляется так называемое всплывающееокно с дополнительной информацией, поясняющей выбранное ключевое слово. Это окно находится на экране до тех пор, пока не будет нажата любая кнопка "мыши" или клавиша клавиатуры. Ключевые слова, связанные с всплывающими окнами, также выделены в тексте. Рассмотрим работу Справочной системы Windows на примере справки о работе Windows 95. Для этого запустим ее.

Дата добавления: 2014-01-06