Выбор форматов рамки

Форматирование таблиц

Разбиение ячеек

Создание заголовков таблиц. Объединение и разбиение ячеек

Если вы предпочитаете размещать заголовок непосредственно в таблице, вам может потребоваться объединить несколько ячеек одной строки в одну ячейку. Аналогичную задачу вам приходится решать при размещении в таблице достаточно длинного текста, который должен отображаться в одну строку или графического изображения. Word позволяет вам объединить несколько расположенных рядом горизонтальных ячеек в одну. При этом содержимое ячеек также объединяется в одной ячейке.
Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек выполните следующие действия:
- выберите ячейки, которые вы хотите объединить;
- выберите команду Таблица=Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сливаются в одну ячейку. В случае необходимости, отформатируйте ячейку и ее содержимое.

Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению. С ее помощью вы можете восстановить исходное состояние объединенных ячеек. При этом распределение текста между ячейками будет определяться наличием символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй абзац - во вторую ячейку и т.д. Кроме того, вы можете разбить ячейку, которая не является результатом объединения ячеек. В этом случае Word разобьет ячейку на указанное вами число ячеек равного размера так, чтобы их общий размер был равен размеру исходной ячейки.
Выберите одну или несколько ячеек, которые вы предполагаете разбить.
Выберите команду Таблица=Разбить ячейки, в результате чего на экране появится окно диалога "Разбить ячейки".В поле ввода Число столбцов отображается количество столбцов, на которые Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените указанное значение и нажмите ОК.

Вы можете отформатировать ячейки в таблице и их содержимое для того, чтобы придать таблице более читабельный вид.
Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами форматирования обычного текста. Например, вы можете изменить тип, размер и начертание шрифта. Вам по-прежнему доступны все средства, предоставляемые командой Формат, с помощью которой Вы можете установить требуемый межстрочный интервал и выравнивание содержимого ячейки. Для форматирования содержимого ячеек может быть использовано контекстно-зависимое меню, вызываемое при нажатии правой кнопки мыши.
Помимо содержимого ячеек вы можете по своему усмотрению добавить элементы оформления непосредственно таблицы (линии сетки всей таблицы или ее отдельных ячеек, обрамление и т.д.). Word предоставляет в ваше распоряжение набор предопределенных стилей оформления таблицы, с которых мы начнем изучение средств форматирования таблицы.

18.1.11. Использование команды Таблица=Автоформат

Команда Таблица=Автоформат позволяет значительно сократить время, требуемое для придания вашей таблице профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью вы сможете быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым. Установите курсор в пределах таблицы. Выберите команду Таблица=Автоформат, в результате чего на экране появится окно диалога "Автоформат таблицы". Внешний вид выбранного формата отображается в разделе "Образец", облегчая ваш выбор. Если вы хотите изменить только один или несколько элементов оформления, сохранив при этом часть элементов оформления существующего формата, снимите соответствующие флажки в разделе "Использовать" (Обрамление, Шрифт, Автоподбор, Заливку, Цвет). При этом в разделе "Образец" будут отображаться изменения, вносимые вами в формат таблицы.
Для того чтобы применить автоформат только к части таблицы, укажите в разделе "Изменить оформление" ту часть таблицы формат которой Вы предполагаете изменить (Строка заголовка, Первыйстолбец, Последняястрока, Последнийстолбец). Нажмите ОК.

Word позволяет вам добавлять рамки к отдельным ячейкам, строкам, столбцам и целиком к таблице. Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным элементам предполагает выполнение следующих действий:
- выберите ячейки, которые вы хотите заключить в рамки (или целиком всю таблицу);
- выберите команду Формат=Обрамление и заливка. Перейдите в окне диалога "Обрамление и заливка таблицы" на вкладку "Обрамление";
- выберите в списке Тип стиль и толщину линии;
- выберите цвет линии в списке Цвет;
- выберите в разделе "Обрамление" тип рамки (Нет, Рамка, Сетка);
- нажмите ОК.
Образец "Обрамление" позволяет вам получить представление о внешнем виде таблицы после ее изменения. Если вы решили удалить выбранную линию, выберите Нет в разделе "Линия". Если вас совершенно не устраивают результаты проделанной работы, выберите Нет в разделе "Тип" и начните все сначала.
Вы можете придать вашей таблице более читабельный вид с помощью заполнения и привлечь внимание к ячейкам, в которых содержится ключевая информация. Для этой цели используется вкладка "Заливка" окна диалога "Обрамление и заливка таблицы".

Дата добавления: 2014-01-06